把时间管理到分钟

　　台湾作家刘墉年龄并不大，但是其著作早已等身。他精致典雅的散文随笔畅销全球华人圈中，成为全世界华人中创作数量最多的作家。

　　达到这样的成就，其才情自然是重要的因素，但是，还有一个因素同样重要，那就是刘墉管理利用时间的精细。

　　任何一次活动，他都会要求提供一份详细的日程表，表中要列明所有他能够想到的具体条目:几点几分从酒店门口出发;从一个城市到另一个城市有几趟航班，哪一趟航班最节省时间，怎么衔接，如何接送;中午12点以前不要安排活动，以保证下午和晚上活动精神饱满;不和不相干的人一起吃饭，如果非吃不可，要确定好时间，时间一到立刻走人;某个活动几点几分开始，几点几分到达休息室，从休息室到达会场需要几分钟。每次活动前，即使你已经提前告诉了他你几点几分在大厅接他，但是他仍然会咨询楼层服务员，他从房间到大厅需要几分钟，然后他会准时从房间出来，一分钟也不浪费地准时到达。

　　刘墉到内地来，有很多次场合让我们的接待方十分尴尬。因为刘墉的名气大，宴会的时候接待方请到了地方上的领导作陪。但是，刘墉是有严格的时间要求的，说好两个小时，时间一到，即使宴会正在进行，他也马上告辞，让作陪的领导十分尴尬。

　　记者采访他的时候，他同样对时间非常苛刻。如果是报刊的记者，他会问清楚你想发多大版面，如果是电视广播记者，他会问清楚你想做多长时间的节目，然后，他会在采访的当中突然停止，他告诉你他说的已经足够你的内容了，再说下去就是浪费时间。

　　如果是出席一个签名活动，刘墉会告诉主办单位，让他们把让他签名的书放在去现场的车上和他住的房间里一些，他会利用休息和路上的时间签名，以节约时间提高效率。作者：来源：今晚报