2007年12月10日，西安世界园艺博览会筹备委员会办公室成立，西安浐灞生态区管委会主任杨六齐任西安世界园艺博览会筹备委员会办公室主任。

　　2008年10月26日至31日，西安市委常委、常务副市长董军率团参加在阿联酋迪拜召开的第60届国际园艺生产者协会年会，大会审议通过了《西安世园会总体策划方案》和《西安世园会概念性规划方案》。

　　2008年11月10日，西安世园会建设启动仪式在西安浐灞生态区广运潭景区隆重举行。国家林业局局长贾治邦、陕西省委书记赵乐际共同启动2011西安世界园艺博览园建设，并与中国花卉协会会长江泽慧，陕西省委常委、常务副省长赵正永，陕西省委常委、西安市委书记孙清云等共植“西安世园会建设启动纪念树”。

　　2009年3月10日，陕西省委常委、西安市委书记孙清云到浐灞生态区调研，要求举全市之力办好西安世园会，要把世园会办成实践科学发展观的示范工程、惠及广大市民的民生工程、促进经济社会又好又快发展的引擎工程、展示西安新形象的特色工程、质量一流的精品工程。

　　2009年4月10日，陕西省省长袁纯清，陕西省委常委、西安市委书记孙清云来到浐灞生态区检查西安世园会筹备建设工作。

　　2009年4月29日至5月3日，第二届“中国杯”插花花艺大赛在西安世园会举办地浐灞生态区举行。

　　2009年8月28日，陕西省委常委、西安市委书记孙清云主持召开西安市委常委会议，要求举全市之力把西安世园会举办成一届有创意、有特色、水平高、影响大的园艺盛会。

　　2009年9月3日，陕西省副省长姚引良到浐灞生态区检查西安世园会筹备建设工作。

　　2009年9月8日，西安世园会四大标志性建筑开工仪式在西安世园会园区隆重举行。

　　2009年9月上旬，西安世园会会徽设计全球征集结果揭晓，我国申奥标志和生肖邮票设计者陈绍华设计的“长安花”被确定为西安世园会会徽。

　　2009年9月14日至17日，在西班牙萨拉戈萨市举行的第61届国际园艺生产者协会年会审议通过了《西安世园会总体方案》和《西安世园会修建性详细规划与主要建筑设计方案》。

　　2009年9月28日，陕西省省长袁纯清、西安市市长陈宝根分别会见国际园艺生产者协会主席杜克·法博，就西安世园会有关事项进行了交流。

　　2009年10月，《西安世园会修建性详细规划与主要建筑设计方案》在全国人居经典建筑规划设计方案竞赛中荣获金奖。

　　2009年10月20日，中共中央政治局委员、全国政协副主席王刚在中南海听取了陕西省委常委、西安市委书记孙清云关于西安市经济发展、城市建设、西安世园会筹备进展和浐灞生态区有关情况的汇报，同意出任西安世园会组委会名誉主席。

　　2009年10月22日，陕西省委常委、西安市委书记孙清云在北京向中国贸促会会长万季飞汇报了西安世园会筹备建设工作进展情况，万季飞对西安生态文明建设和西安世园会筹备工作取得的成绩表示肯定。

　　2010年1月9日，美、英、法等10多位国际著名景观设计大师参观考察西安世园会，共建西安世园会大师园。

　　2010年1月16日，中国贸促会会长万季飞一行检查西安世园会筹备建设工作并听取了西安市委常委、宣传部长，浐灞生态区党工委书记王军关于西安世园会筹备建设工作的汇报。万季飞高度肯定了西安世园会筹备建设工作，认为西安世园会对于提高西安国际影响力，推进发展方式转变、调整经济结构、建设生态城市具有重要作用。

　　2010年3月24日至28日，国际园艺生产者协会春季会议在泰国清迈召开。大会审议通过了《西安世园会国际竞赛方案》，并确定西安世园会举办时间为2011年4月28日至10月22日，会期178天。

　　2010年4月12日，中国花卉协会会长江泽慧在北京听取了西安市委常委、宣传部长，浐灞生态区党工委书记王军关于西安世园会筹备工作进展情况的汇报，并对西安世园会筹备工作取得的成绩给予了充分肯定。

　　2010年5月28日，陕西省委常委、西安市委书记孙清云主持召开西安市委常委会扩大会议，要求充分发挥西安世园会的带动和促进作用，大力营造支持、参与、服务、奉献世园会的浓厚氛围。会议讨论通过了《2011西安世界园艺博览会执行委员会组织机构方案》。

　　2010年6月3日，西安世园会主要建筑成功封顶。

　　2010年6月10日，陕西省代省长赵正永到西安市调研，并实地检查了西安世园会筹备建设工作。

　　2010年6月11日，西安市市长陈宝根主持召开专题会议，要求以整洁畅通有序的城市环境迎接西安世园会的召开。

　　2010年6月17日，西安世园会组委会第一次会议在北京人民大会堂召开。中共中央政治局委员、全国政协副主席王刚出席会议并强调，要集全国之智，聚各方之力，再接再厉、精益求精，坚持高标准、高质量、高效率，认真做好西安世园会各项筹备建设工作，努力把西安世园会办成一次成功、精彩、难忘的世界园艺盛会。

　　会议确定了西安世园会组委会组织架构：

　　组委会名誉主席

　　王 刚 中共中央政治局委员、全国政协副主席

　　组委会主席

　　贾治邦 国家林业局局长

　　万季飞 中国贸促会会长

　　赵正永 中共陕西省委副书记、陕西省人民政府代省长

　　江泽慧 中国花卉协会会长

　　组委会副主席

　　祝列克 国家林业局副局长

　　王锦珍 中国贸促会副会长

　　孙清云 中共陕西省委常委、西安市委书记

　　姚引良 陕西省人民政府副省长

　　陈宝根 中共西安市委副书记、西安市人民政府市长

　　组委会下设执行委员会：

　　执委会主任

　　孙清云 中共陕西省委常委、西安市委书记

　　陈宝根 中共西安市委副书记、西安市人民政府市长

　　2010年6月18日，西安世园会筹办工作协调小组成立，陕西省副省长姚引良任组长。

　　2010年6月21日，陕西省政府召开西安世园会筹办工作动员大会。代省长赵正永，省委常委、西安市委书记孙清云，副省长姚引良出席会议并作重要讲话。赵正永强调，要将西安世园会筹办工作作为今明两年的大事，举全省之力办好西安世园会。

　　2010年7月2日，西安世园会全市动员大会召开。西安市市长陈宝根要求全市各行各业要进一步提高认识、强化责任，把握主题，突出特色，注重学习北京奥运会和上海世博会的成功经验，积极借鉴昆明世园会、沈阳世园会的有益做法，把西安世园会办成一届国际一流的园艺博览会。

　　2010年7月22日，西安世园会执委会副主任王军率西安世园会代表团与台北市市长郝龙斌进行了友好交流，并与台北市副市长李永萍签署了《两岸接力——台北花博西安世园合作备忘录》。

　　2010年7月24日，西安世园会举办地浐灞生态区荣获“2009—2010年度中国十大最受关注会议目的地”金海豚奖，西安世园会执委会专职副主任、浐灞生态区管委会主任杨六齐获评“2009年度中国会展十大新闻人物”。

　　2010年8月16日至19日，陕西省委常委、西安市委书记孙清云率团参加了“上海世博会西安城市特别活动日”活动，并与上海市市长韩正进行了会谈。

　　2010年8月19日，陕西省代省长赵正永接受台湾中天电视台董事、著名主持人黄宝慧和《远见》杂志社副社长兼总编辑杨玛利的采访，向台湾同胞介绍了陕西经济社会发展情况，并推介西安世园会。

　　2010年8月31日，陕西省副省长姚引良带领省级有关部门负责同志，到西安世园会园区现场办公。

　　2010年9月4日，“喝彩世博 情牵世园”2011西安世园会(上海)媒体见面会在上海世博园媒体中心举行，西安市市长陈宝根向国内外媒体推介西安世园会。

　　2010年9月8日，西安世园会门票正式开机印制。

　　2010年9月14日，“台北花博·西安世园”暨两岸接力办花博/世园启动仪式在台北举行，陕西省代省长赵正永、陕西省副省长景俊海、西安市市长陈宝根、台北市市长郝龙斌出席了启动仪式，陈宝根向台北市民赠送2000张西安世园会门票。

　　2010年9月30日，西安世园会志愿者招募启动仪式举行。西安市市长陈宝根与西安世园会志愿者全球形象大使田亮、曾光一起启动西安世园会志愿者招募工作。

　　2010年10月8日，陕西省委常委、西安市委书记孙清云在西安世园会园区现场办公，要求确保世园会各项筹备建设工作快速推进。

　　2010年10月31日，陕西省代省长赵正永会见国际园艺生产者协会主席杜克·法博，双方就西安世园会筹备情况进行了深入沟通。杜克·法博对西安世园会筹备工作表示满意。他认为，西安世园会树立了一个新的标杆，相信西安世园会一定能获得巨大成功。

　　2010年11月6日，台北花博会开幕，西安展园(西安的院子)引人关注，台北市市长郝龙斌到场参观并接受采访。郝龙斌说，上海世博后，接着是台北花博；台北花博后，是西安世园；我们就像是接力一样，一棒一棒接下去。他希望通过接力举办园艺盛会，能与西安实现“双城双赢”。

　　2010年11月11日，陕西省政协主席马中平带领部分驻陕全国政协委员和省政协专委会主任，视察西安世园会园区建设情况。

　　2010年11月13日，“绿色世园 走进高校”启动仪式暨“百所高校团委书记话世园”西安研讨会在浐灞生态区举行。会上，百所高校团委书记联名签署发布了“绿色公约”(2011西安世园会推荐绿色生活十条理念)。

　　2010年11月15日，西安世园会台北展园正式进场施工。至此，西安世园会109个室外展园全部开工建设。