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档案双保险 成都档案送沈阳备份

  成都市民周家厚曾寻找自己档案两年多后,才在成都商报和市档案馆帮助下找到知青档案,但其13年的工人档案仍无法找到,致使不能获得社保部门认定,只能多花数万元购买社保(成都商报曾报道)。今后,类似这样的遭遇或许不会再有了。

  昨日,成都商报记者获悉,成都市档案局(馆)日前已与沈阳市档案馆签署协议,正式建立档案异地备份基地,并已将首批备份档案送达沈阳。这意味着成都档案若遭遇地震、火灾或战争等损毁后,将可在远隔千里的沈阳找到其备份来发挥作用。

  档案丢了麻烦大

  档案与市民的社保等切身利益密切相关。近年来,寻找相关档案特别是知青档案以办理社保手续的市民逐渐增多,但由于种种原因致使许多档案遗失,给市民工龄认定带来不便。根据市档案馆登记的信息,今年上半年该馆登记过查询知青档案的人中,有近七成没能找到。

  不仅如此,地震、洪水、火灾等突发自然灾害或战争引发档案遗失后,也将带来难以估量的损失。“所以档案的重要性已经越来越被重视,建立档案的异地备份基地就顺理成章了。”成都市档案局(馆)副局(馆)长刁清一介绍,成都已经与沈阳互建档案异地备份库。上月,刁清一率队在沈阳与沈阳市档案馆签署了互建协议,并将首批备份的成都档案带往沈阳存储。

  首批备份主要是民生档案

  昨日,市档案馆现代化管理部主任王芳告诉成都商报记者,成都首批送往沈阳备份的档案包括照片档案9874张、馆藏目录数据380万条、全文数字化成品220万页以及政府公开信息全文文件1.4万份。其中,照片档案主要来自520次重要活动。

  已经全文备份的220万页档案中,主要包括了劳动系统的档案,即市档案馆所称的民生档案。成都商报记者看到,这些档案包括“关于四川省人民医院征地、招工的批复”、“关于国营企业暂停招工的通知”以及“关于申请全民招工指标的紧急报告”等内容,以及涉及到成都桥梁工厂、成都化学纤维厂等具体单位的档案。这些档案都是与市民利益关系密切、利用率较高的档案。

  此外,列入备份计划、今后将送达沈阳备份的还包括了不少珍贵档案。如在全国范围内堪称“孤本”的宋哲元关于卢沟桥事变的电报,全国仅存的建党初期中共四川地方党组织领导人王右木在四川创办的第一张公开宣传马列主义的报纸———《人声报》创刊号等,这些都是极其重要而需要备份保存的珍贵档案。

  据悉,首批送达沈阳异地备份的档案都是电子数据,双方互建的备份基地当前也以电子数据备份为主。今后,备份档案也将从市本级逐渐向区县档案扩展,备份的形式也将由电子档案扩展到纸质档案,即实现异地异质备份。成都商报记者 祝楚华

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