2000：“吹响号角”
2000年2月1日，筹委会第一次全体会议召开。会议由省委副书记、省长储波同志主持；国家体育总局副局长段世杰同志宣布筹委会成员名单，并宣读国家体育总局局长伍绍祖同志的书面讲话；副省长潘贵玉同志讲话并发布新闻。省领导张云川、吴向东、周伯华同志以及长沙、株洲、湘潭、常德等市政府领导，省直有关单位负责同志出席会议。
2002：“筹粮安营”
2002年4月5日，筹委会第二次全体会议召开。会议调整了筹委会成员，成立了工程建设指挥部和筹资委员会。省委副书记文选德主持会议，副省长周时昌同志作工作报告，省长张云川同志讲话。会前，筹委会全体成员到长沙新世纪体育文化中心和体育新城进行了现场办公。
2003年4月：“未雨绸缪”
2003年4月16－18日，筹委会第三次全体会议暨各竞赛委员会成立大会召开，周伯华代省长主持了大会，国家体育总局副局长李富荣、省委副书记文选德、副省长甘霖出席了会议。甘霖副省长汇报了筹备工作情况，李富荣和周伯华同志作了重要讲话；周伯华、李富荣、甘霖等领导还出席了第三批企业赞助城运会签约仪式；总局各司、局及各运动管理中心负责人56人，到长沙考察了城运会体育比赛场馆，参加了会议，下到了各项目竞委会，协调解决了筹备工作中有关问题。这次会议开得十分成功，得到了总局、省委、省政府领导的高度评价和充分肯定，它对推动筹备工作进程起到了积极作用。
