管理者应具有的五种习惯 |
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http://www.sina.com.cn 2004年10月10日09:51 河南报业网-大河报 |
木子 下面的五种习惯是一名合格的管理者所必备的,虽然并不太复杂,但作用非常显著。如果你是一位管理者或者希望将来成为管理者,就应从现在做起,努力培养这些习惯。 习惯之一:延长工作时间。许多人对这项习惯不屑一顾,认为只要自己在上班时间提高效率,没有必要再加班加点。实际上,延长工作时间的习惯对管理者确实非常重要。作为一名管理者,你不仅要将本职事务性工作处理得井井有条,要应付其他突发事件,还要去思考部门及公司的管理及发展规划。有大量的事情不是在上班时间内出现的,也不是在上班时间就可以解决的,这需要你根据公司的需要随时为公司工作。 上述种种情况,都需要你延长工作时间。根据不同的事情,超额工作的方式也有不同。比如为了完成一个计划,可以在公司加班;为了理清管理思路,可以在周末看书和思考;为了获取信息,可以在业余时间与朋友们联络。总之,你所做的这一切可以使你在公司更加称职,从而巩固你的地位。 习惯之二:始终表现出对公司及其产品的兴趣和热爱。你应利用任何一次机会,表现出你对公司及其产品的兴趣和热爱,不论是在工作时间还是在下班后,不论是对公司员工还是对客户或朋友。 当你向别人传播你对公司的兴趣和热爱时,别人也会从你身上体会到你的自信及对公司的信心。没有人喜欢与悲观厌世的人打交道,同样,公司也不愿让对公司前景悲观失望或无动于衷的人担任重要工作。 习惯之三:自愿承担艰巨的任务。公司的每个部门和岗位都有自己的部门及岗位职责,但总有一些突发事件无法明确划分到部门或个人,而这些事情往往都是比较紧急或重要的。如果你是一名合格的管理者,就应该从维护公司利益的角度出发,积极去处理这些事情。 如果这是一项艰巨的任务,你更应该主动去承担。不论事情成功与否,这种迎难而上的精神都会让大家对你产生认同。另外,承担艰巨的任务也是锻炼能力的难得机会,长此以往,你的能力和经验会迅速提升。在这样的过程中,你有时会感到很痛苦,但痛苦只会让你成熟。 习惯之四:在工作时间避免闲谈。可能你的工作效率很高,也可能你现在工作很累,需要放松,但你一定要注意,不要在工作时间做与工作无关的事情。这些事情中最常见的就是闲谈。 在公司并不是每个人都很清楚你当前的工作任务和工作效率,所以闲谈只能让人感觉你很懒散或很不重视工作。同时也会影响他人工作,从而引起别人的反感。你也不要做其他与工作无关的事情,如听音乐、看报纸等。如果你没有事情可做,可以看看本专业的相关书籍或查找最新专业资料等。总之,你必须让人感觉到你在工作时间的每一分钟都是充实和高效的。 习惯之五:向公司领导提出部门或公司管理工作的建议。作为一名管理者,你必须始终以管理者的眼光观察部门或公司所发生的事情,并及时将发现的问题归纳总结,向公司领导提出管理建议。 你的上级可能不会安排你做这些事情,但你的管理能力却是上级考核你的重要内容。你必须让别人感觉到,你始终在关心着公司的发展。 除了向上级提出管理建议之外,一些小的管理方法可以直接在部门内部实施。只要这些方法行之有效,提高了部门的工作效率,你的工作就会得到肯定。 |