作者：赵红来源：海南日报今天是星期六，休息日。但对于省外事侨务办公室的600位正式和临时工作人员来说，这是临战前的紧张一天，在他们的时间表上，今天离博鳌亚洲论坛第二届年会仅有8天。

　　争分夺秒时间还是不够

　　省外事侨务办公室是我省博鳌亚洲论坛接待工作的关键机构。根据省内博鳌亚洲论坛筹备工作分工，外办将接待、礼宾、后勤保障合并统称为接待组，并为这个接待组成立了一个年会接待工作总指挥部。

　　年龄不大、头发却已花白的外办主任吴士存担当着总指挥的角色。昨天深夜，吴士存还在为省内七大工作组以及博鳌亚洲论坛秘书处派驻海口奥斯罗克大酒店的联合办公人员安排加班夜餐。今早8时不到，他又出现在省政府3楼办公区的走道里。

　　外办接待组总指挥部成员、综合协调组组长周平手持10份急待过目的文件不停地接着电话。综合协调组下设信息组、联络组、综合管理组、礼宾组、南海会务公司组5个工作小组。尽管每天都在争分夺秒工作，但时间不够用是这个组的最大麻烦，难怪周平的眉头始终难以舒展。

　　下午4时30分许，省政府办公楼3楼的会议室里坐满了人。

　　机场接待和口岸协调组组长唐国梁一项一项地汇报着博鳌亚洲论坛参会政要航线申请情况、专机和口岸的接待工作，在座的其人员不断地提出接待过程中可能出现的情况和遇到的问题，唐国梁逐一拿出应急措施和方案。有些没有方案的记录下来，回头补上。

　　接着汇报的沙建华是车辆调度与管理组组长，整个博鳌亚洲论坛年会期间的车辆运行管理、调度，300多位礼宾车司机的培训管理，与公安部门衔接设计区内交通路线，包括博鳌东屿岛5个停车场如何使用和安排，每项工作都得拿出详细周密的方案。一个环节想不到出现车辆拥塞，整个论坛会议就会受到影响。每天工作到深夜的沙建华眼睛都发红了。

　　车辆调度问题讨论了1个多小时。下午6时30分，与会人员不得不暂停，因为晚上8时还要听取普通代表组、国宾接待组、后勤保障组的汇报。

　　每个工作人员都是战士

　　超负荷运转是省外办接待组工作人员的最大麻烦。从10月4日至今，外办工作人员及临时工作人员已连续干了21天。每天早上8时上岗，晚上10时以后下班，这几乎成了不成文的工作时间。

　　今天凌晨4时，指挥部成员戴贞刚睡下又被电话吵醒，他的新的一天又这么开始了。

　　周平用“战时工作机制”形容整个外办的工作状况。他说，每个工作人员都是战士，全外办有100位左右工作人员，还有200人左右的志愿者，加上临时调用的司机，总人数达600人左右，大家都在忙碌。

　　每一位政要都有一套接待方案，每一位参会代表的照片要逐一审核印制，航班信息要逐一确认，食宿要妥贴安排，1000多位参会代表加上工作人员，数千人在博鳌那么一个弹丸之地的空间里要工作和生活几天，要保证各项工作井井有条真不是一件容易的事啊！

　　下午4时许，记者在奥斯罗克大酒店3楼的博鳌亚洲论坛海口联合办公区，竟然找不到一个可以停下来听记者说话的人。唯一安静的办公室里，省外办接待组副总指挥周纲展正埋头审核着一撂厚厚的申请因公出国人员的表格，除了博鳌亚洲论坛联合办公的繁忙事务，正常的工作业务也不能耽误，他说每天最需要的，除了时间还是时间。

　　今天，接待国宾团的工作组在博鳌进行了第三次演练，在随后的7天里，还将进行最后一次实地演练。

　　（本报海口10月25日讯）