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政府绩效 电脑打分更科学

http://www.sina.com.cn 2003年11月17日13:22 海峡网-厦门晚报

  思明区在全国首创软件评估公共部门绩效

  怎样评估政府工作绩效?目前,思明区在全国首创的公共部门绩效评估体系通过国家人事部、国家机关事务管理局、省效能办等单位的专家鉴定。专家们认为,这套公共部门绩效评估软件设计属国内首创,为解决公共部门管理的瓶颈探索了新路。

  新思明区区长郑云峰称,明年这项绩效评估将在新思明区的所有政府部门推开。

  政府绩效评估:效能建设发展的必然

  “政府考评年年搞,但效果不大!”厦门大学法学院博士生导师、教授卓越认为,对政府部门工作的评估比企业复杂得多。

  比如,评估一个企业业绩,主要看它利润率、市场占有率等相对统一的指标完成情况;而评估一个政府,它的工作对象包罗万象,“产品”极其多元,许多产品又是无形的,更兼目标常常十分模糊,这使得评估具有相当不确定性。

  况且,政府并不单单生产“产品”。比方说,某办证部门今年比去年办证量翻了一番,按企业说法,就是业绩翻了一番,但是如果该部门接到的群众投诉、举报也翻了一番的话,那么业绩能否也算翻了一番呢?卓越教授说,评估政府绩效,不仅要看它办得快不快、多不多,还要看它办得好不好,事难办脸好看不行,事好办脸难看也不行。

  1997年漳州市在我省率先启动了机关效能建设试点工程,2000年全省铺开机关效能建设,从建立行政投诉中心发端,历经政务公开、政府审批制度改革、清理法规文件、政务超市等发展阶段,效能建设以提高服务质量为核心,以公民满意为标准。

  机关效能建设经过多年实践,成效如何,需要一个科学的反映机制。

  思明区首创的公共部门绩效评估就是这样一种机制,它是机关效能深度发展的标志,也是这项工作承上启下的推动机制。

  电脑评估体系:相关数据输入自动生成分值

  2001年底,思明区政府成立公共部门绩效评估项目领导小组,由厦门大学法学院卓越教授组建课题开发组,汇集了管理学、经济学、数学、统计学和计算机等多学科人才,课题组第一轮选择了思明区计生局、民政局、建设局、司法局和厦港街道办作为试点。

  课题组进行了数月的实地调研,初步对5个单位的主要业绩指标、影响要素进行分类分析,建立了绩效评估模式。评估对象只需在一页纸上填写相关数据,电脑录入人员将其输入电脑,软件会自动生成各种分值,并显现在评估结果栏目中。绩效评估工作小组根据评估得分值,对评估对象进行排序,分别对居前和居后者进行奖励、惩罚。

  卓越教授介绍,评估难点在于评估指标的选择,这套软件中把握了以下指标的结合关系:一、通用指标和专用指标相结合,通用指标适用所有公共部门,专用指标适用不同部门的特定工作内容;二、正数指标与负数指标相结合,业绩的算正数,一票否决的和被投诉的算负数;三、定性指标与定量指标相结合,定性指标凭经验确定,定量指标用函数公式推算;四、基本指标与修正指标相结合,如破案率是公安部门基本指标,但不同公安部门所处的辖区位置、人口素质等变量作为修正指标;五、传统指标与现代指标相结合。

  今年6月,课题组在第一轮5个试点单位基础上,将调查范围扩大到原思明区所有政府部门。区长郑云峰表示,思明区要打造成品牌区,政府就必须提高工作质量,而绩效评估就是验证和提高质量的有效手段,政府推行绩效评估工作很迫切。

  绩效评估将改变什么

  现在很多政府部门流行签订目标责任状,但往往光有目标没有责任,因为那些目标往往较笼统,无所谓完成不完成,所以最后谁也不用负“完不成任务”的责任。

  有了电脑打分的机制,各个单位和个人在一定范围内均是可比的,均排在某个序位的,谁先谁后,一目了然,比较产生压力,从而促使政府人员提高绩效。

  卓越教授说,廉政建设解决的是权力与利益的问题,效能建设解决的是权力与责任的问题。效能建设依赖于一个指标体系客观、合理的绩效评估机制,评估就是通过掌握一段时间来政府管理过程的相关信息,来测评其绩效水平。

  卓越教授解释,公共部门绩效评估不仅仅限于政府,也包括党委、群团等公共部门,将来也要用同样机制去检验、反映其工作绩效。

  公共部门绩效评估:怎一个“难”字了得

  卓越教授称,公共部门绩效评估是绩效管理的重要环节,是难度很大的一个项目,主要因为公共部门具有管理目标复杂、产品形态特殊、产品标准多维、价格机制缺乏等特点。

  例如,在一个僻远小山村办学校,麻雀虽小但要五脏俱全,势必造成较大的资源闲置,不如大学校能充分整合各种教育资源;可是如果小山村没有学校,孩子们可能就要跋山涉水几十公里上学。从私立学校来说,在只有几个小孩上学的小山村办学校肯定不合算,因为没有经济效益。但作为政府,其目标既有经济效益,还有社会效益,管理目标比企业复杂,绩效评估也就复杂得多。

  同时,企业的产品一般是可见的,就某个环节来说是终端产品;而公共部门的产品形态往往无形,它所做的工作很多是中间环节,可能要若干年后才在其他领域显现出效果。而且,企业的产品质量,容易达成一致性的技术标准,而政府产品常常“横看成岭侧成峰”。例如城市拆迁,文物部门与城建部门的评估标准容易大相径庭,各部门多维的标准,使一项工作的评估标准经常难以统一。

  卓越教授还说,企业绩效一般能通过价格机制体现出来,而政府绩效则不同。公民享受公共物品时,是事先通过交税来实现的,而非平常买东西时一手交钱一手交货,不受直接的价格机制约束。就是说,我不满意你政府的产品,同样也需出钱(交税)购买,因此弱化了价格的反映机制,难以体现政府产品的质量。

  绩效不同于效率

  在“公共部门绩效评估”概念中,“绩效”是最难理解的词语。为了解析这个词语,卓越教授用了容易与之混淆的“效率”一词来对照。

  事例一:某公办大医院医技水平高明,内部流程清楚,患者治愈率高,但是在行风考评中年年列末位。

  教授评析:效率侧重公共部门内部管理机制;绩效不仅包括内部运作,还包括它与社会、公民的关系,就是说不仅要上级满意,还要人民满意。因此,这家医院的效率高,但绩效不高。

  事例二:某政府部门今年培训失业人员比上年增加了一倍,但培训人员的上岗就业率却比上年下降了一半。

  教授评析:效率重速度,追求数量;绩效既重数量,也重质量。培训人数是一个数量质标,它的增加说明效率提高了;就业率是一个质量指标,它的下降说明绩效降低了。

  事例三:一个穷学生收到大学录取通知单,通知单上写明30日入学报到,可是穷学生把“30日”改成了“32日”,因为对于那个家徒四壁的学生而言,高昂学费使他永远迈不进大学门槛。

  教授评析:效率是经济学概念,强调投入与产出的比率;绩效是经济、政治、伦理学的概念,不仅强调成本,也关注公平。一味追求高等教育产业化,不断提高学费,却忽略了穷孩子的就学公平,如此产业化只有效率,而无绩效。

  事例四:政府官员高效快捷办事,但脸难看,话难听,群众意见很大。

  教授评析:效率依靠刚性的制度;绩效除了制度,还要考虑心理、文化等柔性因素。政府的行风建设属于绩效范畴,目的以人文情怀来弥补冰冷效率的不足。

  综上所述,绩效评估正是要使公共部门越来越高效、公平,注重服务质量,并逐步建成为民、亲民、利民的服务型机构。

  (兰文)


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