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品品“视觉管理”的乐趣


http://www.sina.com.cn 2005年06月09日17:17 青年时讯

  我不是学管理的,可是现在,身为文科生的我却对一本号称“视觉管理”的书产生了兴趣;我不是漫画爱好者,但我愿意把一本通篇都是漫画的书推荐给所有喜欢漫画的朋友。

  这本让我这样的不喜管理、不爱漫画的人着迷的书,正摆在我的面前———《海狮职场浮生记》。

  我只用了一个晚上就把它全部读完了。虽然,我对所谓“视觉管理”这个词一无所知,但并不妨碍我理解书中的内容。

  其实,与其说这是一本讲管理的书,我倒更愿意把它看成是讲了一个企业的故事:在蔚蓝的大海边,有一家欣欣向荣蓬勃成长的公司———“海狮渔业”,它的主营业务是美味可口的鱼儿们,而从老板到员工当然是大腹便便的捕鱼高手海狮们了。然而像其他企业一样,“海狮渔业”也碰到了不少让人头疼的麻烦,管理费用居高不下,员工工作效率低,人浮于事,浪费严重,机构臃肿……总之,现今人类社会中企业经济管理所面临的许多主要问题,它们在这里都遇到了。痛定思痛之后,海狮们着手分析弊病,解决问题,终于让“海狮渔业”重整旗鼓,重新高效运转起来。故事简单,道理深。好在这些在MBA课堂上也许显得枯燥深奥的问题,在书中都是用一幅幅滑稽漫画和文字点评的形式表现的。漫画笔法是纯国外式的,线条极其简单,表情极其丰富,对话极尽幽默。寥寥几笔,不仅把海狮的形象勾勒得栩栩如生,而且所描画的嬉笑怒骂之处,更是入木三分,犀利无比,引人回味。

  更为难得的是,虽然书中通篇讲的是关于管理的问题,但是几乎所有的漫画对话中都没有提到“管理”这个词。所有的图画似乎都在突出一个特点:看吧,这是曾经在你身边发生过的职场故事;这些人这些事这些话,你是否似曾相识?如此一来,即使像我这样对管理一窍不通的“愚木疙瘩”也能捧着书看得津津有味,甚至开怀大笑。

  举个例子。

  一名海狮员工正在轻松地耍着三个球,上司夸道:“你做得很棒!”随手给员工加了一个球。

  舞动着四个球的员工也还应付得来,于是上司又扔过来一个球,说:“你可以胜任的。”

  员工转着五个球勉力支撑,谁知上司不断地把球扔过来:“你是做这件事的最佳人选。”“你做得到……我们全靠你了!”

  当第九个球扔过来时,员工终于支持不住瘫倒在地,只听上司冷冷道:“真丢脸……其他人一定有办法胜任这工作。”

  的确,这样的事情每天都在上演,然而我们很多人似乎都已经熟视无睹、习以为常了,不知道这种现象其实就暴露了管理的问题,正如书中的点评:“凡是心不在焉、处理不公、品行不良、好大喜功、爱搞政治游戏或透支员工体力的管理者,所带领的团队将会士气低落且绩效不佳。”点睛之笔也。

  诸如此类的例子多不胜举。掩上《海狮职场浮生记》这本书,我忽然发现,我们周围存在的一切,原来都是管理的结果,包括成本控制、人员的招聘和录用、工作效率、企业文化、员工的价值观、工作流程……不是吗?从上班打卡开始,我们就被各种规章制度所约束、被整个企业文化的氛围所左右了。我们表现出的种种工作状态,都直接或者间接地体现了管理的成败。

  曾有人说,今日中国经济之发展状况,如同几十年前的美国和欧洲,而中国企业所遇到的问题,也与几十年前欧美企业所面临的困境一样。那么是不是可以说,现今职场里的我们所见到的种种工作现象,也与国外不同文化背景下的办公室生活有着惊人的相似呢?据我所知,作者之一史都华·莫菲是美国著名的视觉管理专家,他拥有哈佛商学院与罗德岛设计学院的双学位。而其他两位作者都是美国西北大学凯洛格管理学院的教授、ZS协会创始人和管理总监,也是多家国际跨国企业的资深顾问———安吉斯·索特纳斯和布洛赫·辛哈。正因如此,《海狮职场浮生记》这本书便一面利用“海狮”这肥嘟嘟的形象迎合读图时代人们快节奏的趣味阅读的需要,一面在描绘职场之种种怪现象的同时,为我们上了一堂严肃而生动的管理学课程。

  最后,回到“视觉管理”这个艰涩的名词上,我看,倒不如这样理解:所谓“视觉管理”,就是用易于理解的视觉形象、用漫画等视觉表现形式图解企业管理的表象,进而透视管理的基本内容和深层次的规律准则,探求其中的真谛;另一方面,则可以通过日常的工作现象来监控管理的水平和存在的问题,以期对症下药,让管理变得像读漫画一样简单和充满乐趣。

  所以说,最严肃的乐趣、最深刻的反省,职场百态、视觉管理,听上去如云里雾里的,也不过只是一层窗户纸,捅破了也就明白了。

  李晨曦/文


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