中小企业应如何选择日常办公的打印解决方案(图)

http://www.sina.com.cn 2005年03月30日17:12 中国新闻网

　　进入2005年，中小企业逐渐成为更多打印厂商所关注的群体。中小企业是一个庞大的用户群体，它们涵盖各行各业，对办公设备的应用也形形色色，要满足中小企业每一个细微的需求几乎是不可能的。而占中国企业总和95%以上的中小企业日益活跃，其庞大的用户基数以及大量的采购行为使中小企业市场成为最具增长空间的打印机市场。

　　与此同时，在激烈的竞争中，单一产品线的厂商已经很难适应市场的发展，中小企业对打印的要求变得更加多样化。为了能够在当前竞争激烈的市场中占据一席之地，中小企业将如何选择自己的打印解决方案？

　　适合自己的才是最好

　　对一个中小企业而言，要选择最适合自己的打印解决方案，首先需要了解自己的打印作业有什么样的特殊需求。这种个案因企业而异。而从中小企业的整体情况来看，它们是一个需求多样化的群体，随着打印输出方式的多样化，中小企业用户群逐渐浮出水面，成为市场关注的焦点。越来越多的中小企业需要依靠IT技术来提高他们的竞争能力和对市场的反映速度。而今天，厂商与用户的互动更加速了打印市场的发育。彩色激光打印机、一体机已经进入了中小企业的视野，仅仅是彩色激光打印，他们就可以有多种选择。

　　那么，到底什么样的彩色激打产品才最适合自己呢？这需要从中小企业对彩色打印的需求谈起。总的来看，中小企业对彩色打印的需求主要分为两类：一类用户是为了日常办公，另一类则属于对彩色打印有特殊的需求。由于这两类用户的需求不同，因而，他们选择的机型也迥然而异。

　　先说日常办公。很多中小企业已经认识到，在商务文档中充分运用各种色彩，通过引起客户的注意并使其聚焦在企业最想表现的细节上，能够提高沟通效率。这种需求成为这些用户为自己的日常办公提供彩色打印的出发点。所以，彩色打印对他们来说，是日常办公的必需手段，缺少彩色打印的支持，他们的商务运营会受到影响。同时，由于此类用户对彩色打印的需求主要集中于日常办公领域，因而，他们的彩色打印不会有太高的负荷。当前国内市场中小企业对彩色打印的需求逐步增多，大多数用户都属于此类情况。

　　拿HP ColorLaserJet2550彩色激光打印机为例，它通过色彩为企业创造更多的财富。对于这种日常办公的彩色打印需求来说，HP ColorLaserJet2550机系列产品经济、实惠，它将高性能彩色激光打印的优点和高端黑白激光打印解决方案完美结合，尤其适用于中小型企业。采用这一强大的解决方案，一台精致小巧、可放置于任何办公空间的打印机便可满足用户的全部商务打印需求，而且还能省去由于打印外包而带来的费用开销和诸多烦恼。

　　而对彩色打印有特殊需求的用户则拥有截然不同的需求。拿一家普通的服装设计公司为例，由于日常打印一定需要色彩的支持，每天都会打印出各种各样的设计方案，因而对这种公司而言，彩色打印的负荷会很高。在这种情况下，用户需要选择速度更快,打印质量更高的专业的彩色打印设备，比如像的HPColorLaserJet 4650或5550等，以满足更高的专业需求。

　　所以，中小型企业在选择彩色激打产品的时候，需要首先考虑自身的应用特点。只选对的不选贵的

　　中小企业强调成本控制，经济是他们非常看重的要素，同时他们也需要提高效率并增强企业形象。从打印的总需求方面看，彩色激光打印机早已成为中小企业用户未来的主流应用。

　　首先，多数用户对彩色打印的速度有一定要求。在选购过程中用户对彩色激光打印机和彩色喷墨打印机的性能和特点进行了比较，最终认定彩色激光打印机比较适合自身的业务需要。因为彩色喷墨打印是逐行打印，而彩色激光打印则采取整页纸打印的方式，从速度上看，彩色喷墨要慢得多，而在中小企业的内部交流中，每个月、每个季度都会有各种数据报表、市场分析等需要彩色打印。这些报表要集结成册，而且需要有实效性，因而，如果速度跟不上，会直接影响到不同部门对市场分析材料的反馈和跟进。

　　其次，许多用户对彩色打印的稳定性要求非常高。喷墨打印机在进行彩色打印作业时，墨水消耗量较大，这会导致墨盒的经常性更换。长此以往，墨头的清晰度会受到影响，打印出的效果也会随之下降。而要清洗墨头，则又会牵掣到维护和成本。所以，从打印效果的稳定性来看，彩色激光打印机比彩色喷墨打印机更适合中小企业的实际情况。HPColorLaserJet2550的打印效果极佳，色彩清晰而丰富，由于采用了分辨率增强技术，它可以提供流畅的色彩过渡、清晰的黑白文本以及图像鲜明的打印效果文档。

　　从打印体验入手

　　拿一个实际发生的应用为例。华北制药集团有限责任公司(下称华北制药)曾于2004年购买HP ColorLaserJet2550，对该打印机有很多体会。虽然从规模、营业额和市场份额的角度看，华北制药都绝不能算作中小企业，但在具体应用的时候，华北制药也是由不同的部门来使用彩色激光打印机。这些各不相同的部门与中小企业有着极为相似的特征：属于中小型工作组、打印要求各有不同、对成本和工作效率有较高要求。因而，对一个具体的中小企业来说，其打印方面的要求也必然会与华北制药的下属部门类似。

　　我们来看看华北制药从HP Color LaserJet 2550上得到哪些好处。

　　首先，HP ColorLaserJet2550满足了华北制药内部信息分享的要求。由于华北制药的市场覆盖整个中国，不同地域的市场情况和战略各有不同，因而，在每个月或每个季度进行市场分析、做预算的时候，华北制药需要在各种资料中把不同的区域区别开来。从前，这种表格只能通过黑色和白色来区分，看上去显得极不清晰。而现在，在该打印机的支持下，华北制药可以用不同的色条显示不同的区域，这为集团内部的高效率交流提供了便利。

　　其次，HP ColorLaserJet2550为用户提供了自己制作彩色商业文档的能力，这可以满足他们打印简单市场宣传资料的需求。该打印机应用了HPImageREt2400(分辨率增强技术)及先进的炭粉配方，使得彩色更亮丽、黑色更纯正，确保打印机在整个生命周期内都能够提供清晰的文本和图形，并保证始终如一的高品质彩色输出。有HPColorLaserJet2550彩色效果的支持，一些非常规的市场宣传资料可以直接打印出来。比如说，从前华北制药在向合作伙伴介绍公司情况时，公司材料只需要内容齐全、表述清晰。而现在，为了吸引合作伙伴的眼球，具有丰富表现力的彩色资料已经必不可少了。针对这一情况，使用HPColorLaserJet 2550就可使问题轻松的得到解决。

　　这就是华北制药应用HP Color LaserJet后的真实体验。难怪HP在推广其HP ColorLaserJet2550的时候，会提出“黑白专业，彩色出众”的定位，并专门针对中小企业进行重点推广。