Office应用小窍门 |
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http://www.sina.com.cn 2005年06月07日08:35 南方日报 |
你会不会用Word、Outlook等程序?相信绝大多数的人都会说:我会!但是很多读者在使用这些Office 组件时却碰到了一些棘手的问题,而有的问题即使是在教科书上也是找不到答案的。 下面,我们就介绍两个Office组件应用的小窍门。 Outlook邮件覆水能收 问题: 很多人都在电脑里直接采用Outlook 收发电子邮件,但有时候,邮件发出去了又反悔了,或者是过了半晌才发现发错了人。这些发出去的邮件还能收回来吗? 解决方案: 有时用户发送邮件后,会希望能够收回该邮件,或者对邮件的内容进行修改。此时你只需要在Out-look 中的“已发送邮件”文件夹中找到该邮件,将其打开,然后在“动作”菜单选项中选择“撤回该邮件”,并在打开的“撤回邮件”对话框中选择你希望的选项即可。 当然,撤回邮件成功与否还取决于两个条件:一是你的邮件服务器必须是是MicrosoftExchange Server ,二是收件人还没有打开该邮件进行阅读。只要符合这两个条件,泼出去的“水”也是可以收回来的。 Word文档图片巧妙保存 问题: 我们经常都会收到一些含有图片的Word文档,这些图片都不能用简单复制的办法单独保存或者直接取出来使用,有没有什么办法把这些图片保存下来? 解决方案: 这个问题是最多人遇到的了,但是相信绝大多数的人都一筹莫展。 其实处理起来也很简单。你可以直接利用Word“文件”菜单里的“另存为网页”选项,并在弹出的窗口中选择“保存类型”为“网页(*.htm ;*html)”。随后,你很快会获得一个网页文件,并自动生成一个与网页文件名相同的文件夹,其扩展名“.files ”。在这个文件夹里,Word文档中所有的图片都一张张地自动保存为图片文件了。这样,你就可以随心所欲保存、处理这些图片了。 陈亮 |