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市长公开电话办公室创建“共产党员示范岗”服务承诺

http://www.sina.com.cn  2009年08月24日06:08  哈尔滨日报

  一、岗位职能

  (一)负责宣传党和政府的路线、方针、政策,解答公众咨询,提供公共信息服务。

  (二)负责受理公民、法人和其他社会组织对政府工作、行政机关及其工作人员提出的投诉、意见和建议。

  (三)负责收集和整理群众反映的社情民意,并进行综合、分析、预测和报告。

  (四)负责对全市服务热线电话工作进行综合协调、监督检查、指导服务和考核考评,对服务热线电话工作人员进行业务培训。

  二、服务规范

  (一)受理来电要做到语言文明、态度热情、接听耐心、解答恰当。

  (二)工单记录要做到简明扼要、重点突出、文字通顺、格式规范。交办工单要做到准确无误、及时有效;办结工单要做到认真审核、按时回访。

  (三)督办案件要做到多措并举、限期办结、跟踪问效、督促落实。督办工作要做到实事求是、注重实效、客观公正、廉洁奉公。

  三、工作流程

  (一)受理。由受理人员通过计算机详细、准确记录来电人的姓名、电话、联系方式、家庭住址、来电内容等。针对来电内容进行分类,形成工单,确定处理方式。对涉及重大、紧急的事项迅速呈报。

  (二)办理。对于情况清楚、政策咨询等问题,能当场答复的,受理人员要准确、简明、及时地答复;对应当归口处理的,以电话或工单的形式及时交办相关部门办理。

  (三)督办。对涉及多个部门、市民多次反映、长期难以解决的问题,督办人员通过现场办公、召开协调会议等形式予以协调解决;对市长公开电话交办事项推诿扯皮、拒不落实的二级平台、网络单位,督办人员分别采取电话督办、下督办件、向局(区)长通报、约谈、向市长呈报件等方式督办落实。

  四、完成时限

  市长公开电话受理员受理群众的电话诉求后,立即转办、交办,不拖拉、不压件。各二级平台、网络单位对市长公开电话交办的事项,要在规定时限内办结,要做到紧急事项当日办结、一般性问题3日内办结、较难解决的复杂问题7日内办结,并直接答复来电群众。涉及多部门、多行业的疑难立案事项,原则上30日内办结。

  五、质量标准

  市长公开电话在受理、办理市民来电事项工作中,交办率达到100%,网络单位办结率达到85%以上。

  监督电话:87706235

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