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人民大会堂自1984年起试行部分企业化管理

http://www.sina.com.cn  2008年11月12日00:38  21世纪经济报道

  二、大会堂的商业门槛

  进入1980年代中后期起,人民大会堂的商业化开放渐成“气候”:各类单位削尖脑袋想进来,最早是一些部委、行业协会办活动,后来是一些国企,再后来外企也被吸引进来,最后民营企业也走来了。

  李志起,北京一位从机关“下海”的公关策划人,在过去10年中先后作为“中介”,为大大小小几百家企事业单位承担在大会堂办会的业务。

  1994年刚大学毕业的他被分配到《人民日报》工作,两年后,辞职“下海”。不久创立了以自己名字命名的公关公司, 最早的业务也与人民大会堂有关,现在他的公司已占据大会堂办会中介业务的1/3。

  李志起这样解释大家的“兴趣”。一开始,大会堂的政治色彩还相当浓厚,作为首都的心脏地带是权力中心,很多人满怀崇敬和好奇去参会,“毕竟之前大家只能在酒店开开会,后来政策放开,可以到人民当家作主的地方去开会,顺便参观,这对于主办方是很荣耀的事”。

  一位公关公司总经理也告诉记者,“政府官员不喜欢在纯商业或外资背景的酒店参加活动。在这种情况下,大会堂成了很好的选择”。

  这当中李志起发现了一个明显的趋势,“民营企业的使用率越来越高,并占据主体”,而这跟国家政策扶持下,私营个体经济的不断崛起密切相关。

  李至今记得2004年一个民企委托他办的会。1994年7月8日,来自广州的南方测绘公司做了件令同行惊呼的大事——在人民大会堂办公司15周年庆典。

  时任公司公关经理黄吉海对本报回忆称,那时候公司从上到下都没去过大会堂;而且当时测绘行业相当冷僻,大家都迷信洋仪器,而不屑于国产仪器。

  结果好得出乎意料。客户蜂拥而来,原计划450人,实到700人,有的客户甚至从新疆坐几天火车赶过来。意想不到的还包括公司品牌影响力的提升。此前该公司在全国的招标采购,基本上中标率在5%以下,但从那以后全国中标400多个。

  李志起还记得另一位“激动万分”的申办者。1996年香港友利电讯公司委托,在大会堂举办活动。当那家企业的香港老板第一次走进大会堂时,相当激动,举着相机,甚至越过了警卫隔离开的地方。

  “那时1997年还没到,香港尚未回归,他的激动可想而知,”李志起表示。

  而一年以后的7月1日零时,正是在同一个地方,4000多名中外嘉宾响起经久不息的掌声见证了香港的回归。

  另一个与香港有关的故事是,香港厅自1997年建成后,鲜有对外出租。2006年11月,东风汽车公司委托李志起在大会堂举办新闻发布活动时,相中了香港厅,这个厅在诸厅中面积最大,装潢精美。

  人民大会堂管理机构犯难了,因为该厅靠近南门,楼上便是一位副委员长的办公室,此前极少出租。犹豫之间,东风汽车公司特地托人征求了人大常委会一位领导的意见,最终得到批准。

  现在,无论几千人的大会,还是几十人的小会,如果资质合格,又恰好赶上相关的厅未被国是会议使用,都可以租用,只要执行严格报批手续即可。

  但开放并不等于申请之易。在人民大会堂办会,哪怕仅一小时,申请程序也是非常严格。一切办会申请需提交负责大会堂日常管理维护的人民大会堂管理局。

  “按照规定,企业须有正部级的介绍信,并提供企业资质、法人执照等相关合法证明;嘉宾名单、会务材料也要一一上报”李志起说。

  尽管大会堂的租金并不便宜,半天的出租就要几万元,但想来办会的单位依然抢手。

  一个细节可兹证明:有时候,业已审批成功的会,也会因领导人临时活动安排而取消或延期使用场地,对此企业并不抱怨。

  三、内部改革

  与人民大会堂对外开放相对应的是,自1980年代开始,人民大会堂也开始了自身的变革。一个管理细节是,到1984年,国宴厅甚至开始为旅游者提供“份饭”。

  时任人民大会堂管理局局长的苏秋成告诉记者,国宴厅卖份饭,既有参观群众的需求呼吁,也有上级领导的支持。

  这仅是大会堂诸多企业化改革事项的一个。苏秋成介绍说,1984年,人民大会堂正隶属于中共中央办公厅管辖,时值中直机关部分下属单位推行企业化管理改革试点。

  在1980年代,大会堂年财政支出每年约为几百万元,几乎没有收入来源。于是大会堂管理局向“中办”递交了一份“五年改革设想”,希望试行部分企业化管理,保证逐年减少行政经费,力争5年内达到自给。当时的中办主任马上批复:同意。

  从1984年起,人民大会堂和部分行政机关,开始试行部分企业化管理。

  开始的五年改革,被称为大会堂“挖潜”及“开源”的重要开始,“既算政治账又算经济账”,从那时起,大会堂“悄悄”付诸实施了多项改革:万人大礼堂可以参观,宴会厅可以就餐,会议厅可以租借,尽管审查手续严格,但开放的小窗口,已经是国人欣喜的大窗口。

  改革仅两年,到1986年,大会堂的行政经费完全实现自给自足。到1991年,大会堂经营总收入已经达到了创纪录的2000万元。

  1990年4月创办了自己的经济实体——人民大会堂综合服务开发中心。

  当时大会堂拥有数百名厨师,其中特级厨师即达30余名,尽管身怀绝技,但在非大型宴会期间,这么多的烹调大师和服务员却无“用武之地”。

  大会堂管理局负责人坦承,过去的做法是有宴会就工作,无宴会就学习。管理层当时的想法是,如果仅仅靠传统政治思想工作留人,已经不现实不可能了,那还不如在严格完成好大会堂各项政治任务和传统服务的同时,进行内部改革。

  在大会堂诸多改革措施后,资金来源充裕了,反过来有了更多精力和财力,花大力气进行自身维护和设施升级上。

  历经近30年的自身改革和对外开放之后,人民大会堂对处理各种疑问也更加从容。2000年3月6日,《香港商报》在该报专栏上刊登了香港界别政协委员刘皕强所写《人民大会堂要赶上时代》一文。

  见报后,大会堂管理局专门把这张报张贴在单位显眼处,并邀请委员座谈,在停车位、音响、照明、通风等诸多方面交换了意见。

  刘皕强事后曾说,双方的交谈直奔主题,总共花了不到45分钟,“完全是香港水平的效率”。

  “一个现代化的政府,讲求透明度和交代性,并且接受人民监督。我国虽然起步较晚,但自改革开放以来,已有更加从容和自信。”这是香港人刘皕强的感慨,更是国人的自信所在。  记者 申剑丽

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