亚心网讯（记者 姚丹 ) 11月22日，乌鲁木齐市档案局（馆）与扬州市档案局（馆）档案数据异地备份协议在扬州市档案馆签订，正式建立档案异地备份基地。乌市档案馆目前正将首批档案进行数字化管理，不日将送往扬州备份。这意味着乌鲁木齐市档案若遭遇地震、火灾等损毁后，可在扬州找到备份。

　　档案毁坏、丢了麻烦大

　　2008年汶川大地震使灾区各地档案馆不同程度受损。国家档案局随后提出对重要档案实行异地备份，要求2012年年底前完成备份库建设。

　　同时，近年来，寻找相关档案特别是知青档案用以办理社保手续的市民逐渐增多，但由于种种原因致使许多档案遗失，给市民工龄认定带来不便。

　　“所以档案的重要性已经越来越重要，建立档案的异地备份基地就顺理成章了。”乌鲁木齐市档案局(馆)副局(馆)长王驾说，乌鲁木齐已经与扬州互建档案异地备份库。

　　之所以选择在扬州备份，是因为两地相距千里、不在同一地震带、也不在同一水域，符合档案异地备份的要求。

　　王驾说，重大灾害、突发事件都容易造成档案损毁，以纸质为载体的档案信息容易遭到破坏并且特别难以恢复，而对于电子档案信息，却可以通过对档案数据的备份，做到防患于未然。

　　首批备份主要是民生档案

　　此次档案异地备份主要是乌鲁木齐市档案馆的档案，各区县档案馆内档案不包括在内。

　　乌鲁木齐市档案馆需异地备份的全数字化成品共有20万卷，据王驾介绍，该馆从2007年开始对档案实行电子化储存，但因数量过多，目前部分档案还未电子化，所以异地档案要分批备份。

　　乌鲁木齐市首批送往扬州备份的档案都是电子数据，包括照片、乌鲁木齐历史，其中最主要部分就是有关民生的档案。如与市民利益关系密切、利用率较高的劳动系统档案。78岁的刘大爷办理房屋土地使用证，跑了几个部门，均因材料不齐全没办成，几经辗转来到市档案局，查到了相关材料。

　　此外，今后将送达扬州备份的还包括不少珍贵档案。如在乌鲁木齐市建国以前的档案（清朝——民国），以及建国以后的档案，这些都是极其重要而需要备份保存的珍贵档案。

　　王驾说，档案馆内还有一些为数不多的实物是无法数字化的，档案馆就把此类档案送往扬州，但是档案馆会用最好的条件进行保管。

　　今后，备份档案也将从市本级逐渐向区县档案扩展，备份的形式也将由电子档案扩展到纸质档案，即实现异地异质备份。