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展览公司才是会展主角 国际交流会为深圳展览业出谋划策


http://www.sina.com.cn 2004年11月10日08:39 南方日报

  本报讯(记者/佘慧萍)金秋的深圳,是会展业收获的沃土。继高交会之后,采购大会、文博会、全球物流大会陆续登场。昨天,在泛珠江三角洲国际展览业交流洽谈会上,与会嘉宾就会展业的发展与建议交换了意见,认为,国内庞大的会展市场需要市场化的会展产业,政府、行业协会、会展公司应该划清各自在会展经济中的角色定位。

  速度和质量应该齐头并进

  中国商业联合会会展联盟主席姜明介绍,10多年来,国内的会展业发展速度很快,很多城市都形成了自己的品牌展。各地展览设施不断增加、展览服务公司大量涌现、会展市场也越来越大。据统计,从1997年到2003年期间,我国举办的各类展会数量平均增长率达到25%,其中国际展会平均比例已达到52%。

  “虽然发展快,但从整体水平来看,展会的质量和档次参差不齐,从业人员的素质不高,服务水平按行业规范的要求差距较大。”姜明表示,当前国内会展业存在的主要问题包括,办展题材重复,不正当竞争比较突出;从运作层面看,市场秩序相当混乱,低水平重复办展的现象比较普遍;从约束机制看,还没有成熟的行约行规。

  国务院发展研究中心市场研究所所长任兴洲表示,从管理层面看,多头审批、多头管理是国内会展业多年未解决的问题。有的展会挂靠政府部门主办,在项目审批时,往往比非官方背景的机构有更多机会获得承办权。

  深圳一家会展公司负责人告诉记者,深圳市政府一向对会展业极为重视,仅近期投入使用的深圳会议展览中心就投入30个亿。“深圳会展业硬件设施较为完善,但管理、人才、服务等软件有待跟进,以达到资源的良性互动。”他认为,深圳会展业亟须集中管理权力,并交付专门的职能管理部门,以形成会展业公正的管理及公平的竞争环境。

  办展要分工明确各司其职

  与会专家介绍,目前不少国际展览集团已进军中国市场,如:德国汉诺威、法阑克佛,杜塞尔多夫等展览集团。他们实力雄厚,管理先进,他们的进入使我国的展览企业,在抵御国内无序竞争的影响的同时,又增加了与国际展览业抗衡的难题。

  “国内会展业要壮大,首先就必须解决举办权多头审批的问题,逐步向登记制过渡。政府要把精力主要放在进行行业规划,制定行业规则,建设会展业的配套设施,协调各部门、各机构的关系上。”任兴洲说。她认为,展览公司才是会展经济的真正主角,政府、行业协会主办的展会应逐步移交给专业的展览公司承办。

  深圳市会议展览行业协会秘书长孙翌伦则对会展行业人才特别缺乏十分忧心。目前深圳与会展相关的企业大约有100多家,全市每年举办展会70场左右,至少要有200-300名熟悉市场行情、具有足够会展组织能力的会展经理人才。但在深圳现有的合格人才不足一半。她建议尽快建立会展人才职业化培训体系,同时联合高校,建立一个短期培训与本科、研究生学历教育相结合的会展人才培养体系。

  :会展怪状逐个数

  中国的会展业发展方兴未艾,蛋糕大,机会多,同时也鱼龙混杂。借昨天召开的会展业交流会,记者就发现的各类会展中一些不良倾向,采访了与会代表,并总结出以下一些怪现象。

  开幕式、晚宴规模越来越高

  现象:当前,很多展会不论层次高低、规模大小,几乎每次都要举行一个开幕式和招待晚会,似乎邀请的嘉宾行政级别越高,场面越奢华,越有脸面。

  点评:业内专家柏庆荣认为,展会开幕式对扩大影响、特别是对首次举办的展会会起到一定的作用,但远远补偿不了为开幕式所付出大量精力和金钱,并不适应国际展览业的通行做法,更不代表广大参展商的心愿。取消一个开幕式,不仅能节省几万元人民币,更重要的是可以形成一种求真务实的风气,鼓励各方人士都把精力投入到实际工作中去。一位政府官员这样评价。

  品牌展示变成吆喝叫卖

  现象:据报道,上月17日,首届西安国际服装服饰博览会进行到第二天,市民们争相前往抢购便宜服装,多是过时或过季的旧款,不少展商热情吆喝观众试穿购买。除了服装展外,目前一些商品展、珠宝展、化妆品展等消费性强的展会,借展示现场搞“大批发”的现象尤为兴盛。

  点评:“批发市场”式的展会被冠上“国际博览会”的称谓,最终只会砸了展会的招牌。如果参展商素质太低,也就谈不上会展举办成功。办展准入门槛低,管理不到位,使得骗展、低价倾销等事件屡屡发生。

  拿礼物的多,下订单的少

  现象:最近在深圳举办的某商品交易会上,来自哈尔滨的参展商李先生眼看洽谈会即将结束,还没有找到一家客户,签下一笔订单。展会开始的头一天,为了吸引客户,李先生准备了不少用来赠送的小礼品和制作精美的产品画册。结果礼品很快就被抢要一空,厚厚的画册也被一些仅出于好奇的非专业观众拿走,甚至有人拿着大袋子搜集宣传资料当垃圾卖。

  点评:深圳亚太会议展览公司一位负责人表示,很多展会人流如潮,交易量却很少。造成这种情况的原因是组织者只求热闹,邀请的都是一些领导干部,进入展馆的大都是当地的普通人,而本应唱主角的客商却少之又少,表面上热闹了,但没有多少实际效果。专业观众与非专业观众的分开,是会展走向专业化,提高成效的必然趋势。

  图:

  投入30多亿的会展中心硬件设施堪称完善,但管理、人才等软件还有待跟进。丁玎 摄


 
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