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北京人的秘密行动:志愿者扮政要官员演练入场

http://www.sina.com.cn  2008年08月18日14:57  中国新闻网

  《环球》杂志记者/乐艳娜

  北京人的秘密行动

  7月末到8月初的北京夜晚,清风吹散了夏日的炎热,北京北四环外的奥运场馆群,安稳地卧在夜幕中,听凭时间静静地流向午夜。

  仿佛就在一瞬间,国家体育场“鸟巢”外突然灯光四射,车水马龙,人声鼎沸。一辆辆奔驰穿梭而至,一位位衣着光鲜的“政要”次第下车鱼贯入场。

  仔细一看,这些“政要”和“体育官员”个个都是中国面孔,有的脸上甚至稚气未脱。尽管如此,他们的行为举止仍然得体大方,像模像样,接受完安检后在联络员或服务人员的带领下走向自己的座位。

  “我们是来模拟外国政要入场的,”一位接受《环球》杂志记者采访的北京大学生说,其实除了在“鸟巢”,在北京大学体育馆、北京航空航天大学体育馆等一系列场馆,这种迎接外宾到来的演习,都在不断地操练并改进着。

  “这样的演练可能还要进行几次。”每隔几天的深夜,“鸟巢”周遭都会热闹一番。除了这种为接待外国元首和重要官员进行的特殊演练,还有各大媒体都趋之若鹜、多方打探的开幕式彩排。

  在开幕式彩排中令人印象深刻的,不单是喧天的锣鼓和精彩的表演,还有7月30日晚在“运动员”进场时不期而至的瓢泼大雨。在运动场灯光的照射下,大雨倾泻到场地中排练者的身上,但他们仍然有节奏地着手掌,为进场的“运动队”欢呼着,风声雨声和着这掌声欢呼声,提前奏响了北京人的奥运交响曲。

  这一刻,场内的所有人,都在感动中期盼着那个将会镌刻在北京历史上的日子。

  “嘴巴甜”的赛会志愿者

  当奥运会前的演练彩排结束进入赛时后,来自各部委和学校的人们可以舒服地在家里通过电视观看精彩赛事,然而,对于赛会志愿者来说,考验才刚刚开始。

  如果赛场中有一位外国官员,非要喝场馆里不提供的饮料,你会如何应对呢?

  “先用善意的口气对他说这里没有他想要的饮料,然后对他说明为什么会没有这种饮料,接下来向他推荐场馆里有的饮料,也就是合适的替代品。告诉他如果他事先对我们提出饮料的要求,我们会准备,但一般情况下不可能准备得特别齐全,毕竟不可能十全十美。不过,场馆里有中国特色的很好喝的茶,问他要不要尝试一下呢?”

  相信听了这些话,就算是有火气的人都会平静下来,接受不同的选择。这种应对方法,是北京大学体育馆日常演习的一个小小情节。田昊是这个场馆里礼宾部15名赛会志愿者之一,她告诉《环球》杂志记者,为了解决来宾的各种问题,场馆工作人员和志愿者每天都要讨论各种预案,并进行小型的演练,把自己训练得“嘴巴甜”,可以以礼相待,换位思考。

  像田昊这种主要在场馆(包括竞赛场馆、训练场馆和非竞赛场馆)进行志愿服务的赛会志愿者,北京奥运有7.5万名。赛会志愿者录用工作结束于2008年5月,报名人数超过100万,他们的服务领域主要是礼宾、翻译、安保、医疗和联络。

  赛会志愿者是与比赛最接近的人,也是接受最大考验的人。田昊说,从正式被确定为志愿者后到现在,一直处于比较忙碌的状态中,虽然工作内容并不辛苦,但由于“外事无小事”,所以“责任大、压力大、要求高、没经验”,就觉得不那么容易。“何况,在暑假期间不能回家,还需要朝九晚五地上班,而且由于我已经大四毕业,没有宿舍,只能借宿,还是觉得有些辛苦的。”

  通过进一步调查,记者了解到,“要求高”其实更多地来自志愿者自己。比如,礼宾部有一项内容是礼宾旗帜管理,也就是管理乒乓球56个参赛队的国旗区旗以及与奥运相关的旗帜。为了保证不出差错,志愿者将每个国家的名字都抄下来进行背诵,并与国旗一一对应。为了保证任何国家的人都宾至如归,每个国家的名称都进行了音标的搜集整理,保证绝不会念错。临近比赛时要悬挂旗帜,为了使每一面国旗都看上去平平整整,志愿者们将所有旗帜都熨平晾干……这样的故事还有很多,如果不讲述出来,可能根本不会有人注意到。但就是这样的小事,才使志愿者成为“最可爱的人”。来源:《环球》杂志

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