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在成都市某媒体工作了16年的王某,前不久被单位确认为编制内工作人员,当他打算办理档案调动时才发现,自己放在人才市场的档案已有十几年没有过问,档案管理费也一直没有缴纳。如果没有新的档案记录,他的工作经历、档案工资、岗位级别等都无法准确界定。10月中旬,他费尽周折补缴了数千元档案管理费后,成都人才交流中心根据相关材料,对其进行审核。10月30日,他的档案终于通过审核,顺利办理了调动。"虚惊"一场的王某表示,他以后将注意自己的档案,以免再次因档案问题带来麻烦。
办理调动才知档案重要
今年下半年,王某将进行工作调动。办理相关手续时,涉及到他的工作年份、职务、职称等级别认定,这些都必须依据档案记录进行确认。此时,王某才发现自己的档案自从1992年放在人才交流中心后,就一直没有过问了,当初档案上记录的档案工资还是他毕业时的标准。
王某来到人才交流中心询问后知道,因为他一直没有与中心联系过,造成档案记录断档。按照规定,如果不完善档案,他16年的工作奖惩、档案工资变化,在档案上都是一片空白。他的岗位定级、待遇定薪只能依据16年前的档案记录,16年前他的档案工资仅为289元,这将给他带来每月不低于千元的损失。
于是,王某开始为自己的档案奔波。他找到从毕业到现在工作的单位,向人才交流中心出具工作档案情况证明,跑劳动保障部门……来回折腾了近半个月。交流中心收到材料后,对他的档案进行审核存档。半个多月后,王某的档案最终顺利办理了调动。
定级定薪档案是重要依据
“机关事业单位考察干部、工作人员职位升迁等人事变动都要查看个人档案。”成都市人才交流中心工作人员介绍,事业单位确定工作人员的职务、职称;退休的级别和享受待遇;国有单位对员工待遇的认定等,档案都是重要依据。这类人员的变动很大程度上要依据档案材料。现在不少人都忽视档案的重要性,一是因为部分非公有制企业对档案不太重视,二是因为人才流动频繁,造成档案被遗忘。