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征文:要节约会议成本


http://www.sina.com.cn 2005年08月24日14:00 人民网

  举行会议,是党政机关常见的行政方式之一;而不讲会议成本,也是不少党政机关不重视节约、随意挥霍浪费的一种表现。一些会议主题分散、内容宽泛、会期拖沓,仅把开会本身作为目的,开与不开一个样;一些会议会场布置华丽、会议用品高档、材料厚厚一沓、实际都是形式;一些会议安排本身就很浪费,不仅食宿超标,会后旅游,还要发纪念品;一些领导参加会议,要么干坐陪会,要么随意演讲,还有人喜欢讲长话,逢会就要“你方讲罢我登台”,即使内容大同小异,甚至重复也要说,讲话成了政治待遇,不讲就失了官价身份,

根本不问讲话既浪费时间,也耗费会议成本。

  农业有农业成本,工业有工业成本,成本越低,效益就越高。开会虽然所谋求的是政治效益和社会效益,但也应该讲究成本核算。如果少花钱就能办的事,何必要一掷千金?举行会议不讲成本核算,任由筹备会议者自己按所谓“工作需要”和“单位实力”去组织,就容易出问题。任何权力离开监督,都可能产生官僚主义、形式主义乃至滋生腐败。既然没有人计算会议成本,没有人在乎会议成本,也没有人去核查会议成本,那么就有人借开会做文章:有的以开会的名义吃喝玩乐,有的以开会的名义游山玩水,有的以开会的名义发放福利,有的以开会的名义讨好上级。开会成了一个筐,什么都可以往里装,最终除了浪费,还可能产生其他恶果。

  目前许多国际会议都很讲究节约,要求时间要短,讲话要短,注意节约会议成本。譬如申办奥运那么浩繁的工作,申办陈述仅半个小时;上海《财富》全球论坛年会,会议发言每位只有90秒;而奥斯卡颁奖典礼上的获奖嘉宾,每人发言时间则不能超过45秒,一旦超时会被嘘下台去。而一些企业更注意会议成本,据说韩国三星集团某骨干企业在开会时使用了一种“沙漏计时器”,沙漏计时器上方漏斗里装的沙全部漏到下方漏斗的时间是30分钟,在沙漏完的那一刻,主持人必须得出结论并无条件宣布散会。日本某公司开会时,与会人员则都要站着,据说这也是为了缩短会议时间,减少会议成本。乍一听觉得过分,但仔细想来又不无道理:人是有惰性的,坐着开会舒服,不知不觉就会把会开长,加大会议成本;久而久之还会养成开长会的习惯,办事效率也会随之降低。

  当然,国外的做法不一定要效仿,但节约会议成本却是一件应认真抓好的事情。为此,应制定一套会议标准,并由审计和纪检部门认真核查。超标准者,一律以违纪处理,最好是由违纪者自己掏腰包。这样,不愁会议成本降不下来。至于有人担心会因此影响会议效果,那是杞人忧天,因为许多会其实都是可开可不开,甚至完全可以不开的。

  作者:网友:周荣光


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