年会启用全新会务软件 |
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http://www.sina.com.cn 2003年10月29日09:09 海南日报 |
作者:吴仁辉来源:海南日报本报讯(记者吴仁辉)博鳌亚洲论坛今年年会开始启用基于互联网的全新会务管理软件,相隔万里也能同步获取相关的会务信息。 由海南省公共信息网络有限公司开发的这套国际会议管理系统,覆盖了会前、会中、会后的整个会议流程,远在北京的论坛秘书处与海南筹备机构工作人员上网后,即可随时随地同步获取相关的会务信息,包括确认与会人数、住房分配与入住情况、车辆征集与调度情况等,不必像过去那样通过电话和传真进行确认和核实。 据主持开发这一软件的工程师林明瑜介绍,通过这一系统,还可以随时了解与会嘉宾的基础信息、身份信息和接待信息,即这位嘉宾的姓名、职务、联系方法、抵达航班等。 |