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项目负责人:政府采购“主角”

http://www.sina.com.cn  2009年07月21日04:20  舜网-济南日报

  采购项目负责人在政府集中采购中起关键作用,是项目采购的主要组织者和实施者。市政府采购中心从做好采购项目出发,集思广益,结合采购实际和经验,形成项目负责人的具体要求并在中心推广,使项目负责人进一步明确自己担负的责任,做好集中采购工作。

  政府采购的工作量大、要求高、专业性强、情况复杂。作为项目负责人,对采购项目的名称、品种、数量、型号、服务项目要求、付款方式、采购预算、资金来源和委托事项要全面了解掌握,不但要熟悉采购流程,而且对自己下属的错误和失误及采购人行为不当的地方要以理服人,予以耐心指导。在协调好一些行政事务后,要尽可能多做一些业务工作,特别是要参与评标或谈判等一些较难的环节。通过电话、传真、网络以及其他渠道尽可能多地获得产品和供应商的资料,如同价位的不同型号的产品或不同档次的产品功能信息,以能够向采购人提出建设性的意见;供应商的概况、运营情况、生产的产品种类、产品的市场占有率、信誉反馈以及是否有不良记录等,以便于将一些不合格的供应商挡在政府采购市场之外。然后根据经验和相关行业的情况,对项目采购的风险作出初步的判断,确定采购方式、评标办法、标底等采购事项。

  项目负责人工作认真与否,招标方式的依法确定、评标方法的准确选用,谈判的方式技巧等决定采购的效果。在采购阶段,项目负责人要尽快获取所需的法律性资料。规范采购程序、正确编制招标文件。不要过早地确定设备型号、服务和工程档次。利用收集的产品信息和供应商资料进行科学分析、测算,如果项目过大、过于专业或存在其他重要情况,可以聘请实践性项目专家进行可行性分析研究,为确定合适的采购预算提供可靠的建议,做到采购项目适当超前,避免资源浪费。对采购人员遇到的难点问题,要尽快地给予指导和答复。项目负责人还要认真审核采购文件,做到心中有数,避免在评标阶段处于被动的局面。(本报记者 咸春玲)

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