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秘书的“配件”

http://www.sina.com.cn  2010年11月12日02:40  现代快报

  上月,单位秘书老马退下来了。他干这行有二十多年,笔头好,为人圆滑,被他服侍过的老一把手对其评价很高。老马离职后,现任一把手觉得我做事还算灵活,又是科班出身,就让我接替他的工作。

  上岗伊始,我诚惶诚恐,写写材料、报告什么的,倒不是大问题。但能不能干得长,继而“不断地进步”,我心里就没有把握了。我和老马是老乡,何不当面跟他讨讨经呢?

  狠狠心,我买了一条中华烟和一瓶茅台酒。那个周末,我带着礼品拜访老马。

  “小老乡,来就来了,提这些东西干吗?”老马推辞道。我婉转地道出心里的忧虑,老马悠然地点燃一支烟,呷了口热茶,开始侃侃而谈。

  老马说:“小刘啊,一句两句道不完其中的秘笈。这样吧,我把公文包拿来,现场跟你说说,看我做秘书时有哪些‘配件’。”

  从那个我十分熟悉的硕大公文包里,老马先掏出个精致的水杯,说:“这个备用。万一领导忘带了,要及时奉上。注意,杯子不仅要高档,显示其身份,最关键的是不烫手,保温性好。与之配套的,当然就是茶叶。”

  说到这里,老马从包里掏出派克笔,说领导用它签字不会漏墨水,当然,碰到爱题字的领导,还得备一套“文房四宝”。下基层视察前,要提前看天气预报,必要时得带雨鞋和雨伞。一些常见的药物,如清凉油、晕车灵、感冒药、创可贴等等也要有备无患。现在科技发达了,还要准备好手机充电器、银行卡。带个数码相机,以便抓拍领导与基层人员握手的精彩镜头。还有一点,高档面巾纸和手纸也是切不可少的。

  一一记下后,我问老马,伺候得这么周到,那领导还有啥事可做哇?老马笑了:“他们还是要亲自吃饭、睡觉、上厕所的。要留心每个领导的特殊爱好和生活习惯,适当添加。把这些‘配件’用妥,你的秘书‘服务功能’就算发挥到位啰!你也就前程无忧了。”刘凌

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