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优秀民办高校招生咨询活动——北京高等秘书学院

http://www.sina.com.cn 2004年07月15日15:45 人民网

  北京高等秘书学院常务副院长:杜永昌主持人:各位网友大家晚上好!欢迎大家参加由中青在线和人民网联合推出的优秀民办高校在线视频招生咨询活动,本场来到直播间的是北京高等秘书学院的杜永昌杜院长,请您给我们介绍一下学校的情况。杜永昌:1993年成立学校,是培养高等秘书人才和助理人才为特色的民办院校,建校十多年来为北京市四大部委曾经培训过很多的这方面的秘书人才。我们是和中国高等教育秘书协会设在一起,所以秘书方面的专家集中在我们这,所以我们的特色就是在秘书教学和师资方面有比较明显的优势,同时我们在其他的有一些和秘书相关的专业,我们现在是有现代秘书系,有现代秘书学院,经济管理系,外语系,计算机系和一个国际合作的学院这样一个学院。我们学校是设在石景山区,离地铁苹果园站很近,我们有两个校区,北校区现在就在石景山区的八大处高科技园区,两个校区相距十几分钟,面积有四五十亩地,能够容纳两千多名学生,设施很齐全总的学校情况就是这样。

  问题:学校取得了哪些成就呢?杜永昌:我们能够把秘书这个专业特色非常突出办起来,这方面有很多的教材、讲义是由我们学院的专家牵头编写,现在国家在秘书学方面有两个等级证书的考试。一个是劳动部秘书等级考试,另一个就是剑桥国际秘书的一个等级证书的考试。这两个等级证书的考试教材也是由我们学院专家牵头编写的,我个人就是负责剑桥方面考试的一个中国考官。我们学校毕业生在市场上是供不应求的,我们今年的毕业生在6月份全部分配完,因为北京市很多企业需要大量的秘书,需要助理需要办公室人才,他首先想到就是北京高等秘书学院是全国唯一一所以高等秘书命名的学院,所以我们毕业生分配很快,现在我们包括二年级学生已经有一部分被企业聘走了,一边上课一边工作

  问题:学校的办学宗旨是什么?都培养学生哪些方面的素质?杜永昌:我们以秘书专业为特色,还有相关的专业。比如学习工商企业管理,学习计算机,学习英语这样一些都有。但是我们不管是哪一个专业我们都是免费给他增加秘书方面的特色的课程,同时也考取秘书证书。这样使得他在就业方面能够除了本专业以外还有一个可以从事秘书和助理的工作。因此就业形势除了本专业以外很多被应聘去的都是做某行业的助理。比如学计算机的可以到IT公司应聘助理和秘书。比如学法律的,就去秘书事务所做法律秘书,这样就业门类比较宽。我们培养秘书人才当然突出的是我们过去的秘书叫做三会,或者我们现在叫做五会,就是你要会做事,要会办文,要会办会,我们觉得还要增加两个,要会做人,对秘书职业道德的培养非常重要的。还要就是会学习啊大概这么五个会,我们培养的重点是这个。我们觉得作为秘书来说除了学习知识以外能力很重要,表达的能力,与人之间沟通的能力,公关能力,综合协调的能力所有很多方面的能力,社会实践能力的培养,这个是非常重要的,同时培养学生综合的素质,一个职业道德,你做秘书一定要能够对老板你要很忠实很可靠,对事业对于企业要很忠诚,同时要有领悟的能力,领会老板的意图,贯彻老板的意图,要能够很细心做事情,很多别人想不到的地方你能想到要很有条例很细心做事,要能够保密,等等很多很多的职业道德也是他所必须的。所以这就是我们培养人才从多方面来塑造一个这样秘书人才。而且,秘书人才是实用型是复合型的人才我们学习知识面比较广,学习办公室的一套管理,学习应用文的写作,学习档案管理以外,还包括企业的管理方面的知识,管理学的知识,包括市场营销这方面的知识,财务方面的知识,法律方面的知识等等,所以是复合型的人才,我们还要学习形体训练这个课程还有驾驶课程这样的人才到市场上去才能满足市场需求。

  问题:对于报考秘书专业的学生有什么特殊要求吗?杜永昌:报考秘书专业我们是这样,我们在学校里要强化他的英语,强化他的计算机方面的课程以外,我们希望学生应该是从外表,从形象和气质上要比较好,而且要善于表达自己,善于和人沟通,比较外向这个学生更适合做秘书。

  问题:学校在师资方面的情况如何?杜永昌:我们感觉到我们学校在秘书这个专业方面,我们肯定是有非常强的实力的。因为中国高等教育秘书学会本身就凝聚了一大批秘书专业的人才,比如范例文教授就是秘书学会的会长,可以说我们秘书界比较元老的人物,还有其他一大批中青年从事秘书工作的,都凝聚在秘书学会之下的,所以我们编写教材我们不论是组织等级证书的考试,作为我们北京高等秘书学院和高教秘书学会都是牵头单位来做事情的,因此这方面的教师肯定是非常优秀的教师。此外,我们在教学过程里面我们很注意一些基础类的课程,充分利用北京市的教育资源,我们有相当多的兼职教师是各个名牌大学的,我们很注意每个学期以后,由学生和老师来评价这个老师,我们把讲课非常优秀的教学效果好的这样一些老师,我们留下来。如果效果不好,学生感觉到不太受欢迎的课程,我们就替换一下,所以经过几年下来我们应该说是任课老师很受欢迎效果也很好。

  问题:还开设哪些专业呢?杜永昌:我们还有经济管理系,这个里面包括工商企业管理、国际贸易、市场营销等等这样一些专业,还包括外语系、英语系,有英语和外贸英语的专业,还有计算机系,计算机应用这样的专业和电子商务的专业,我们还有国际合作的学院,英国有一个国际商务管理应用学会,由它引进来一套课程,他应该据说是在英国双语里是最好的一个课程,有13门专业课,这个引进来以后我们相当于3+1的课程,在国内学习三年经过13门专业课的学习英语能够完全过关了,他用英语听课不成问题,如果愿意在国内工作,能够拿到英国承认的大专证书,这个专业叫做涉外高级助理专业,在中国就业不成问题,到国外深造第四年可以到英国美国澳大利亚加拿大这四个国家跟这个学校签有协议的院校到国外读一年就可以拿到大学学士学位。

  问题:与同类院校相比较优势集中体现在哪?杜永昌:民办高等院校应该有自己的特色,我们不能够人家有什么我们有什么,我们不追求大而全,要追求的是优而特。我们紧紧围绕秘书和助理这样一个特色里办学,据我们调查国内秘书岗位大概2300万,而真正的受过专业训练培训或者专业教育很少的,我们过去的有一些专业有一些学校设有文秘专业,但是当时办学还是党政机关的概念,就是党政机关的秘书,真正企业的秘书或者商务方面的秘书这方面的课程的设置远远的不能够满足需求,所以我们是借鉴国外一些课程的经验,我们开设的课程是作为一个企业秘书和商务秘书培养,这个市场上很缺,所以我们才能够像前两届学生分配就业形势这么好,这个是有关系的。

  问题:北京高等秘书学院对于在校生是如何管理的呢?比如说在学习和生活方面?杜永昌:我们学校在市区,我们是半封闭的管理。就是在上课的时候在星期一至星期五不允许外出的,周末或者中午有一个小时的时间或者晚上有一段时间是允许出去的,是半封闭式的管理。我们设有班主任老师,有生活老师,生活老师24小时值班,班主任老师从上课到晚自习都是负责全班学生管理工作,所以管理应该是很严格的,但是因为我们处在市区到外面购物或者办一些什么事情我们不能全封闭的管理方式,是半封闭的管理。

  问题:学生就业情况如何?杜永昌:按我们今年来说,其实绝大部分是去做秘书、助理和办公室管理这方面的工作。包括秘书专业,包括非英语专业,英语是非秘书专业的,你这个行业的老板也需要助理也需要秘书,你有本身的专业加上你秘书方面的学习,加上你考取秘书等级证书,这个等于你很容易在这方面就业了,所以今年有相当一部分学生就业以后待遇相当高,本来面试以后有三个月试用期,一个月以后老板觉得能力很强很快就转正,有的老板把企业的管理权就交给他们了,做老板的助理如果有很强的能力,老板很欣赏很放心把这一块交给你我们想这样一个职业将来升迁的潜力比较大,老板提升,你作为老板的助手,你又很了解公司的全面的一些情况,老板如果要提拔是首选的。

  问题:学校今年招生录取工作大概什么时候开始?什么时候结束呢?杜永昌:招生已经开始做了,如果学生愿意报名你可以在网上报名也可以通过电话来报名。我们在外边还开设一些招生点,这个都是可以的。我们今年学校的报到时间8月5号到8月8号,报到以后有一段时间进行入学教育军训,到8月底正式上课。

  问题:您给我们介绍一下零首付学费零风险就业的情况吗?杜永昌:为什么这么说呢?我们的根据第一是我们的毕业生有很多很多的岗位需要他们,这是头一年这个已经说过了全国有2300万这样的岗位,而真正经过大学专业培训这样的人员还是很稀少很缺的,所以比较容易分配。第二点鉴于我们在秘书界我们的教学课程都是领先的,我们的教学水平和我们的课程设置是根据市场需求开设的,所以我们觉得这个分配就应该不存在什么问题,第三点我们有现代高等秘书和现代办公管理专业是要经过面试,并不是任何一个学生经过三年四年培养到社会上都是能够就业的,一个要看他的外貌气质是否适合,第二看他的反应能力表达能力领悟能力怎样,然后再看文化基础,大概从这几个方面考察,经过面市的学生再经过我们专业的培养我们就敢跟他签订就业协议,所以我们称为就业零风险的专业。关于学费零首付是从去年开始尝试这样的专业,目的是因为有很多的学生边远地区的品学兼优的学生学习成绩很好,但是家庭很困难没有钱上大学,就采取半工半读的方式,入学不要交学费,和企业联系好,经过企业面试先被企业应聘上,这样半工半读,他们的学习时间少一些,但是学习成绩没有问题,我们去年招的学生他们学习非常刻苦,班风非常好,学习成绩普遍不错,学习时间比别人少一些。同时我想一边工作,一边能够挣工资,给学校能够交上一部分的学费,这样另外对他自己也是很好的锻炼,所以这个班的学生非常出色,经过三年社会实践,将来我们相信他们走上社会是非常优秀的毕业生。

  问题:其他专业的学生有技能方面的培训吗?杜永昌:也有,凡是在北京高等秘书学院学习的都会开设秘书专业的课程,不光是课程的讲授,还有其他的形式,包括情景模拟,角色扮演,案例教学,到社会上实习等等很多其他的方式,我们主要是实践与能力,毕业以后很快适应市场的需求。

  问题:学校开设一些奖学金吗?杜永昌:有几种,一种是由本校团委报上去给团中央享受这种奖学金。还有就是我们对学校如果能够在校级或者省市级以上受过表彰的我们叫做综合素质奖学金,这个学校都有奖励或者是学费的减免。还有就是考上了属于本科的录取或者专科被录取,而你放弃了到我们那就读我们学校的专业,我们也有相应奖学金。入学以后学习成绩好还有相应的奖学金。

  问题:咱们学校有开设现在流行的课程吗?杜永昌:我们现在有一个国际商务合作班,这样一个专业也叫做涉外高级助理专业,就是3+1的课程,是真正在国内读三年,读三年把大专课程读完,这个课程本身设计是由英国的国际商务管理学会来设立这样的课程,双语教学,我们想学生学习从一开始英语可能困难一些,从中文讲课中文考试慢慢过渡到英文讲课英文考试,所以一共13门专业课加上基础课程,学完以后拿到英国承认的大专证书。如果想要工作可以在国内涉外公司里做一个助理这方面的就业。如果想要继续到国外学习,他有这样一个毕业证书就可以直接到四个国家相应大学读书,这四个国家是英国美国加拿大和澳大利亚,他们都是和这个国际商务管理学会签订的大学可以去读,读一年就可以拿到学士学位。

  问题:您对于北京高等秘书学院未来发展如何规划呢?杜永昌:我们还是继续我们自己的特色,我们还是感觉到我们国家在秘书助理在办公管理这方面是有大量的需求。我们会继续的把这个专业把它做好,我们的发展是稳步的发展,我们会一年比一年越来越大,但是我们不想在规模上和别的学校竞争。我们今年被评为全国十大专业特色的院校,就是因为我们在秘书办公管理和做助理这种课程和它的专业设置方面是很突出的特色,而且我们看准了市场的这个需求,需求量很大。恐怕我们办上几年我们的毕业生也远远满足不了市场的需求,我们其他的专业相关的专业我们也一定要带上秘书方面的特色,给他开设这方面的课程,希望他拿到秘书方面的等级证书,这样在他就业的时候没有问题。现在高等学校办学一定要考虑到学生毕业后的就业问题,这样才能够把学校办好,如果市场上这方面饱和了办这个专业是没有前景的,学生不能就业分配不出去,那办下去就困难,所以我们想这个方面要有自己的特色办出来。另外我们学校为学生服务这方面,我们的口号是一切为了学生,为了学生的一切。我们想把的学校真正办成一所服务型的大学,我们是为学生家长服务的,我们学校各个部门之间大家是相互看成自己的客户来服务的。一定要把服务的理念贯彻到每一个员工心里面把服务办好,让学生和家长到学校以后,真正感到到家里一样非常满意。

  问题:学校今年的招生计划怎样?杜永昌:总数是1000到1200人招生。教学准备工作宿舍和教室准备工作差不多就这样。根据今年招生情况,各地报名情况很热,所以估计可能在7月底八月初快结束这一段时间里,人数如果超过比较多,我们会提高门槛,我们会有选择招收学生。

  问题:学校在教学管理方面的情况如何?杜永昌:学校里有专门的教学副院长,有专门负责教学监督的副院长,我们学校专门有教务处负责这个工作,我们是把教务和教学这方面分开,有一个专门部门负责教学监督,包括听课、对老师的评估,对学生学习情况的评估,对课程的研究,同时我们设有秘书研究所,秘书研究所专门深入研究秘书方面的教学情况,包括教材、教学方法等等这方面的研究。所以我们教学力量非常强,我们有很多都是在大学工作多年的有很丰富教学经验的人来做教学工作。

  问题:学校环境如何?住宿条件及住宿费用怎样?杜永昌:我们位置在石景山区,我们北校区校址在八大处高科技园区实际上是闹中取静的地方,环境非常优美非常适合学生学习,很安静很优美,距离交通很方便的闹市区很近隔了一条大街,我们的兼职教师来去很方便,另外方便学生社会实践,学生到北京市各个地方进行社会实践,对于高等职业院校这个非常重要,交通便利、环境优美、设施齐全应该是这样的。我们学校的住宿条件有不同的档次,从1500块钱到2000多块钱都有,我们有很高档带有独立卫生间的公寓可以六个人住也可以四个人住,也有1500块钱、2000、2200用公共卫生间的档次是拉开的,不同档次都有。学生入学以后根据自己的经济力量家庭经济状况可以选择。

  问题:北京高等秘书学院办学理念是什么?杜永昌:我们办学理念一个是想办成服务型的大学,真正的服务型大学,我们就是本着一切为了学生为了学生的一切,我们做的每一件事情首先想到学生,这是我们的一个办学理念,另外就是贴近市场,强调社会实践,将来毕业生一定是社会上所急需和需求的,同时,我们想不求大而全,不想把学校规模办的很大,我们一定要办出特色,在秘书在助理在办公管理这样一个行业里我们要突出我们自己的优势,要把学校办成全国来讲,一流的民办大学我们要向这个方向努力。

  问题:学校的联系方式。杜永昌:学校网址可以上www.bssc.org.cn这是我们网址。我们的电话我先说一个吧88790117打到我们这边,招生办还有很多的电话。我们更欢迎学生有机会到学校看看,到学校里做咨询交流。

  


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