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职务消费应有度

http://www.sina.com.cn 2003年07月24日05:27 青年时讯

  主持人:在一家国有企业做了20年的钱先生到一家外企做了副总,他上任的第一天,财务总监就把两页写满了各种开支额度的表格递到他的手里,这里详细列明了差旅招待费、服务及办公费、产品推广费,包括车辆折旧在内的分摊费等八大类83项条款,并且被告知只要是在预算的范围内你有权支付,但是只要超过了预算,哪怕是一分钱都要自己支付。钱先生就觉得大惑不解,但是在后来的执行过程中他才发现,这种方法的确能够有效地堵住花费惊人,又一向难于管理的职务消费漏洞。职务消费的度怎么定,总不能为了避免额外的职务消费,就让一些人自己花自己的钱去办公家的事吧?

  陈:这个很难界定。比如说有一次我去日本,接待我们的是日本最大的报社,我想他肯定是做了预算,晚上在哪儿宴请我们,会谈的时候是在什么会客厅里谈。但是负责人去了发现会客厅里没有咖啡,他就从兜里掏出钱包来让秘书到外面要几杯咖啡。这是1987年的事,我当时觉得很奇怪,把原来的预算增加一点就完了,没必要自己掏钱。

  陆:我觉得他自己掏钱的行为可能对自己做预算做得不严,在自我惩罚。现在都在想办法定标准,比如有些单位为了控制手机话费的大量支出,有些公私不分的情况就包月,比如一个月根据你的职务活动的需要给你300(元)或者500(元),多余部分由自己出。我看到更多的是企业单位,尤其是外资企业在这方面管理非常严格,有职务的人也没有什么意见。

  主持人:比如办公室装修,还有配备专车,哪个车型最新用哪个,还有出国考察旅游、体检、疗养,都可以列在职务消费的名下,这能说是职务消费吗?

  陈:这是管理不严,不是界定不清。一个县里的镇长可以坐奔驰600的车,只要他有渠道弄来,他就这么做,比省长坐的还好。配车肯定是职务消费,配车的时候配什么型号,多大排量,有非常明确的规定,包括旅游、体检也是有规定的,这都是非常严密的事情,就是执行的时候很多人没有按这个规矩来办。

  主持人:有一个业内人士,他说一个国企老总一年的职务消费金额,大概是这个老总年薪的十到二十倍,这得有多少?

  陆:这还不算最高的,我还听到更高的。国有企业老总的年薪是国资委或者国资管理部门核定的,是一个定数,有一部分是根据经营的好坏奖励,但是我看到有一些国有企业的老板花起钱来,远远不只你说的数字。

  陈:相对来说,级别越高的政府部门规矩越严,国务院、中央的部委办公室装修都非常简单。而要是到镇长那儿就吓坏了,办公室装的像宫殿一样。关键是管理,在国务院直属机关里吃饭预算要由秘书打报告交给管理局,管理局拿支票出来,预算是多少,几个人,标准是多少,非常严格,就像外事活动也一样,外事活动的职务消费根本钻不了空子。

  陆:职务消费的黑洞,更重要的就是我们缺乏一个必要的监督和制度的管理。

  陈:前几年天津有一个局长,就因为一年光吃饭吃掉50几万,不光下台,而且判刑了,这种东西关键是代价,你要为这个事情付出代价。制度无论如何比人强,还是要靠制度。

  主持人:我们刚才提到钱先生,不妨借鉴一下外企公司是怎么做的,其实外企公司注重两点,一个是刚性的消费,另外一个是授权你能做什么事情,这两点我们能借鉴过来。

  陈:西方公司的管理叫全权授权制,既然授给你这个权力在这个范围内全部由你个人做主,不用再层层申报。但是你前面讲的刚性预算,它的预算是非常刚性的,超出几千块钱不行,你没有权力,要到上一级领导那儿批。

  陆:这是真正刚性。但是在实施过程当中,主管领导上级一句话就把很多规定给消化掉了,甚至有些财会人员还帮着主管领导在职务消费方面给你合法化。

  陈:这在西方叫丑闻,有一个很大的上市公司的总裁办公室的装修,里面装了一个浴室,被记者揭发出来以后马上变成公司的丑闻,哪个股民愿意把自己的五万美金去给公司总裁装浴室。还有一种是公开监督,尤其上市公司,公众是不允许你这样做的。

  陆:确实是上市公司重要的特点就是信息必须透明化,你看看我们很多上市公司的年报或者报表当中,关于管理费用是很粗的一条。

  陈:动用监制的力量,记者的曝光是外在的监督,内在的监督还有比较简单的执行办法,把每月或者一定期限的消费支出金额,在企业或者机关里公布,这种办法让你工作中的同事、上下级一起监督,再加上外面的新闻媒体或者其他方面的监督,应该说能够把刚性真正刚起来。健全监督机制,光靠领导班子一个班子的人是无法监督的,因为他们的利益是一致的,必须有另外一种力量监督,这种监督才有意义。

  CCTV新闻频道近期播出《央视论坛》供稿


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