制度小议 |
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http://www.sina.com.cn 2006年02月01日08:56 红网-湖南日报 |
智成 姜凯 管理是生产力的要素之一。谈到管理,就涉及“制度”,企业管理离不开制度,制度是管理的重要手段,科学地制定制度和正确地运用制度是现代管理的重要内容。 什么是制度?望词生义,“制”就是规范,定出一个模式或程序,“度”就是丈量 ,给出范围和界限。在出土的唐代彩绢上,有中国上古神话传说中的伏曦女娲图,人身蛇尾,伏曦手中持“规”,女娲手中拿“尺”,传说是他们为中国社会定下制度。由此推断,上古时期已经有了“制度”。其历史可谓久远。说明制度对人类组织的重要性。制度的产生是人类组织的需要。鲁宾逊一个人在荒岛上,他无论做什么对其他人都没有影响,不需要什么制度,但收留了星期五,他们之间就出现制度,哪怕仅仅是口头约定。在家里没有人规定一定要靠右走,但到大街上,车辆就要靠右行驶,还要服从红绿灯指挥,不然马上就会吊销你的驾照。任何有组织的地方都需要制度,不然就会陷入混乱,无法实现组织的目标。 企业是一个经济组织,自从现代化大工业出现之后,制度成为企业存在的基础之一。有一些小的家族企业开始不重视制度,靠人管人,规模稍微扩大一些,就无法管理到位,必须求助于制度。人的直接管理能力是有限的,根据行为学家研究,大致10至20人。组织较大、较复杂,需要分级、分专业进行管理,制度就成为了不可或缺的东西。 制度虽然重要,但制度仅仅是手段,它是为管理目标服务的;制度也不是万能的,它不能取代其他手段,比如:企业的价值观、企业文化建设等等;制度也不是一成不变的,需要不断改进、不断调整、与时俱进。 对于制度现在有两种倾向,一种是不重视制度,管理中随意性的东西多,这在许多小的私营企业里相当普遍;另一种是制度搞的越来越繁琐,越来越僵化,成为一种企业官僚主义的表现,一种大企业病。企业的目标是提高效率,当制度不健全、无章可循时,效率不会高;当制度过于繁琐,同样影响效率。有效的制度不在于多少,而在于合乎规律,按客观规律科学设计与构建;同时,要正确地运用制度,有关管理部门不能把制度变成推卸责任的挡箭牌,不要把制度变成只是对下级和别人的约束,不要把制度变成僵化的教条,不要把制度变成捆绑自己的锁链。管理工作者不要把自己当作监工或裁判,而应该是领队和教练,带领自己的队伍去达到目标。 |