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参展商寄语高交会———加强项目落实追踪


http://www.sina.com.cn 2004年10月18日07:16 深圳新闻网-深圳特区报

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  成功走过六年的高交会如今已成为业界一块耀眼的“金字招牌”,在海内外的影响不断扩大。如何擦亮这块“金字招牌”,让高交会在打造展示交流平台、促进科技成果交易和转化等诸多方面继续发挥重要的作用,成了参会各方关心的话题。在本届高交会上,记者走访了部分参会人士,大家纷纷对如何进一步办好高交会提出了许多颇有见地的意见和建议。

  招组展工作不妨提前

  一位美国商务专家表示,在国外,国际性展会一般都提前招组展,这样便于各地参展商与政府部门在年初做计划时安排参展的行程。她表示,德国汉诺威CeBIT展、美国COMDEX展、慕尼黑电子展、香港电子展等国际专业展会都提前近一年时间在各地组展,一般在展会举办的前一年就把展会信息公布出去,让参展商在时间安排上很从容,参加著名国际专业展也成为一些企业每年必不可少的推广宣传活动。

  法国朗格多克·鲁西永省部门主任安·巴莱耶表示,高交会已成功举办5届,在国际上影响越来越大,加上高交会有了新的会展中心做基地,在国内外有了较多的参展回头客,而且在展会内容上形成了固定模式。在这个基础上,招组展工作可以更加提前,尤其是在与海外机构的合作过程中,按照国际惯例进行操作,头一年开展组展,吸引海外参展商踊跃报名,这样可以减轻第二年的高交会招组展压力。

  产品展与成果展分开

  上海交通大学展团负责人许幸珩表示,不少参展单位把产品带进展馆推销,气氛非常热闹,相比之下,高校展区就显得朴素而冷清多了。她表示,高交会展馆能不能分成高新技术成果展与高新技术产品展两个部分,成果展主要是针对高校与科研院所和海外展团,以展示技术成果为主,把专业观众与投资商资源都集中到这里,突出专业性;产品展就面对国内各省市,主要目的是促进这些地区的高新技术产品出口,也可以对公众开放。高校与研究机构的项目所具有的“含金量”才能得到充分展示,有更多机会进行成果交易洽谈。

  法国蒙彼利埃大区国际发展部经理布凯丽提出,高交会的专业展是否可以尝试只对专业观众开放,这样可以使参展商集中精力与专业人士进行洽谈,否则会影响洽谈效率。事实上,国外高新技术展会都是只对专业观众开放的。

  加强项目落实追踪

  安徽团组负责人王岳表示,由于高新技术本身的特点,高交会还应该加强对成交项目的追踪服务,并不断总结其中的经验和教训,这样可以对以后的成交项目进行指导,这对成交双方如何解决落实中的问题会有不小的帮助。他表示,高交会更强调技术,很多都不是实物的产品,并非那种单纯的现场交易,这决定了交易双方有个了解、考察的过程,成交不是一下子就能见效的。所以,高交会组委会还应该关注高交会落幕以后成交项目落实的问题,做好成交项目的追踪、跟踪服务。

  避免片面强调客流量

  一位参展人士表示,国内的会展业近年来发展很快,各类展会层出不穷,出现了不少问题,高交会作为国内会展届的“龙头”展会,应该起到“激浊扬清”的榜样作用。他表示,高交会应积极避免以下两点国内不少展会中普遍存在的问题。

  其一,不要单纯追求成交金额。国内的会展业往往已习惯于以交易金额的大小来评价展会的效益与规模,但实际上,展会的功能大小并不仅仅体现在所签合同金额的大小,大部分功能还在树立和保持良好的品牌形象、更新和密切与现有客户的联系、结识新客户、显示市场参与等方面。高交会作为一个国际性的高科技展会更是如此,应追求实效。

  其二,避免片面强调客流量。从参展商来看,如果没有行业内的有影响的单位参与,参展商再多也办不出真正有效益的品牌展会;从参观者来看,办展追求的不应是观众的数量,而应是观众的质量,即真正的具有实力的专业客商和买家等等,这样才能实现参展单位参展的目的,激发继续参展的积极性。高交会在参展商和参观者的取舍上应该为国内其他展会树立榜样。

  作者:本报记者李兴华杨柳纯 编辑:


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