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做有温度的政务微博

http://www.sina.com.cn  2012年07月10日11:05  《决策》杂志

  记者/王运宝

  124万,这是截至6月5日,南京市委宣传部新闻发布官方微博“南京发布”的粉丝数。同一天,“南京发布”在南京手机报上开通专栏,掌上方寸即可遍览南京的最新动态。

  15天前的5月21日,人民网舆情监测室发布政府新闻办微博影响力推荐榜,“南京发布”排名第3位,仅次于“上海发布”和“成都发布”。更早前的2012年元旦,“南京发布”还荣获全国“微博影响力政府机构奖”,在全国超过1万多家政府机构微博中,仅6家获此殊荣。

  虽然戴着官方的帽子,“南京发布”却没有官腔,俏皮的语言,清新的表情,民味十足,网民直呼“小布”。“增加正能量”,这是“南京发布”团队负责人、南京市委宣传部新闻处处长张建军接受《决策》采访时总结的一句话。

  但官方“织围脖”还没有太多经验,南京“小布”敢于过河,在拍砖声和质疑声中赢得掌声,其背后究竟有着怎样的操作团队?每天又是如何打理的?微博话题策划有着什么样的操盘手?

  “开店”

  “大家好,南京市委宣传部新闻发布官方微博开通啦!欢迎各位朋友常来逛逛聊聊。”2011年4月11日下午,“南京发布”在新浪上发出第一条微博。博文中夹杂着鼓掌、喝咖啡等可爱图像,一下子就拉近了官方微博与网民的距离。

  为什么要用微博发布南京的声音?张建军告诉《决策》:“这还得从2011年3月,日本地震后的抢盐事件以及南京修建地铁移植梧桐树说起。”南京在以前修建地铁时,也移植过梧桐树,为什么同样的事情会在2011年3月出现这么大的影响?在整个事件过程中,南京市委宣传部积极主动地回应了市民的诉求和想法,包括南京市政府领导,也通过媒体多次接受采访。尽管如此,网络上的各种说法却并没有停止。

  “事后我们发现,微博舆论场与传统媒体舆论场之间存在‘割裂’现象,这是两群人,两个舆论场,看报纸的人与上微博的人是不一样的。”张建军分析说:“微博时代,光靠新闻发布会来传递官方声音,显然已经落伍。当人人都是话筒、人人都在说话的时候,政府也需要这样一个话筒,在第一时间发出正确的声音来引导舆论,把整个宣传格局从被动报道转变到主动。”

  取得共识后,“南京发布”正式登陆新浪微博,注册花费了5分钟,是静悄悄的玫瑰静悄悄地开。“登陆微博就如同‘开店’,要有人来才行,如何扩大影响力,进行二次传播,我们一直在摸索。”张建军告诉《决策》,“微博发布平台最重要的作用,是在新闻事件面前,能够主动去引导,避免被动应付”。

  2011年5月,在“南京发布”登陆40多天后,“张明宝出狱”的网帖,提供了一个尝试的好机会。5月24日当天,新闻处的工作人员在网上看到消息后,立即跟江苏省监狱管理局等部门联系,在证实了网帖内容不属实后,便在“南京发布”进行了澄清。

  但与以往只发博文不同的是,这次“南京发布”主动@了南京几家媒体的微博。“这是我们首次尝试@南京的媒体,希望能在更广的范围内传播。”张建军表示,每个媒体都有不同的受众和一定的粉丝量,通过@媒体,让这些媒体进行转发,扩散面就会很快、很广。

  随后,在2011年7月,“五品夫人”的微博谣言,“南京发布”同样发挥出积极作用。7月11日,“五品夫人”微博出现,7月13日晚上9点多,“南京发布”辟谣,事件得以平息。

  与传统媒体不同,官方微博不需要“转译”,可以直接表述和交流意见,其实就相当于政府机构的“自媒体”。因此,“第一时间、第一现场、第一资讯”,就是微博的优势。张建军坦言,以新对新、以快对快,许多发布会或者重大活动,一些传统媒体可能现场播报不了,但“南京发布”不同,利用微直播,可以有图有真相,让网民如亲临现场。

  2011年8月,南京地铁2号线经过紫金山下的一段铁轨因暴雨出现水顶,地铁被迫停在隧道中间,乘客都比较害怕,这时候就有微博说“南京地铁出轨了”。在看到这条微博后,“南京发布”管理员立即打电话给地铁公司核对,答复是没有出轨、没有人员伤亡。在确定这两个核心要素之后,“南京发布”立即发出第一条微博。由于是第一时间处理,原先那条“地铁出轨”的微博就被压下去了,博友还自动删除了信息,同时声明以“南京发布”的权威信息为准,张建军介绍说:“这件事让我们体会到主动发布、及时发布的好处。”

  讲故事与微电影

  权威发布只是官方微博的一个层面,其实,官方微博不缺少权威信息,欠缺的是传播的好方法,“要学会讲故事,以往的宣传工作更喜欢讲道理。在多元信息时代,我们的理念就是少说大道理,多讲小故事,故事是最容易传播的。”张建军告诉《决策》。

  “南京发布”转发的一张老人与狗的照片,可以称为经典案例。事情的缘起是南京当地一家都市报上刊登了一张照片,在南京孝陵卫的一个斜坡路上,一只狗在奋力地拉着一位坐在轮椅上的老太太,一位老大爷在后面推着轮椅。“小布”在转发的时候,加上一个评论,一层意思是狗与老人之间的忠诚,二是两位老人之间忠贞的爱情。一个忠诚、一个忠贞,恰恰这两种元素是现代社会日益稀缺的东西,在微博上一发布,转发量超过1700次,基本上相当于南京发生重大突发性新闻的转发量。张建军总结说:“经过我们的转发和价值观引导,这条微博触动了人们的心灵。”

  由此,张建军发现,“官方微博要‘转发正能量’,网民的内心对真善美、对积极向上的事物是有渴求的。作为政务微博,就是要多提供正能量的信息,传播主流价值观,是能够得到网友认可的。”

  那么,怎样在官方微博中,把价值观传播出去?“小布”的微电影策划,可谓精彩之笔。

  在5月20日国际助残日到来之前,南京市特教工作会议召开,对于这样一次市政府的工作性会议,以往的新闻宣传就是发一条信息就结束了。这时,南京发布团队就在思考:怎样利用微博平台进行一次创新,把市政府的决策转化成市民喜欢的信息?

  于是,他们就尝试着拍摄了一部微电影,主角是南京特殊教育学校的孩子们,用画面来体现他们的励志、奋进。这部微电影拍摄制作了一周,总长度是2分钟,名字叫《梦想》。5月20日下午发布,当天的转发量就是300多条。

  这是第一次署名“南京发布”的微电影。在这次成功尝试之前,“小布”还参与了一次微电影,主题是南京城西干道高架桥爆破。

  这部微电影全部由网友拍摄制作完成,把道路拥堵的状况、爆破的情况、未来隧道建成后的情况都展现出来,引导大家往前看,而不是纠结于要不要炸桥的争论上。这部微电影的名字叫《让梦重启程》,这条视频微博在当天的所有微博中是转发最高的,所有转发者都共同使用了“让梦重启程”这5个字。

  “我爱南京体”

  微电影只是“南京发布”多种策划形式中的一种。现在,你只要打开“南京发布”的微博网页,精美的图片总是最吸引眼球的。经过420天的“实战演练”,张建军总结出一条规律,“微博中最大的传播是图,图片比文字、视频录像、音频的传播效果都要好。”

  发现这一特性后,“小布”受一位网友拍摄南京明孝陵的启发,策划了一个“最南京”的图片征集活动。启动时间是2011年12月22日。这次策划最终评选出20张最具南京特色的图片,并制作成明信片公开发行。这些图片把南京温暖的一面、有特色的一面挖掘出来,给冬天注入一股特别的暖流。“我们就是要做成一个有温度的微博。”张建军告诉《决策》。

  “最南京”活动反响强烈,不仅把南京城最美的各个方面都展示出来,也是对传统宣传方式的一种改变。“为什么每次一旦空话套话出现,就会有网友跟着骂?”张建军反思说:“要把城市精神、城市形象和社会核心价值观变成一种具像的事物,市民能够看得见摸得着,能够参与,能够参与,把‘你我’变成‘我们’。”

  为此,“南京发布”积极探索不同以往的语言风格和发布方式。

  2011年10月27日晚上9点53分,“南京发布”上出现了一条“为劳模征婚”的话题微博,主人公是28岁的玄武区环卫工王修小。看到政府部门发征婚微博,网友们纷纷热情转发。“南京发布,有爱!”众多网友在祝福的同时,对这一行为表示赞扬,他们发现,原来政府部门的官方微博也可以为市民进行征婚,也可以这样“有爱”。

  “有爱”的“小布”不仅关注个人,还把“晒幸福”推广到了全国。

  这次主动策划,是为配合南京市幸福都市建设会议,“南京发布”精心制作了“晒晒我的微幸福”的博文,获得极大成功。“小布”便把其中优美的微博进行整合编发,做成一个长微博进行推广。

  这是一次花费很低、宣传效果极好的微博策划。要是在以前,通常就是在传统纸媒上发一条幸福都市会议的新闻,或在网上发一条信息,说不定还会引起读者与网友的反感。因为幸福是一种主观感受,空喊幸福不如落实到一件件小事情上。“用老百姓听得懂的语言,用网民喜闻乐见的表达方式,使党和政府的声音让网民听得懂、喜爱听。一句话,要活泼,不能板着面孔。”张建军分析说。

  新浪网在看到南京的这次“晒幸福”策划之后,就放大到全国的城市微博上开展晒幸福活动,成为微博话题上的关键词。到了2012年5月14日,由成都发布、南京发布、银川发布共同发起“随手拍幸福家庭”照片征集活动。5月21日,人民网评论认为,“该政务微博案例在政府新闻办间形成了联动,一方面用‘随手拍’突出了微博及时性、方便性的特征,另一方面又通过征集网友的幸福家庭图片为互联网增加正能量。政府新闻办在微博话题设置方面扮演着越来越重要的角色。”

  因为有爱、有清新,所以引人关注。张建军告诉《决策》:“一个微博吸引力的重要因素,就是微博体的语言风格。微博上的信息发布,要学会用微博的语言去和网民沟通,不能打官腔,说雷语,否则就会被网友拍砖。”

  为此,淘宝体、凡客体等网言网语都曾出现在“南京发布”上。最具创意的,是“小布”创新出的“我爱南京体”。

  创新的缘起是明星伊能静到南京拍摄电影,她在中华门上发了一条微博,恰好140字,而且每一句都是以“我喜欢南京”开头。“小布”看到后,眼前一亮,为什么不能发动网友一起做一个“我爱南京体”的编写活动?这条微博一发出,立即激发出粉丝们的创作热情,这成为“南京发布”一次成功的议题设置。

  “我们的理念是把宣传品变成产品。宣传品是单向的,是站在政府的角度提供给受众;而产品是要站在受众的角度去营销,有互动、有反馈,从而改进产品质量。我认为这是宣传工作创新的一个导向。”张建军分析说。在宣传内容“产品化”方面,“南京发布”围绕《南京我爱你》这首歌,开发出了沙画版、延时摄影版、动漫版、南京话版等不同形式对外发布。

  随着微博技术的扩展,现在的微博可以发长博,发音频、视频,发图片,带链接,因此,一个官方微博就具有了全媒体和微门户的概念。“提高微素养,很重要的一个方面就是要知道生活在一种什么样的舆论生态环境中。发微博需要技巧,策划需要契机,‘南京发布’的实践证明,官方微博更需要接地气,也要实现严肃正规语言和清新活泼语言的有机统一。”张建军对《决策》分析说。

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