有关出席博鳌亚洲论坛2008年年会的问题问答

　　问：关于博鳌

　　答：博鳌位于海南岛东海岸，隶属于琼海市。是中国最负盛名的度假胜地和会议中心之一，距海口机场 80多公里。它由万泉河与南中国海交汇处的三个小岛组成。博鳌国际会议中心和大多数酒店就在其中最大的东屿岛上。万泉河口的玉带滩，一边是海水、一边是淡水，独具特色。2002年起，博鳌成为博鳌亚洲论坛年会的永久会址。

　　问：关于会议规模

　　答：博鳌亚洲论坛年会正式参会代表有 1300 多人，包括各国政要、政府官员、企业领袖、专家学者和媒体代表。会议代表比例大致为企业 55%，政府20%，媒体 20%，专家学者 5%。

　　问：关于机场到博鳌的距离

　　答：海口美兰机场到博鳌的车程时间大约是一个半小时，三亚凤凰机场到博鳌的车程时间大约是二个小时。建议代表到海口美兰机场，因为我们在美兰机场专设了会议接待中心，可安排代表坐车到博鳌。

　　问：报名参会的程序

　　答：报名可通过网上注册www.boaoforum.org，也可填写报名表后发给论坛秘书处。秘书处工作人员在收到报名表后将根据您填写的内容电话与您联系具体事项。如果您选择以电汇方式付款，我们会以电子邮件或传真的形式给您发付款通知，如果您用信用卡支付，我们也会做相关处理。在收到汇款后我们会在一个星期以内快递出发票，并在3 月 15 日后以电子邮件或传真的形式发出确认函。

　　问：关于接送机和现场报到

　　答：从 4 月 10 日开始到 4月 14日，我们在海口美兰机场设有接待中心，提供接送机和现场报到服务。代表凭参会确认函/护照/身份证/个人名片在接待中心报到，领取代表的胸卡和秘书处安排的酒店房间信息。胸卡和资料领取好后秘书处工作人员将安排车辆将代表送到他们所预定的不同酒店。接送机视航班抵达代表人数安排车辆。大部分代表都是乘坐大巴前往博鳌，参会代表应尽量向秘书处提供准确的航班信息。备注：代表必须在接待中心领取胸卡和酒店房间信息后方能前往博鳌，因为根据安保要求，没有会议证件(即代表胸卡)，任何人员将无法进入博鳌会议酒店和会场。如果已注册代表在机场接待中心未能领到胸卡，他/她将被送到博鳌培兰制证中心补发证件，之后再被运送到所安排酒店入住。

　　问：关于会议期间的住宿

　　答：大部分代表都在两个五星级酒店入住， 分别为博鳌索菲特大酒店和博鳌金海岸温泉大酒店。索菲特大酒店与会议中心相连，步行 1分钟即可到达;金海岸大酒店到会议中心的车程时间是 15分钟，会议期间我们将提供穿梭车辆。代表在办理好报名、缴费手续后，博鳌亚洲论坛秘书处将根据先到先得的原则为您安排酒店房间， 代表可在 4月 5日后致电博鳌亚洲论坛秘书处了解自己入住那间酒店。房间费用由与会代表在离开时与酒店自行结帐。 关于酒店的情况和参考房价，可登陆论坛网站博鳌亚洲论坛2008年年会专题。

　　问：关于取消参会

　　答：已注册并缴费的代表中途因故无法参会，可通过书面形式通知博鳌亚洲论坛秘书处。会员将全额退还参会费;非会员如在 2008 年 3 月 15日前发出退费通知，可退还 95%注册费，之后将退还 80%的注册费。

　　问：关于注册截止日期

　　答：4 月 5 日为注册截止日，在此日期之后不再受理注册申请。

　　问：关于注册费标准

　　答：以注册费到帐日期为准，3月 1 日前到帐的，会员价为人民币 20，000元、非会员价为人民币 25，000。之后会员价为人民币25，000，非会员价为人民币 30，000 元，配偶参会价格为人民币3，800。代表注册费包括大会安排的各项会议和活动、会议资料、会后出版物、海口机场和酒店之间的接送。注册费不包括旅费、酒店住宿费用及会议以外的相关费用。配偶可参加宴请，但不能参加会议活动、包括午餐会。

　　问：关于参会随从、配偶等问题

　　答：因为博鳌交通和住宿等接待能力有限，论坛年会不鼓励代表带随行人员。但如果必须携带随行，则所有随行人员(含配偶)也需办理相应注册手册，并交纳随行、配偶费用(每人3800元)。

　　问：关于胸卡

　　答：根据博鳌亚洲论坛年会安保要求，所有进入博鳌酒店、会议场所人员需携带有效会议证件，否则将被拒绝入内。在年会期间，请您佩带胸卡。凭胸卡出入各活动场所、到指定餐厅用餐、乘车。胸卡如有丢失或损坏，请立即通知年会服务中心(在会议酒店大堂)补办。

　　问：关于会议语言

　　答：会议语言为中英文，所有会议提供中英文的同声传译。

　　问：关于气候

　　答：博鳌气候属热带海洋气候，年会期间气候宜人。4 月中日平均最高温度为 35℃，最低温度为 25℃。

　　问：关于会议着装

　　答：参加会议和宴会时，需着正装。参加户外晚餐或外出游览时，可着博鳌亚洲论坛T恤或其它休闲装。

　　问：关于会员的问题

　　答： 博鳌亚洲论坛有钻石会员、 白金会员和普通会员三种，钻石会员有两个免参会费的名额，白金会员、荣誉会员和发起会员各有一个免费名额，超出的需按会员优惠价缴纳注册费，每个会员可有三个名额享受会员价。

　　问：如何成为会员

　　答：我们现在招募的会员分为钻石、白金和普通会员三种。入会费分别是 25 万美金、15万美金和 1 万美金(人民币费用按 1：8固定汇率折算)，会员期是 16年。会员除在年会期间按相关规定享受免费和优惠，在论坛其它活动也享受优惠。除此，论坛还专门为会员组织小范围活动。但并不是每个希望成为会员的单位都可以入会，秘书处需要进行资格审核。对于从未参加论坛活动的企业，建议先参加今年年会，通过参加年会了解论坛，进而根据参会的体验和收获大小决定是否加入会员。