让信息资源成为企业持续健康发展的助推力

　　本报记者　崔佳

　　浙江舜宇集团有限公司最近又一次尝到了规范的档案管理为企业发展带来的“甜头”：该公司在上海建立营销中心办手续时，由于向当地有关部门提供了完整规范的企业信用档案材料，从而享受到了若干优惠政策。集团董事长王文鉴深有感触地说：“加强档案建设，对民营企业来说可以提高‘三种力’，即对企业内部员工的凝聚力、对企业外部人才的吸引力和应对市场的竞争力。”

　　记者从近日在重庆召开的全国民营企业档案工作座谈会上了解到，近年来，在国家档案局的统一部署下，各地档案行政管理部门与当地发改委、工商联等部门紧密合作，大胆探索，在开展民营企业档案工作方面取得了可喜的成绩。

　　深入调研　摸清需求

　　伴随着非公有制经济的迅速发展，民营企业档案工作的重要性日益显现。档案工作如何为民营企业提供有效服务？各级各地档案行政管理部门的做法是，首先进行深入调研，摸清企业需求。

　　上海市档案局近年来积极开展民营企业档案管理调查和管理模式研究，2003年以来先后两次向民营企业发放档案工作问卷调查900多份，内容包括企业概况、企业档案制度建立和档案人员配备情况以及需要档案行政管理部门提供哪些服务等。

　　广东省档案行政管理部门近两年来先后组织调研组对广州、深圳、佛山、中山等地的1000多家民营企业档案工作进行登门走访和问卷调查，了解到许多企业因为档案管理不善而带来的损失和困扰，从而理清了服务思路：要通过有针对性的服务，让民企档案工作这块“未开垦的处女地”变成档案行政管理部门的“责任田”。

　　积极引导　热情服务

　　走进重庆龙湖房地产发展有限公司宽敞明亮的档案室，不少参观者对这里完备的设施深感惊叹：97个统一制作的档案柜整齐排列，电脑、扫描仪、VCD刻录机、摄像机等一应俱全，红外线报警装置24小时监控档案室安全。公司负责人介绍，重庆市档案局不仅引导他们逐步认识了档案工作的重要性，还主动帮助他们培训档案工作人员，目前公司已建立起重要档案集中统一管理制度。

　　近年来，各地档案行政管理部门对民营企业档案工作实施积极引导、热情服务，帮助企业不断提高档案管理水平，让企业实实在在地从中获益。湖北省档案部门主动上门，耐心细致地宣传档案工作，无偿指导民营企业规范建档，使一些初期有抵触情绪的企业打消了顾虑。襄樊市档案局向全市民营企业作出了“八项承诺”，除无偿提供咨询、指导外，还在政策范围内为企业提供档案整理、代管和寄存服务，受到企业的欢迎和好评。沈阳市档案局充分发挥档案中介服务组织的作用，建立起下岗档案员人才库，目前已向市内民营企业推荐了近百名档案管理人员；还组织成立了组卷服务队，为150多家民营企业提供了档案整理服务。

　　国家档案局局长、中央档案馆馆长毛福民说：“民营企业档案，是今后研究总结我国社会主义市场经济发展史、改革开放史乃至共和国史不可缺少的重要档案资料，是国家档案全宗的组成部分，理应纳入国家档案资源建设范围和国家档案事业宏观管理范围。”他强调，各级档案行政管理部门要把为民营企业服务作为一项重要任务，继续满腔热情、公正平等地支持民营企业做好档案工作，为民营企业的持续健康发展做出贡献。

　　《人民日报》 (2005年04月26日 第十四版)