环保要重视“户籍管理”

　　环保科技档案是环保机构在环境管理、监测、科研、宣传、教育、新闻、出版等环境保护活动中直接形成的，对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，是环境保护工作的重要组成部分。因此，要不断加强环保科技档案的管理工作，使其完整化、系统化、规范化，并逐步实现微机化管理。

　　环保科技成果关系着环保工作的运营和发展，是做好环保科技工作的前提，因此必须纳入环保科技档案工作的范围。环保科技档案工作的特殊性，要求管理人员不仅要精通科技档案管理工作的理论和技术，全面掌握环境科学的各个领域，懂得环境管理科学，还应具备一定的组织协调能力，并尽最大努力使环保科技成果档案获得更大、更广泛的经济效益，这就要求保证档案的完整性、准确性和系统性。

　　环保设施档案的建立主要是为了摸清环保设施的数量、投资、技术水平、运行状况及其处理效果和效益分析，因此建立后，一定要制定配套的管理制度，全面、准确的反映环保设施的历史面貌，真实反映环保设施的现实情况和变化过程，随时将其性能变化、维修记录、操作管理、监测数据、管理记录等收集整理归档备案。

　　环境监测档案也是环保科技档案不可缺少的组成部分，其自身的特点要求每一个监测人员必须自觉作好环境监测档案的归档管理工作，按照严格的归档要求接受文件、材料和相关资料，对于不符合要求的文件、材料、资料应退回加工整理，直至达到建档要求。对于实验室的分析原始记录，更应妥善保管，长期保存，以备后查。环境监测档案必须在不断地完善和提高中加强利用提高，才能获得广泛的经济效益和社会效益，同时也可有效地保证自身发展。档案管理人员应致力于解决环境监测档案的要求利用和提供利用这两个矛盾的途径，这也是环境监测档案由被动查找利用转为主动提供利用的关键。环境监测档案要逐步做到标准化、系列化、现代化，从名词术语、著录格式、卡片编号、主题词、存放条件到用纸和规格，都要有相应的标准和规范，从而增加环境监测的可比性，为利用者提供更多的便利，也为微机化管理奠定基础。

　　在环保科技档案的日常管理中，要注意加强基础业务建设，实现各种门类和不同载体的环保档案的形成及综合管理。一件环保科技档案的形成，从收集整理到立卷归档，必须按照国家环保档案规范和新颁布的归档文件整理规则严格操作。在公务活动中，对形成应归档的文件、材料，要有超前意识，按照随办随归档的规则，及时归档，保证档案的完整性和内在质量。任何个人不得将应存档的文件、资料据为己有或拒绝归档。档案管理人员应参加重大科研成果、基础建设工程、仪器设备开箱或其他项目的鉴定、验收，加强环保科技档案形成过程中的技术指导，对应归档的文件、资料及时进行检查验收。

　　环境管理、环境决策、环境科研、环境法制等重大工作事项和经济建设都离不开环境科技档案所提供的科技资料和数据，但在实际工作中，有的单位不注意加强环保科技档案的建设和管理工作，在进行环境建设、处理污染纠纷和重大环境决策时，就会失去一个重要依据，甚至给工作带来损失和被动。因此，一定要充分认识环保科技档案的重要作用，重视和加强档案工作，把它纳入领导的议事日程，列入年度工作计划，不断把环保科技档案工作提高到新的水平。