实实在在为企业提供服务 青岛旅行社协会纪略 | |
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http://www.sina.com.cn 2003年07月31日04:35 青岛新闻网-青岛日报 | |
让我们先看一份纪要。 “各旅行社要严格遵守和执行政府的规定,宁愿承担天大的困难,也要主动切断一切旅游经营活动,坚决切断非典传播途径,保卫青岛这块旅游净土。决不允许有一家旅行社成为非典传播途径,对于违犯上级规定者,将受到严厉处分。各旅行社要教育全体员工,自觉遵守政府号召,严格个人行为规范,自觉遵守公共和个人卫生。协会和各旅行社要组织导游员积极参加各种防治非典和公益活动。 “要采取各种措施,加强企业自救。在旅游业基本陷入停顿,面临重大困难面前,各旅行社要群策群力,想尽办法深挖潜力,采取各项措施加强企业自救。对导游员的安排,企业应按照国家有关规定和政策办理。在困难面前,协会将适当减收今年会员会费。 “请政府有关部门给予政策扶助。在企业资金紧张的情况下,暂时借还旅行社质量保证金,待情况正常后补交;减免旅行社旅游车辆管理费和占地费;旅行社用于购置办公房屋的旅游车辆的贷款,给予延期还贷;对旅行社责任保险费用给予协调。鉴于旅行社实际上已停止业务,应与本地保险公司协调,对已交保费的旅行社投保期限顺延至业务正常时计算。” 《纪要》的作者是青岛旅行社协会,《纪要》形成时间是5月16日,非典最严重时期。 今天,尽管非典已经过去,但我们不难从中看出青岛旅行社协会的工作精神:实实在在为企业提供服务。 当然,这仅仅是在政府职能的转换和旅行社业的不断发展,旅行社协会的作用日益突显的今天,青岛旅行社协会所办的实事之一。而从会长资格认定,到联合认证ISO9000,青岛旅行社协会确有一些过人之处。 会长资格。作为旅行社协会这样一个社团组织,会长、副会长的作用十分重要。青岛旅行社协会规定担任会长要有两个条件,一是要从企业中诞生,因为这样才可以了解企业,知道企业的苦衷,为企业着想,有管理旅行社企业的经验;二是要有献身精神,除做好自己企业内部管理之外,还要抽时间为大家提供服务,会长不能光挂个名,一年召开几个没有实质性的会议。为此,青岛现有旅行社230多家在选举协会会长时采用了两个原则,一是公开选举,二是不论国际社、国内社的,只要能为企业提供服务就可以任会长,而不是按照惯例,由国际社的任会长。于是经选举产生了现任会长青岛琴岛旅行社总经理王军健。 递交报。旅行社协会是沟通行业行政管理部门和企业的桥梁,青岛旅行社协会在这方面做得就比较到位,配合政府贯彻执行各项政策,同时,把企业共同想反映的问题,通过筛选提供给政府。去年该协会共向市旅游局递交了三个报告,即旅游旺季如何解决车不够用、导游不够、火车票难买的问题。对于这些问题,局里及时作了批示,能解决的立即解决,不能解决的也起到了推进作用。 招标保险。旅行社责任险是从2001年9月1日开始正式实施的。当时旅游局推荐各旅行社投保人民保险公司,1万元保200万。而快要落实时,协会通过调查了解,这里面有弹性,于是在市旅游局的支持下,由协会出面,代表所有旅行社实行招标,几家保险公司互相竞争,提高服务项目,最后以5000元保200万成交,一半选择了平保,一半选择了人保,为企业省了不少钱。 联合保险。旅行社责任险实施之后,不少旅行社提出,一旦有特大事故发生,200万是远远不够的,商议再成立一个联合险,就是互助险。于是又是协会出面,历经三个月的谈判,最后在平安保险公司的积极配合下,达成了协议,愿意加入的每个国内社再出600元保200万,国际社出1000元保400万,取名为青岛旅行社协会联合险,共有100余家旅行社参与了联合投保。如果遇到特大事故,首先由责任险进行赔付,在200万不够的情况下,再由联合险进行赔付。 集体的力量是任何一家企业比拟不了的,保额超过了两个亿,在遇到重大事故的情况下,旅行社就可以抵抗风险,转嫁危机。这在全国算是首创,现在全国已有不少地方来向他们取经。 联合认证ISO9000。ISO9000(2000)国际质量体系准确实在一定程度上可以帮助旅行社企业走上正轨,建立规范体系,但一般的认证至少也要5万元费用,对于单个旅行社而言,经济压力很大。于是由协会出面,联合想要通过认证的单位,共同出资,聘请北京的咨询公司,集体申请认证,共同培训,目前青岛市已有17家旅行社通过了该认证。协会会长还专程到北京聆听了著名旅行社9000认证专家孟小权的授课,向其请教了质量认证与利润点结合的问题,回青岛后同其他会员一起分享。 提供培训。作为协会,每年必须为会员组织几次专业的管理培训。去年他们就聘请了北京蓝图伟业文化发展公司为协会设计课程、聘请专家,举办了全市旅行社总经理培训、财务管理知识培训、导游专业培训等。 共同提议。过去,青岛的各景区景点不太在乎旅行社的意见、建议,然而现在不同了。在协会的牵头下,所有旅行社联合起来,同景点谈判,景点可以月结,甚至可以季度结账,避免了过去现金结算的麻烦,而且月结可以方便旅行社资金周转。对于定点餐厅,协会也采取同样的方法联合审查、采购,质量、价格都比以前有了很大改进。(戴立平)
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