国家历史文化名城2005年年会筹备工作进展有序

　　国家历史文化名城2005年年会将于今年11月初在肇庆市举行。在国家名城委的指导下，肇庆市政府高度重视，多次召开专门会议听取汇报，进行研究，落实了会议经费，抽调了专人，组成筹备办公室，自今年初开始全面展开年会的筹备工作。

　　国家名城委秘书长会议3月份在我市召开后，按照秘书长会议纪要的要求，我们进一步明确了工作目标和工作重点。肇庆筹委会主任杨浩明市长和副主任陈端、黄玲两位副市长

　　一、审定了各方面的工作方案，明确了责任和工作进度

　　在筹委会的统一指导下，根据国家名城委定下来的会议总体方案，我市各有关部门制定了工作方案，明确了责任，形成了层级负责的工作机制。各责任单位确定主要负责同志为总责任人，并将筹备工作细化，确定了各事项负责人。年会筹备办制定下发了筹备工作的时间进度表，编印了8期筹备工作简报，加强对各方面筹备工作的统筹、指导和协调。

　　二、会务筹备工作全面展开

　　这次年会，将是一次“广泛性与专业性，地域性与国际性相结合”的会议。市政府已向省政府申报审批手续。我们与协办单位中国市长协会进行了密切的联络。市长协会将安排参加在深圳举行的2005年国际市长协会会议的外方代表，于11月4日来肇庆出席名城年会。对肇庆市的国际友好城市，我市政府已发出邀请。接待参加这次年会的代表、嘉宾、列席人员和新闻记者的酒店宾馆已经全部落实。作为主会场和主要接待酒店的肇庆皇朝酒店，为做好接待工作，已对会场和部分客房进行了装修和修整。

　　三、年会“名城论坛”和学术研讨会筹备工作紧锣密鼓

　　名城论坛和学术研讨会是名城年会的主体活动。国家名城委秘书处已经联系了在这两项活动中发言的20个国内名城。肇庆市作为东道主，市长杨浩明和专家将在会上作重点发言，发言稿和论文已开始撰写。同时，名城研究会的专家学者正在积极撰写论文。为配合会议的主题，市规划局开始制作《肇庆历史文化名城保护规划》和《肇庆府城保护规划》图示板，将布置在会场周围。这次年会将通过以“促进名城保护、传承与可持续发展”为主题的《肇庆宣言》。国家名城委秘书处组织有关名城和专家对宣言文本反复进行了研究和修改，肇庆市也拿出了修改稿。国家名城委秘书处8月17日在北京组织了专家进行讨论。待宣言通过后将刻成石碑，永久树立在七星岩牌坊广场。用来刻制石碑的巨型端砚石料已经选定。

　　四、年会期间各项主题文化活动的筹备工作已经启动

　　这次年会期间将举办“名城印象”国画展、“名城之夜”文艺晚会等主题活动。

　　目前，画展通知已发至各历史文化名城，并正在跟踪落实。同时，肇庆市美协和肇庆画院的书画家正在开展“肇庆画家画肇庆”活动，准备在年会期间举办“名城肇庆风情画”作品展。摄影家协会也在积极进行摄影创作，届时举办“名城肇庆掠影”摄影作品展。市集邮协会的收藏家将在年会期间展出全国103个历史文化名称的重要景点门票。这些展览汇集成以“名城印象”为主题的特色系列艺术作品展览。

　　会议开幕当天晚上，肇庆市政府为会议代表和嘉宾准备了“名城之夜”文艺晚会。市政府非常重视这台晚会。杨浩明市长强调，要突出“岭南文化、肇庆特色”，要从艺术上体现年会的主题。黄玲副市长多次与责任单位市文广新局领导研究，对晚会的构思和设计作出指示，对节目安排进行指导。这台晚会将以肇庆地方特色的创作节目为主，并邀请省歌舞剧院的著名歌唱家、舞蹈家和民乐队加盟演出具有岭南文化特色的节目。市文广新局反复研究修订了晚会方案。目前，本地节目已基本完成创作，全面投入排练，省歌节目也正在洽谈落实。

　　除此之外，市文联下属各协会和市直及城区有关单位也策划了一些文化活动，并主动纳入年会文化系列活动中，营造肇庆城区活跃浓郁的名城文化氛围。

　　会议结束后，还将组织与会代表前往澳门祝贺申报世遗成功并考察澳门历史城区。目前已与旅行社商定，考察活动的通知已经向各名城发出。这项活动得到澳门历史文物关注协会的大力支持，给年会筹备办发出了对年会代表的邀请函，并向特区政府报告了年会的这一活动安排。

　　五、城区历史文化遗产保护工作和会议期间参观考察活动的准备工作加快进行

　　市领导对城区各主要文物景点进行专题调研后，宋城墙、崇禧塔的修葺工作加快进行，三朝遗址公园、包公井的保护规划方案正在制定。

　　为高质量地做好年会期间国内外名城代表和专家学者对我市历史文化遗产考察指导的服务工作，相关责任单位做了大量实际工作。文化、旅游部门精心设计了参观路线和时间安排方案。旅游部门对七星岩、鼎湖山景区和牌坊广场进行了维修，完善了配套服务设施，制定了导游人员和服务人员培训计划。市博物馆梅庵“佛教禅宗六祖惠能生平陈列”的制作和布置工程日夜加班，将在9月6日完成并开放；端砚陈列的完善扩大也在加快启动。该馆选拔、招聘了一批形象好、文化素质好的讲解员，修订、编写了新版讲解词，正在进行强化培训。

　　六、年会宣传工作有声有色

　　2005年名城年会在肇庆举行，要把会开成迄今效果最好的一次年会，宣传工作非常重要。而且这也是宣传肇庆的大好机会。筹备办和市委宣传部、市政府新闻办公室精心策划了会前、会中、会后的新闻宣传和环境宣传工作方案，并已开始实施。6月29日，国家名城委、中国市长协会和肇庆市政府在广州国际大厦举行了第一次新闻发布会。国家名城委常务副秘书长史凡、中国市长协会副秘书长王长远、肇庆市副市长黄玲和有关部门负责人在会上发布了年会的信息，回答了记者的提问。中央、港澳和广州地区、肇庆市29家主要通讯社、报纸、电台、电视台和网站的40多位记者到会采访，编发了大量图文稿件，社会反馈热烈。作为前期宣传的一部分，邀请了部分省级主流媒体的记者来肇庆作不定期采访，其中南方日报社还派出了文化新闻主任陈志到我市采访名城保护工作情况。我市两台一报也开辟了专栏，围绕年会主题进行了文物保护、文化承传与城市规划、城市建设方面的系列宣传报道。环境宣传的标语口号市委宣传部也正在研究拟订，即将下发。市政府新闻办公室还与中央电视台合作制作了《走遍中国——肇庆篇》DVD，将在年会召开时赠送给与会代表和嘉宾。年会网站开通后，发布了大量图文信息，并和中国名城网成功链接，我市36家网站也积极与年会网站链接。

　　现在各项筹备工作进入全面紧张的实施阶段。筹备委员会要求筹备办和各有关责任单位全面贯彻国家名城委和市领导的指示，精心组织，责任到位，工作细化，群策群力，协调动作，高效率地做好各项筹备工作，确保开好本次年会，为名城事业作贡献，为肇庆市和广东省争光。