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忙碌中奏响年会前奏曲 ———博鳌亚洲论坛秘书处记事

http://www.sina.com.cn 2003年10月29日09:09 海南日报

  作者:王哲来源:海南日报24部手提电 脑交错排开,散布在电脑间的打印机“刷刷”作响,电话铃声此起彼伏,设置在东屿岛博鳌亚洲论坛国际会议中心底层的博鳌亚洲论坛秘书处,一片繁忙。

  秘书处会员部总监齐红儿正与博鳌金海岸温泉大酒店公关部部长贾军一起,核对代表入住名单。名单已打印在一叠厚厚的册子上,她们逐个核对,并作出标记。齐红儿说:这是最细致又最大量的工作,不能出一点差错。

  秘书处主任姚申洪来博鳌已经3天了,问他感受,他只说了二个字:忙、累。他负责论坛年会主、分会场各项事务的安排,还有参加年会政要的相关事务,每天都是忙到深夜还不能休息。他特别告诉记者,这次年会接待工作,由于有了一套国际会议管理系统,对参会代表进行系统管理,一切都显得忙而不乱。目前,代表们的确认情况十分有序,已有大部分代表把他们的行程和航班信息,通过各种渠道传达到秘书处,再输入管理系统,接待组便根据这些信息,安排接机和其他服务。

  陶晓静是博鳌亚洲论坛秘书处的行政助理,她告诉记者,来到博鳌8天来,每天就在办公的地方吃饭,晚上一般都是10点多钟才回到住处,“大家都是这样,虽然累,也觉得挺好的。”说完,她又埋头工作开来。记者环视秘书处大约百平米的办公区,见到进门处的沙发茶几上,仍摆着吃剩的盒饭和空饮料瓶。

  尼泊尔人比斯塔,是论坛秘书处研究部总监,也是在秘书处工作的一位外国人。他今天下午才来到博鳌,马上就与他的同事们汇合一处,忙碌起来。他说,他期待着年会的召开,更为在中国、在海南博鳌工作而自豪。

  秘书处负责新闻的项目官员段伟,两手不停地交替着接听手机,国内外媒体参会采访,不仅邀请函由他签发,他还要负责全程的安排接待和工作支持。在他的电脑里,莅会记者的名单已齐备,他介绍说:已有180多个国家的媒体要求到会采访,记者总人数为260余人。其中,路透社、美联社、日本NHK等著名国外媒体,都将到会。

  每一个人都忙碌着,忙碌在自己的岗位上。这是博鳌亚洲论坛2003年年会的前奏曲,它是那样激昂、自信而又坚定。

  (本报博鳌10月28日电 )


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