天山网讯(通讯员李传丛报道)12月5日,随着新疆和田监狱档案工作顺利通过和田地区档案局考评组的一级考评复验,自治区监狱系统2013年档案达标复验工作画上了圆满句号。至此,该系统档案工作已有4个特级单位、15个一级单位、4个二级单位,档案工作迈上了科学化、规范化、标准化、信息化、服务化的轨道。
近年来,监狱档案在打击重新犯罪、应对诉求、刑释人员安置帮教等方面发挥了重要作用。该系统通过组建专业队伍、加大软硬件投入、完善规章制度、加强监督检查等措施,实现了档案的科学规范管理。通过抓组织建设,夯实了档案工作管理基础;抓长效机制,夯实了档案工作制度保障;抓监督检查,确保了各项制度落实到位;抓档案编研,着力提升了档案的利用效率。
该系统各单位档案工作由一把手亲自抓、分管领导直接抓、职能部门具体抓。组织档案人员参加自治区档案局组织的各类培训,邀请自治区及驻地档案主管部门业务专家来单位进行指导,并从硬件和软件上提升档次和管理水平,加快档案信息化步伐。各单位建立健全档案管理各项制度、规范、标准,各部门对文书、科技、会计、业务等文件材料的形成、积累、收集、整理做到了有据可查、有章可循;积极开展档案的编研工作,较好地为单位和社会提供优质高效的服务;同时,借助计算机网络平台,实现了各类档案目录的信息化检索,提高了档案的查准率、查全率。
(原标题:新疆维吾尔自治区监狱系统档案工作更规范更科学)