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别把体系认证做成“夹生饭”


http://www.sina.com.cn 2005年02月25日09:58 大连日报

  从上世纪90年代中期开始,ISO9000质量体系认证等多种认证在国内开始热了起来,到现在已呈“星火燎原”之势。有些企业的确把认证当成提高经营、管理水平和产品质量,履行社会责任的契机,把认证做得认认真真;但也有的企业则是迫于工程招标或洽谈合作时多一个砝码,把认证当成了一张不得不拿到手的“文凭”。对这些企业而言,既然体系认证是不得不背的“包袱”,那么在体系认证上花费的时间和金钱越少越好,体系认证仿佛是贴上去的一层皮,还难和企业自身的生产和经营融合到一起。

  认证速成企业难消化

  一位即将结婚的女士要买一套沙发,到市场上逛了一圈,相中了一套本地企业生产的沙发,再加上这家企业在产品说明书上宣传自己通过了ISO9000质量体系认证,因此十分放心。但就是这套沙发,把该女士一家和沙发厂的人都折腾个够呛。沙发从厂家直接运到了家门口,没想到门窄根本运不进去;想把沙发拆卸下来往家里送,送货的工作人员拿着专用的电动螺丝刀却找不到合适的电源……这种例子在我们的生活中举不胜举,业内人士断言,该企业对ISO9000质量体系认证没有抱着很认真的态度,其销售过程与装配过程就如此“不受控”,不难想象企业的关键过程、特殊过程会混乱到什么程度。

  企业到底为什么要通过ISO9000等体系认证?方圆标志认证中心大连分中心副主任马树深认为,从上世纪90年代初开始,越来越多的企业开始注重认证,喊得最多的是和国际接轨,取得通往市场的“通行证”。但这只是认证的一个方面,就拿ISO9000来说,它的核心观念是满足客户的各种需求,提供给客户稳定的产品质量与服务。而实现此核心观念,就要按照经过严格审核的国际标准化的质量体系进行品质管理,真正达到法制化、科学化的要求,提高工作效率和产品合格率,迅速提高企业的经济效益和社会效益。因此,ISO9000质量体系的推行,对于企业尤其是中小企业来说是一场非常艰苦的改造过程,因为由过去的“人治”达到“法治”并不容易,甚至需要对企业进行流程再造。

  与艰苦的改造过程相对应的是成本与时间的付出。据介绍,整个体系认证过程要经过策划、实施、检查、改进等几个环节,缺少任何一个环节都不能算是真正的体系认证。虽然有企业规模大小等因素在内,但一个企业做咨询认证的时间一般都会在半年左右,时间太短,咨询质量就不会保证。

  但不是所有的企业有这样的“耐性”。我市一家大型电子生产企业想通过ISO14000体系认证,但做了一半就不想做了,就是因为控制环境因素要有投入。一位业内人士分析道,这些企业和花钱买文凭的人,心态并没有太大的的区别。有的企业在参与招标的时候,看到体系认证是招标的一项硬指标,就急三火四地回过头来,用一个月的时间完成咨询、认证,其认证结果可想而知,企业部门责任不清,人浮于事,效率低下的弊端并没有因为认证而消除。

  咨询认证机构萝卜快了不洗泥

  随着我国加入WTO,被国内市场引进的认证体系越来越多,由之而来的是带动了咨询、认证市场的快速发展。小贾过去曾是一名ISO9000体系认证的咨询师,但后来她退出了这个领域,“过去企业对咨询师很尊重,对咨询师提出的整改意见也很重视,但现在渐渐地变味了。原因是有的企业关注的是如何缩短获证时间,减少投入,而咨询师提供给企业的可行性意见也越来越少。”

  做一名好的咨询师其实很不容易,不但应有一些基本技巧和知识,同时还应对服务对象的业务与管理有足够深入的认识和理解,以及足够的表达、沟通、协调、组织计划、应变、判断等综合能力。但现在一些咨询师谈不上对企业有深入的了解。小贾就亲眼看到一位咨询师把最新的体系管理文件手册做成软件,每到一个企业就略微改动一下。这样的文件,与企业的实际情况相差甚远,对企业改善经营管理很难起到实质性的作用。1994年版的ISO9000认证体系文件现在已经作废了,还有的咨询师仍然提供作废的文件敷衍企业。

  前一阶段,国家对体系认证的咨询市场进行了整顿,目前,我市只有16家企业通过了国家认证认可监督管理委员会批准,可进行相关的咨询。但一些没有经过批准的咨询公司仍在偷偷摸摸地干。前一阶段,大连市质量技术监督局就对一家非法咨询机构进行了严肃处理。但相关负责人认为,找这样的非法咨询公司对企业来说更有害,企业在取得认可证书之后还要接受证后监督,还需要咨询公司提供服务,但这样的咨询公司往往是打一枪换一个地方,很难继续为企业提供服务。

  负责体系认证的认证机构都是经过国家认可的。但也有些认证机构有悖于第三方审核机构的基本职业道德,为了占有更多的市场份额,获取更多的商业利润,在认证费用和审核标准上自作主张,与企业相互串通,为各自的利益达成“默契”,为了一己私利而违背体系的基本精神。咨询认证市场需严格规范

  是企业的急功近利导致了咨询认证市场的不规范操作,还是咨询认证市场的不规范助长了企业的短期行为?对企业和咨询认证的业内人士来说,这是一个“先有蛋,还是先有鸡”的问题,讨论不清楚。一些咨询认证机构干脆来个“看人下菜碟”:你想通过认证真正改善经营管理,我就提供高质量的服务;你想敷衍过关,那我也懒得费事。

  如何打破在一定范围内存在的怪圈?马树深认为,规范与规则必不可少。政府有关部门要加大对咨询认证机构的规范力度,不仅要加大对非法咨询机构的打击力度,对于合法的咨询认证机构,对其咨询、认证质量也要加大监督力度。另外,在我国现行的情况下,应该通过法律法规的健全,增强咨询认证机构的风险意识,即咨询、认证做得不规范,企业的生产、经营管理等环节出了一些问题,要追究咨询认证机构的责任。而咨询认证机构也要树立品牌意识。这些机构应该明白,企业的短期行为也是暂时的,当短期行为在市场上真正碰壁的时候,他们就不会再找同样短视的机构去解决问题了。


 
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