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现代企业CFO的角色定位

http://www.sina.com.cn 2004年04月26日06:30 安徽在线-安徽日报

  随着经济全球化进程的加快,公司经营管理环境的变化,以及信息技术的广泛应用,CFO(首席财务官)更多地参与公司战略规划,预算的编制与实施,业绩管理,重大购并等重要领域活动,他们作为CEO(首席执行官)的真正合作伙伴,列入高层管理者的行列。新形势下CFO的作用和技能的变化是建立在企业管理环境变化的基础上。

  一、企业管理环境的变化首先,现代企业管理环境已日趋复杂化。

  21世纪社会经济的全球化使得企业管理环境复杂性、不确定性达到了前所未见的程度,企业管理的外部环境不再是国内市场环境,而是面对着国际竞争对手的压力。科学技术的快速发展,使得产品的寿命周期在缩短,知识资本以惊人的速度在周转,时间速度成为重要的资源。企业对外部市场的反应程度,对外信息传递和收集的准确、快速和有效程度,首席财务官对环境反应的灵敏状况,与外部利益相关者的沟通交流能力都直接关系到企业的生存和发展。

  其次,企业组织虚拟化。由于管理环境的复杂多变,越来越多的企业为了降低经营风险,增强灵活性和应变性,提高为顾客服务的效率,不再盲目贪大求全,而是集中发展具有核心能力的技术、产品和服务,将其他相关产业进行外包。人们对企业外观形象的描述不再是水泥墙或其他有些空间围成的实体,而是通过电脑联成的虚拟企业。企业组织虚拟化是以信息化和网络化为平台,这就要求未来的CFO对各项资源包括人力、财力和物力的管理要整合为对信息流的管理,要从传统的财务信息提供的职能中解脱出来,更加关注对信息的分析和解释,保证公司对外传递的信息真实、可靠。

  再次,管理行为人性化。人力资本是21世纪生产的第一要素,如何对人才与人力资本实行有效管理,充分发挥人的主动性、积极性和创造性,重视人在企业中的作用,是21世纪企业管理的重心所在。新形势下的CFO在制定企业财务管理的政策和原则,实施预算管理等工作中,要充分考虑企业管理环境的变化,内部各个部门的协调,人气的提升以及企业发展目标的实现等因素。

  二、CFO的角色定位

  在现代企业中,CFO应具有全局和未来意识,积极参与企业战略的制定。以往的企业管理是将企业的活动分成多种职能如生产、财务、市场营销等,对不同的职能实行不同的管理,即所谓的“职能管理”,这种职能管理使得传统的财务总监的工作局限于财务会计部门的工作,对企业财务部门以外的生产经营活动不熟悉也不关注。而战略管理是以企业的全局为对象,根据企业总体发展的需要而制定的,管理的是企业总体的活动,所追求的是企业总体效果及长远利益。企业战略管理涉及到大量的资源配置问题,有些资源要在企业内部进行调整,或者从企业外部进行筹集,财务总监应具有对企业的资源进行统筹规划和合理配置的能力,同时,在未来迅速变化和竞争性的环境中,还应经常考虑对未来的变化采取预应性的措施,对年度预算作必要的调整,以保证企业战略目标的实施和实现。

  现代企业的CFO还应具有风险的识别和控制能力。企业财务风险是指企业经营成果的不确定性。随着企业参与市场的程度不断加深,市场机会越多,风险也就越大。影响企业财务经营成果的因素可分为市场因素和非市场因素,即企业财务风险由市场风险和非市场风险组成。市场风险主要包括资本市场、原材料市场、劳动力市场以及产品销售市场等风险,非市场风险主要包括企业交易对手的信用、企业内部管理、交易法律合同等风险。随着高新技术和资本市场的发展,国际资本流动的加快,企业在研究开发投资项目方面的不确定性和风险增大,发展的机会增多,要求管理者有更多的灵活性、选择性和创新性。新形势下的CFO要从传统的财务工作中脱离出来,要有敢于揭示会计数据背后的问题和风险的勇气,要“报喜也要报忧”,同时也要有足够的信心去处理和解决公司的问题和隐患,避免公司错失经营发展中的良机。

  此外,CFO必须具有团队工作的能力,处理好与CEO合作与监督的关系。传统的财务总监的工作重点是在会计核算工作上,由会计工作的核算型向管理型的转变,CFO已进入公司的决策层,参与公司对外投资、资金使用的调度、贷款担保、资产重组等重大经营决策活动,在加强财务预算管理、内部会计控制等方面发挥着重要的作用。CFO利用自己的专业经验、分析能力、所拥有的信息优势和特殊组织地位,在多功能的团队中扮演着重要角色。CFO的职能和作用要得到很好的发挥,很重要的方面就是处理好与CEO之间的合作与监督的关系。CFO首先应该是CEO的得力助手与合作伙伴,在日常管理中表现为上下级关系,在涉及到重大决策需要与董事会或股东沟通时,CFO则成为CEO的合作伙伴。现代企业的发展要求二者之间建立良好的关系,保持工作目标的一致性并加强合作。

  由于CFO在公司治理结构中的特殊地位,它是由董事会聘任的,要对董事会负责,这就决定了他们要对CEO所作出的影响公司的重大决策进行监督。新形势下的首席财务官要清楚地认识到,履行这一监督职能重要的是要建立和健全单位内部的会计控制制度,通过规范重要经济业务事项的决策和执行程序来实施监督,要学会用制度来监督,避免人与人的冲突,造成矛盾的激化。由于CFO的工作除了要受到单位负责人的领导和支配外,还要受到财政、税务、审计和工商等部门的监督,受到各种法律、法规的制约和束缚,因此他们在制定财务管理的原则和政策,在自己的工作中,既要体现原则性、严肃性,同时还要结合企业的具体情况考虑一些弹性化的财务管理方法,以激励部门经理和员工努力工作,以体现人性化的管理。周亚娜


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