应急设预案 防范出意外(图)

http://www.sina.com.cn 2007年01月24日16:37 京华时报
应急设预案防范出意外(图)
2006年9月5日,作为奥运测试赛的第11届世界女子垒球锦标赛决赛在丰台体育中心进行。供图 CFP

  今年8月将纷纷开始的20余项奥运测试赛,是今年奥运工作的重点任务之一,场馆的各项措施、场馆团队的运行模 式、竞赛组织工作、志愿者培训情况和场馆内外的安保交通联动等众多的硬件与软件方面都将在测试赛中经受考验。

  竞赛突发事件已制定预案

  北京奥组委体育部副部长刘文斌告诉记者,奥运会比赛并不是众多单项比赛的拼凑,而是按照奥运会统一的标准来举 办众多单项比赛。这样就涉及到部分单项比赛抛弃传统的赛时要求,体育部在组织竞赛时就面临着各项比赛的协调与安排。

  由于测试赛将在今年8月开始进行,目前体育部的各项工作将逐渐由办公大楼转向各个场馆,逐步建立主运行中心带 领各个场馆进行事务处理的架构。也就是说,一般的问题要尽可能在场馆内解决,建立场馆主任负责馆内事务的决策或遇到越 职问题及时上报的快速解决问题以及反映问题的机制。

  刘文斌介绍,目前已经制定出了一整套场馆内突发事件的应急预案。如遇到比赛日程调整,预案做到了单元内以及单 元外比赛延迟的紧急应对措施,避免出现意外后的忙乱。突发场馆设施故障,如停电、运动器材损坏等都制定了步骤分明的应 急处理措施,以及突发事件情况交叉后各种应急预案同时启动的机制。

  奥运首金项目安排学问大

  刘文斌介绍,每届奥运会东道主都会考虑将自己国家的强项安排为奥运会首金的产生项目。比如悉尼奥运会,将本国 的铁人三项安排为第一个产生金牌的项目,但是由于运动员压力无形中增大,所以当届奥运会东道主的想法并没有实现。

  作为

北京奥运会的东道主,在安排首金项目上也会有一部分考虑。比如,第一块金牌的项目既要安排奥运会的传统项 目,也要协调
中国队
的实力。如果第一块金牌不能拿到,那么要综合随后的项目以及奥运会第一天产生的金牌项目考虑。刘文 斌说,在竞赛日程安排上,最终还是要考虑各个单项协会的意见。不会过分去追求东道主夺得首金,更不会给运动员带来压力 。

  他说,综合来说,奥运会比赛日程安排要考虑多方的利益协调,各个单项协会的比赛习惯、大转播商所在地的时间要 求、东道主的转播黄金时间等。而且,就奥运会本身而言,金牌产生项目每天都要平衡,部分项目避开夏季炎热时段等综合因 素都将考虑在内,合理地安排竞赛日程。

  志愿者岗位设置将更细化

  去年举办的奥运垒球测试赛和青岛奥运帆船测试赛中,志愿者的工作得到了各国运动员、官员以及组织者的好评。

  北京奥组委志愿者部副部长李世新接受记者采访时透露,在这两次测试赛中也总结出一些需要改进的地方。比如志愿 者的岗位设置应该更加细化地考虑,因为服务的岗位不同,所以志愿者的工作量存在着不平衡。有的岗位的工作量非常大,而 有的则很清闲。根据这种差距,在今后各志愿者岗位的设置上要更细致地分工,在任务量较大的岗位上增加换岗频次。同时, 增加对奥运志愿者的培训工作。

  志愿者骨干在测试赛选拔

  北京奥组委志愿者部副部长李世新介绍,测试赛的志愿者培训工作在今年3月就会全面启动。根据各个测试赛的需求 ,志愿者部将提供足够数量的志愿者队伍进行服务。此次测试赛对于志愿者的工作,也是选拔测试的一部分。志愿者部将在多 项测试赛中选出志愿者的骨干力量,在今后对其进行项目类别内的专长培训。

  测试赛加入两个残奥项目

  在今年的好运北京系列测试赛中,残奥会的测试赛有两个项目,分别是盲人门球和轮椅篮球。北京奥组委残奥会部部 长张秋平介绍,除了测试赛的两个项目,剩余的18个项目基本都是与奥运会项目相同的。

  在今年8月的系列测试赛中,将在奥运会测试赛中加入特殊残奥会的元素进行测试。比如,设置残疾人观众对场馆的 无障碍设施的服务进行测试,在比赛各个环节同步展开残奥会分级工作实验式测试、分级变化调整测试。此外,在一些项目测 试之后,增加残奥会项目单元。比如在田径测试赛后,要增设轮椅竞速和轮椅投篮两个项目,以尽量全面测试每个项目单元。

  场馆运行模式月底定方案

  去年在丰台体育中心举办的垒球测试赛,可以说是奥运场馆运行团队初试身手的一次测试。这种模式的重要特征是将 场馆内发生的各种活动统筹考虑,按照系统的项目管理方式和全程监控的保障机制整合筹办工作计划、统筹配置和管理场馆内 举办赛事所需的各种资源,保障竞赛组织者能够专心组织比赛,同时以规范的标准和流程满足各类客户群的需求。

  据北京奥组委相关负责人介绍,目前这种场馆运行模式还在逐步的改进调整中,1月底将正式出台场馆运行模式的最 终方案。

  -目前进展

  已举办两场测试赛

  2006年,北京成功举办了丰台女子垒球锦标赛,这是北京奥运会的第一个测试赛。

  测试赛中,北京奥组委首次以奥运会的规格来组织比赛。经过几年的准备,奥运会第一个竣工的比赛场地垒球场地经 受了测试赛的考验、奥运会场馆团队运行模式经历了首次实战演练、志愿者们首次见识了奥运会规模比赛的大场面、整个城市 的安保交通赛时指挥体系首次历经了磨练。

  同时,京外赛区测试赛———青岛奥运帆船测试赛也成功举行,为京外赛区的赛时运转管理积累了宝贵的经验。

  在去年青岛奥运帆船测试赛中,及时发现了问题。在帆船测试赛时,第一天出海的志愿者、媒体以及部分技术官员的 热情非常高,但出海没多久不习惯船上作业的志愿者们和部分技术官员发生了严重的晕船现象,不要说服务别人,连他们都需 要增加人手来照顾。

  比赛第二天出海的志愿者和部分技术官员只能改在陆上服务,造成陆上服务人员淤积而海上服务人员短缺。

  针对这种情况,组委会及时做出了调整,全国范围内尤其是沿海各个城市招募常年从事帆船等海上项目工作的教练员 、退役运动员等参加志愿者语言等各方面培训,以保证奥运赛时海上服务人员的充足。

  -权威对话

  决赛时间安排将合理错开

  测试赛为何如此重要,测试赛与真正的奥运会比赛关系如何?记者就此采访了北京奥组委体育部副部长刘文斌。

  挑战源于奥运规模与规范

  记者:今年8月,各项测试赛将陆续举行,对于组委会中各项竞赛的组织部门,感觉今年的任务量是否更重?

  刘文斌:奥运会筹备工作的比重不是这样理解的。应该说,从2001年北京申办奥运成功之时开始,北京奥运会的 各项筹备工作就按照计划一步步开始进行。

  在过去的几年中,各项筹备工作的任务都很繁重,从竞赛组织工作来说,每个项目设置的调研、编制前期工作、赛程 编制的最终成型都是经过反复多次的讨论与修改渐渐完成。应该说,2007年的工作依然繁重,而且关键。

  记者:对于体育竞赛组织部门来说,今年的测试赛对各个方面的工作挑战在哪里?

  刘文斌:测试赛本身只是各个单项的体育比赛,对于体育部乃至奥组委内的以前从事体育赛事工作的人来说都经历了 很多不同项目的比赛筹备工作,但是奥运会这种规模巨大、要求规格顶级、规范性严格的综合性赛事我们没有办过,这对组委 会的人员是很大的挑战。

  奥运会比赛不是单项拼凑

  记者:作为一个组织过很多体育比赛的团队来说,奥运会的体育竞赛组织有什么不同?

  刘文斌:对于单项的体育比赛或者小规模的体育比赛来说,组织起来可以按照项目传统模式以及小范围人群内进行项 目制定和调整。

  奥运会比赛并不是简单的各个单项比赛的拼凑,而是按照统一的奥运标准各个比赛的出色组织。目前,奥运会各个项 目的每日单元竞赛日程已经排定,就是哪天在哪个时间段要进行的比赛项目已经确定。今年,将主要对在各个单元内开展的细 分项目进行排定。

  作为体育竞赛的组织部门,既要考虑各个比赛的共性与个性,又要考虑东道主、各个国家、各单项协会、转播团队、 赞助企业团队等各个相关方面的利益冲突,所以奥运会的竞赛组织是将所有方面的因素充分考虑后,在尽量保证各方利益的情 况下求得和谐统一。

  竞赛日程要考虑人流因素

  记者:请您举一个简单的例子来描述体育组织工作都要考虑哪些方面的因素?

  刘文斌:就拿竞赛日程来举例,每个项目的比赛时间确定要经过多方面考虑。对项目本身要考虑单项协会举办比赛的 传统,这主要是为各国的参赛队员和教练员考虑。

  就整体来看,比如奥林匹克公园中心区集中了很多场馆,众多项目都将在这里举行。如果决赛的时间都安排在一起就 会导致区域人流过于密集,这样会给安保、交通、人流安排、转播带来很大的问题。所以,要保证各项目决赛的时间安排合理 地错开,保证赛场内外各方面的协调。

  本报记者 李艾


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