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供电企业“一站妥”:贴心服务集成体现

http://www.sina.com.cn  2010年09月28日08:25  南方日报

  

供电企业“一站妥”:贴心服务集成体现
用微笑迎接每一位前来办理业务的客户。许思雅摄
供电企业“一站妥”:贴心服务集成体现
供电部门通过走进社区等方式,全方位开展客户服务工作。陈栩摄

  9月9日晚,一场暴雨使得城区部分地段出现断电,顿时东莞供电局的95598热线忙得不可开交,来自各方的求助电话也揪住了东莞供电人的心。紧急调度,有条不紊,在收到保修电话45分钟内,东莞供电一线抢修人员都赶到了故障现场进行抢修。

  “真的没有想到抢修人员到现场这么快。”莞城张先生的家在晚上10点多出现跳闸,向95598报修后,东莞供电局抢修人员在半小时就赶到,并且迅速处理,通电很快得到恢复。张先生对供电部门的“神速”赞不绝口。

  还不仅仅是抢修的“神速”,细心的市民会发现,今年以来,东莞供电提供的各项服务都在悄悄提速,排队时间更短、投诉受理和处理时间更快、缴费的方式更便捷……

  服务的提速,效率的提高,都有赖于供电企业的“一站妥”服务。该服务理念自广东电网公司今年年初推广以来,广受好评,市民的认可度非常高。

  贴心服务的集成体现

  “一站式”服务对于广大市民来说并不陌生,那与其相比,“一站妥”服务又有怎样的特点呢?

  “从服务表现来看,我们更加强调客户到供电办理业务时,要一站搞定,一次妥当。”东莞供电局市场及客户服务部相关负责人介绍,“而从服务的考核来看,‘一站妥’更是我们供电人进行自身考核的重要标准,如果我们的员工在某一环节不能给客户提供‘一站妥’的服务,将会记录在案,是否达标还将与东莞供电员工的薪酬直接挂钩。”

  举一个很形象的例子,客户来营业厅办理业务,如果因为忘记带上身份证而无法一次性完成业务办理,这个将被视作没有实现“一站妥”服务。为此,东莞供电的相关经办人员“一站妥”考核记录上将会记上不合格。

  “也许你会觉得吃惊,客户办理业务没带身份证,这或许是客户自己的疏忽,与供电经办人员有何关系?”供电部门介绍,“事实上,我们考核的正是供电业务办理宣传是否深入人心,贴近百姓,供电人员是否通过电话、宣传单以及流动服务车等各种方式,将供电业务办理流程的信息传播出去。”

  业内人士坦言,“一站妥”也是广东电网公司历年来各项“以客户为核心”理念的升华,更是供电企业各类便民服务的集成体现。同时“一站妥”又让东莞供电在原有服务基础上,进行改进完善,整合成多种多样的便民服务方式,形成了良性循环。

  以石龙配电营业部为例,如今在石龙镇各社区、村委会和住宅小区,都可以看到“安全用电,人人有责”的宣传海报,这是石龙配电营业部为宣传公共用电安全而专门设计和印制的海报。

  除此以外,对于停电等重要的民生用电信息,石龙配电营业部便通过手机短信告知用户,同时还印制宣传单将民生用电信息一一送到社区、村委会和住宅小区。通过这种管家式的贴身服务,石龙配电营业部上半年的投诉为“零”,“一站妥”的服务理念让东莞供电在百姓中的口碑节节攀升。

  此外,为了方便市民查询停电等相关通知和信息,供电部门特意在小区安装了电子屏幕。而在东坑,供电公司还拓展了电话预约上门服务项目,只要打个电话,供电公司服务人员就会按照客户要求上门服务。

  业务办理时间提速超25%

  以客户为中心,以客户满意为目标,是供电企业的服务导向。为了实现让客户满意的目标,东莞供电局将心比心,用心服务。小周是东莞供电95598客服热线的一名接线员,她告诉笔者,自“一站妥”服务推行以来,她和同事们在受理投诉、咨询以及报修等民生业务时,变得更加有条理,效率和服务质量也有明显提升。“尽管有考核的压力,但收获的是客户的信任和自身业务能力的双丰收,我们都很珍惜这样的机会。”小周说。

  事实上,开展客户服务“一站妥”,是实践“以人为本”科学发展观的重要举措,是践行南网方略,打造“服务型供电企业”的实施工程。而“一站妥”正是通过实现“以客户为中心”的管理思路,以此提升客户满意度,建立科学的客户服务管理制度,从而实现方便、快捷、规范、满意的服务。

  笔者从东莞供电局了解到,自“一站妥”服务项目开展以来,业务办理的效率大大提高。东莞用电客户184万多,抄表员却不足1000人,“一站妥”服务的开通,也从一定程度上节约了人力成本,缓解了人力资源的不足。由于“一站妥”涵盖了95%的营业厅业务量和99%的呼叫中心业务量,以及主要的客户满意度驱动因子和客户投诉事项。因此,基本上客户首次通过95598客服热线、营业厅等服务渠道办理供用电业务,“一站妥”服务都可以帮其解决。

  供电局负责人也向笔者坦言,“一站妥”服务的开展,至少使得客户办理业务节省25%以上的时间,真正实现了方便、快捷、规范、满意,使客户业务办理手续简便,处理快捷,准确一致,达到或超过预期的要求。

  ■链接

  什么是“一站妥”服务?

  “一站”:指客户首次通过95598客服热线、营业厅等服务渠道办理供用电业务。

  “妥”:指客户业务办理手续简便,处理快捷,准确一致,达到或超过预期的要求。

  当客户首次通过95598客服热线、营业厅等服务渠道提出业扩报装、缴费、欠费复电、停电通知、故障报修、咨询查询、投诉、意见、建议、表扬和举报需求时,当场就能从首问客服人员处得到准确、满意的解答,或得到具体、清晰的后续跟进安排;并在承诺的时间内,获得妥善的处理和回复。即客户仅需通过一种服务渠道,一次主动接触,就能获得手续简便,处理快捷,准确一致,达到或超过预期值的服务。

留言板电话:010-82612286

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