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身在其位谋其政


http://www.sina.com.cn 2005年04月27日15:47 海峡都市报

  对许多人来说,职位升迁应该是件值得欣慰的事,勤奋辛苦的付出终于得到回报,如履薄冰的日子又多了一份保障,事业的发展也有了奔头和方向,但事实却常常与之相反(详见上周三《人力资源》C4版)。由于角色的变换,将不得不面对一些与平日不同的情形,必须要遵守游戏规则,而且还要努力学习前人的经验。

  本期《人力资源》版整理了几个观点,供大家参考。

  尽早建立

  良好的工作联系

  职场事例:初在新职位,初为领导,出现“上有老,下有小,夹在中间受不了”的感觉。为寻求一种均衡,可能会搞得身疲力尽,稍有不慎,就摇摇欲坠。人事关系由单纯开始越发复杂,升职反而成为人与人之间的一种隔膜,朋友同事的交流仅剩下一种应付。

  点评:阙树发读者认为,应该有针对性地了解一下你的新同事和那些即将为你工作的人,弄清他们的责任所在,或设身处地为上下级考虑,或有个性地实施一些正确的方案,公平、公正、公开地对待身边的人、事,勇于面对事实,敢于承担责任,及时处理事务。

  找到新同僚

  多请教别人

  职场事例:在房地产公司工作了2年的小张最近也遇到了一件烦心事:原来的主管升职,领导让他接任,本来在业务上他完全能够胜任的,但到了主管位置,压力更大,稍有不慎,就要承担法律责任,原来同事之间的关系也没那么融洽了。

  点评:最重要的是调整心态,保持事前沟通的做法。与年长的员工常“聊聊天”,要尊重他们的经验和知识,通常他们会对公司的历史和政策有更多的了解,在工作上会给你很好的建议和反馈。而对于新员工,要找到合适的激励办法,并帮助他们制定目标。让领导和同事接受、认同你岗位变迁的事实和成绩。

  别过分陷于

  琐碎事务

  职场事例:小陈是个好强的人,当他升为经理的那天,就想把部门原有的所有不足全部处理好。可心急吃不了热豆腐,他常忍不住对下属大发雷霆,周围的人都不敢同他接近或沟通,他只好什么事都亲力亲为,各种纷繁琐碎的事务经常搞得他头昏脑涨。他成了名副其实的“孤家寡人”,最后不得不选择了“黯然离开”。

  点评:升为管理层后,你更应该关注的是结果。你会有更多的事要花时间处理,所以分派任务成为一项很重要的工作。

  信任下属的工作能力,学会适当地放手,合理安排下属的工作,起到主管的把关、指导作用。

  培养公平持久的

  管理风格

  职场事例:小倪原先在单位人缘不错,性格也比较温和。可最近升职后,发现老同事却一点也指挥不动了,她想“摆出点领导架子”,但怕与很熟悉的朋友发生冲突。在进行资源分配时,尤其是对既得利益的分配,出于企业需要不得不打破了原有的权益圈,让同事无法心平气和,甚至误会、排挤她。小倪说:“早知会有这种局面,当初就不升这职了。”

  点评:领导力不是天生的。升职固然让你面临很大的压力和困扰,但无疑也是锻炼自身能力,使自己成长的一个绝好机会。原来是同事,现在成了属下,自然会出现“心理落差”。但升职的人要坚持平等对人,即便有些人可能是旧时友,或者是你过去很不喜欢的人。

  明确自己的

  新职定位

  职场事例:小吴不是业务部最优秀的职员,但却被任命为业务部的经理。上任伊始,他很矛盾:“升职后,过去的朋友、同事很多都离开了,本来只要做好自己的分内事,现在还要替属下操心;属下

  有时也不服气,经常对他说的话爱理不理;工作上的要求更高,肩上的责任更重,心里的压力也更大了。”

  点评:在新的职位上必须明确自己的定位。不急不躁,提高心理承受能力。要给自己一段时间去接纳新的环境,要知道并不是每个人生来就会当领导的,迅速适应新角色才是当务之急。

  新官上任

  要把握火候

  职场事例:有家公司连续换了好几任企划部经理,有的新“官”一上任喜欢调整人员,铲除异己,提拔自己的亲信;有的上任后对部门结构、工作流程进行大幅度重组,结果不仅没把部门搞起来,反而把一个本来还算可以的团队给断送了。

  点评:“火”要循序渐进地烧,太猛可能会酿成火灾,造成不可收拾的后果;太弱则不能发出自己的光和热,难以树立自己的威信,为自己日后的管理增加难度,甚至把自己也熄灭了。

  如赵万军在他上任酒店客服部主管时烧的三把火就烧出了效果:开会和培训树立了自己的威信;调整人员规范制度又去除了一些主要的病症,显示了公司的决心;通过加薪,改善提成制度等又温暖了留下来的员工的心。

  对企业文化

  要敏感

  职场事例:邱女士从跳槽到升职仅3个月时间。她在这家公司的一次人才招聘上脱颖而出,由于积累了很多销售方面的经验,并有大量的客户资源,很快就被任命为区域经理。之后她就决定大刀阔斧地进行重新部署,出台一系列以前行之有效的新工作流程和操作手法。

  但面对新的公司、新的老板、新的同事、新的客户,一切都要从头去熟悉和适应,这令她感到焦头烂额、无所适从。3个月后,她不得不又跳槽了。

  点评:新官上任之后,会对原有的业务流程有修改的冲动,这是自然的,也是必然的一步。但在考虑变革的必要性及稳妥地进行变革的进度前,应分析一下单位的竞争优势,如果一切还算正常,即使你的管理风格和能力可能带来重大飞跃,但仍以少动为妙。

  在新的岗位上,首先就要先获得认同。而从企业文化入手,是最有效的、最快捷的。只有在获得认同之后,改革措施才能得到认同和执行。

  后记:升职是一件让人觉得很激动又很有挑战的事,努力工作得到了回报,但压力也会随之增大,若想在公司更好地发展,不断得到提升,充满自信、不断努力工作是重要的,但是还要有清醒的认识,在事情成为问题之前采取行动是必要的。

  人员的流动大潮对每个人来说都是一个机遇,而生存在职场的人们也正是在这一次次的人员调整中不断攀升,最后达到自己事业的顶峰。


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