时报讯 （记者成小珍通讯员钟鸣）记者昨日从广东省档案馆获悉，明年起，各单位在不违反保密规定的前提下，要尽可能扩大可公开现行文件(俗称“红头文件”)的内容和范围，省档案局今后每年都要进行通报各单位已公开现行文件的移送情况，并定期向省委、省政府报告。对完成不好的单位，要按照《广东省政务公开条例》，追究分管领导和工作人员的行政责任。
据广东省档案局副局长张平安介绍，目前档案移交中存在种种问题，这在一定程度上延误档案进馆，导致市民无法查阅相关文件。如有大量已到进馆年限的省直单位档案没有向省档案馆移交；一些单位从部门利益出发，不愿意或拖延移交档案、只移交文书档案等，致使全省各级国家综合档案馆已公开现行文件数量较少，时效性差。
针对这些问题，省人大常委会、省委省政府办公厅于今年7月29日、10月14日分别颁布和印发了《广东省政务公开条例》和《关于进一步做好已公开现行文件利用工作的意见》。这两个文件从法律上、政策上确立了档案馆作为政务公开场所的地位，并正式将档案馆纳入了政务公开体系。这也意味着各单位要尽可能扩大可公开现行文件的内容和范围，按照可公开的必须公开，该保密的必须保密和“谁发文，谁负责”的原则，由文件制发单位对文件能否提供公开利用进行审查把关后，及时移送给省档案馆。此举标志着将来各档案馆提供给市民可查阅的“红头文件”将越来越多、越来越及时。
据悉，省档案局今后每年都要进行通报各单位已公开现行文件的移送情况，并定期向省委、省政府报告。对完成不好的单位，要按照《广东省政务公开条例》，追究分管领导和工作人员的行政责任。
