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毕业生,请重视自己档案的管理

http://www.sina.com.cn 2004年02月26日04:39 安徽在线-安徽日报

  春节刚过,各地又迎来了新一轮大学毕业生就业的高潮。记者从合肥市人才服务中心获悉,不少毕业生不了解档案管理的重要性。记者在与几位毕业生交谈中发现,他们一般都不知道如何管理自己的档案,为今后的发展埋下了“隐患”。

  滁州建工学校毕业的张建,在合肥一家建筑公司工作两年后,得知办理助工证需具有三年工龄,而他从学校毕业后,档案一直在自己手中,没有相关证明,这时才慌忙将档案放入省人才市场档案管理办公室,白白地浪费了两年的时间。像张建这样,毕业后工作几年因为需要又费尽周折去查找自己档案的例子不胜枚举。在我国,档案以前是组织人事部门考察了解干部的必要依据,而目前档案的社会功能也并未消失,许多方面都还需要档案管理部门出具相应证明:职称评审需要此类证明手续;办理社会保险时,档案是非常重要的依据;办理退休也需要档案证明材料;档案也是开具工龄证明的重要依据。忽视对档案的管理,最终会给毕业生自己带来很多麻烦。现在,许多毕业生找工作签约,自带档案的现象较多,而且绝大多数不清楚应该怎么处理自己的档案。

  那么,大学毕业生应该如何管理自己的档案呢?合肥市人才服务中心夏凤林介绍,全国各地区的人才交流服务中心对应届大学生都可以实行人事代理,即面向各类事业、企业单位及个人开展的以人事档案管理为核心的社会化人事管理服务,服务对象为已落实和未落实工作单位的各类大中专毕业生和研究生。个人办理人事代理手续后,可以按照国家统一标准享受到和国有事业单位工作人员相同的人事待遇,如连续计算工龄、职称资格考评和代办社会养老保险等。目前,合肥市有省人才服务中心、市人才服务中心和省教育厅三家单位设有档案管理办公室。

  业内人士还指出,毕业生自带档案的主要原因是一些学校不负责任。如何优化毕业生档案管理、如何有效保护毕业生的权益,这些还需要有关部门制订明确可行的处理办法。尽管如此,如果毕业生不主动维护自己的权益,忽视对档案的管理,那么最后损失的还是毕业生自己。本报记者郭耀华本报实习生任金梅


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