沟通的乐趣 | |
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http://www.sina.com.cn 2003年07月24日12:23 海峡网-厦门晚报 | |
来自非公企业工会的报道之五 沟通的载体无处不在 走进裕利集团的办公大楼,立刻感受到一些别致的、充满人性化色彩的细节。 每层楼都安排有一个静谧的角落——饮水区,员工们可以自己到这里来度过一个轻松的coffee time或是teatime。桌椅设计得类似吧台、吧椅,色调淡雅宁静,每位员工的饮水杯根据工号整齐排放。因为一位员工的建议,最近,公司还为这里增设了电话分机。 公司的每条走廊则是一道道风光摄影作品长廊。其中有不少是集团董事长朱伟民的作品,员工们可以品评他对厦门风光的艺术表达。 员工小罗说:“在裕利我体会到大家庭般的气氛,这也是裕利最吸引我的地方。沟通无时不在,无处不在。” 1992年,裕利刚成立,就组织了为期三个月的“做企业主人翁”大讨论,取得很好的效果。所有员工还参与了为期半年的讨论,提出自己的看法,最终共同确立了企业的“共同价值观”、“企业愿景”等。这些集体沟通的结果,出现在包括工号牌的各个角落。这类企业内部的大沟通经常进行。工会通过企业和员工的频繁互动,来完成协助行政管理工作的任务。 沟通的载体还有丰富多彩的文化生活和各种各样的为员工办实事。工会组织了好几个兴趣小组,还办企业报;组织员工出外度假、培训,参加各类活动。 裕利还有一支20多人的内训讲师队伍,专司企业内部培训。这些讲师全部来自基层员工,他们为其他员工上课,内容主要涉及业务技能等方面。公司为内训制定了制度框架,内训师除了得到课时补贴外,还可以获得额外的培训机会,在授课提升同事素质的同时提升自身素质,一级一级向上迈进。 裕利的工会主席笑说,外企工作非常紧张,而且员工有不同的背景,所以容易气氛沉闷,发生价值观的冲突。工会本身不能给员工们发奖金,但通过努力架设种种桥梁,使企业内部形成融洽的关系、气氛。 发个手机短信给董事长 在裕利,有颇令人惊讶的一种现象。那就是员工对公司有什么建议,发个手机短信给董事长就行了。 裕利基本达到写字楼工作人员人均一台电脑,办公系统非常方便沟通。在公司的鼓励下,员工很习惯通过信箱、手机短信、电子邮件,与工会沟通或董事长直接沟通。公司的很多决策、工作改进最初灵感都来自于这些建议。 去年,公司评选出两位对企业文化建设有突出贡献的员工。其中小伙子万斌当时还是一位普通员工,他建议公司在狐尾山公园建设“裕利林”,投身环保公益事业。现在公司在狐尾山公园内不仅修建“裕利林”,修建“裕利亭”,还打算修建“裕利路”呢! 今年4月份,集团董事长在集团内部报纸上发出《我与大家一起思考》一封信,至今又收到了40多封合理化建议。 沟通的乐趣在于反馈 裕利的一位员工曾说:“沟通的乐趣在于反馈。”这句话令公司领导印象深刻。 在裕利,由于公司领导和工会的努力,员工们经常品尝到沟通的乐趣。 一位外地员工提出,有些本地员工平时喜欢使用闽南语,外地员工无法沟通,应该在公司内部建立“语言平台”。公司马上规定了两个“语言平台”:普通话和英语,工会很快组织了英语兴趣小组。 在工会的建议下,公司为外地员工提供宿舍。不久前,一位员工给朱董事长发伊妹儿说,您视察时如能来看看员工宿舍更好。朱董事长立即将他的名字添加到和员工见面会的名单中,和他见面交流。 即使暂时无法解决的问题,公司也会做出反馈,至少给出时间表,明确答复什么时候可望解决。因为公司认为,员工最希望得到的不是更高的工资,而是更融洽的关系。企业要服务好员工,员工才能更好地为企业工作。 (陈心华 厦门晚报)
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