大中专毕业生档案要妥善保管

　　大学毕业后应聘进入一家事业单位工作的小李，档案一直放在人事局。工作两年后，要换发工作证件，需要提供职称证书，这时小李才想起自己的档案放在人事局。按正常程序，小李大学毕业后一年，就可以晋升初级职称，但小李没有办理，只能在两年后办理初级职称证书，这使他晋升中级职称也要相应延后一年。像小李这样把档案“扔”在托管机构不管的人不在少数，而根本不知道自己的档案在哪里的人就更多。

　　档案作用相当重要

　　“‘人档分离’并不意味着档案无用，只是时间早晚的问题”，市人事局人事代理处有关人士这样说。档案是一个人工作经历的忠实记录，里面的资料包括履历、身份、党团资料、奖惩、任免、工资晋升、工龄等。它在一个人办理相关手续，比如工资的提升以及出国政审时，都是最原始的依据，对于职称的评定以及退休年龄的认定等也是最重要的资料。

　　据介绍，目前在市人事局至少有几千件档案处于“无主”状态，这些无主档案大部分是大学毕业生离校后，由于没有固定职业或固定单位接收将档案“遗弃”，也有一部分是单位与之脱离关系的人员转过来的档案。一些与单位解除劳动关系的人员，愿意将档案放在自己手里。虽然短期内没有什么用，但是一旦有新的单位或者别的需要时，需要这一段时间的记录，就没有单位可以出具证明，因为这段时间是空白，补办起来又很麻烦。所以，一定要将档案及时转到主管部门。

　　“遗弃档案”不止影响评职称

　　对于大学刚毕业的人来说，档案的第一重要作用就是在毕业若干年后转正定级和评定职称。中专毕业后从事技术工作1年见习期满，就可以考核确定员级职务；员级4年可以评定助理级。大专毕业后从事专业技术工作3年，考核确定助理级职务；助理级4年可以评定中级。本科毕业后从事专业技术工作1年见习期满，考核确定助理级职务；助理级4年可以申报评定中级。获得硕士学位，从事专业技术工作3年，可以考核确定中级职务。获得博士学位，从事专业技术工作，就可以考核确定中级职务。社会人员在与工作单位签订劳动合同后，劳动合同将被劳动部门写入档案，作为合法用工凭证，将来一旦出现问题，档案中的材料就是证据。

　　目前，我市人事部门为大中专毕业生提供的人事代理业务可以办理转正定级、评定职称出具各种证明、代办社会保险和住房公积金等。另外，即将挂牌成立的市人才派遣公司还将为大中专毕业生完善干部手续，不至于影响毕业生调转。有关人士提醒，大中专毕业生要妥善保管好自己的档案，“遗弃档案”带来的问题不止影响评职称，因为一个人的档案作为记录个人经历、政治面貌、品德作风等内容的文件材料，还发挥着凭证、依据和参考的作用。

　　记者侯冰冰