用好下班前的5分钟(图)

http://www.sina.com.cn 2005年04月03日08:55 大连日报

　　还差5分钟就要下班了，却还是不敢松懈，虽然一天的工作快结束了，但还是要管好自己……将近下班的时刻，每个人都可能因为各种原因而归心似箭，但在此之前，仍需定下心来，将一天的工作做个妥善的总结。

　　晓雯25岁银行职员

　　相对来说，在银行工作的晓雯，作息时间还是比较固定的，早上8时上班，下午5时下班。可每天距离下班还有一点时间的时候，她的心似乎早已经不在办公室里了……要么坐立不安，要么拿起电话四处联系下班后的“节目”，完全已经忘记了这还是在工作时间里。17时一到，晓雯总是第一个离开办公室的，可她的办公桌上通常都是一片“狼藉”。第二天早上还要重新拿出时间整理，这样无形中缩短了自己的办公时间，也大大地降低了工作效率。长此以往，不但身边的同事看不惯，领导也有想法，让自己渐渐地疏远了身边的团队。小雨26岁公司秘书

　　对于一个公司的秘书来说，细心很重要，而小雨恰恰就是这样一个女孩。工作中严谨、负责，各项工作都被她打理得井井有条，深受老板的喜爱。当谈及如何利用好下班前的5分钟时，小雨这样认为，“对于每个员工来说，下班前的那段时间可能是一天中最难熬的时候，大家都归心似箭，当然我也不例外。但后来仔细想想，这样做十分不妥，我本身就是做秘书的，一天的工作很碎，要整理的东西实在是很多，与其要留到第二天来做，何不利用下班前的5分钟，把它做好呢？看似5分钟的时间很短，但却可以做很多事情，记录一下当天会见的客人的联系方式，看看自己的工作进度，整理一下自己的办公桌……”

　　【小贴士】

　　5分钟计划

　　整理备忘录：备忘录上记载了一天的工作情况，包括当天会见的人士，新获得的名片资料等等。内容多半繁杂无章，所以在一天工作结束前将它整理一下。这样不但能掌握当天的工作进展，也便于日后查阅。

　　检查工作表：对当天已进行并完成的工作项目做上记号，对未完成的项目做一些梳理，尽量做到心中有数，给自己的工作提供方便。

　　拟订次日的工作表：把当天的工作表检查完毕后，接着列出次日应进行的工作项目，拟订工作表，或做些必要的准备工作，以防疏漏。

　　整理办公桌：下班前将办公桌整理得干干净净，才算真正结束一天的工作。做好这些后，你就可以轻松地下班了。

　　整理自己的情绪：下班了，终于自由了，轻松的你可以给自己一个选择的机会。但随之而来的是对选择的茫然。所以，还是给自己几分钟的时间，整理情绪，确定一个目标。

　　整理自己的仪表：忙碌了一天，妆容和衣着都会打点折扣，下班了别急于离开，补补妆，整理一下衣着，即便下班了也给自己一个亮丽洁净的外表。