全方位参与经济和社会事业建设 崂山区创新档案工作新机制
本报讯随着时代发展，档案在诠释城市历史、展示城市文明、提高市民素质、保障公民权益的过程中发挥着越来越重要的作用。近年来，崂山区不断创新档案工作新机制，全方位、多层次、多角度地参与经济和社会事业建设，使档案工作走在了全省乃至全国前列。
———为政策透明开“天窗”。现在，社会各界对“原汁原味”的现行文件资料的需求越来越多。崂山区顺应这种发展趋势，相继建立了文档服务中心和全国首家区级文件服务中心，把它作为崂山区行政审批大厅的配套工程，将20多个机关事业试点单位的档案纳入了集中管理，通过政务网络进行现行文件的接收与开放利用，打破了部门的信息“壁垒”，降低了政府管理成本，实现了信息资源的有效利用。文件管理中心开放后，查找文件和咨询政策的络绎不绝，成为政府与群众联系的阳光通道。
———为政府提速”加油“。信息化、网络化是档案事业发展的必然方向。为此，崂山区建立了区域性档案资料目录信息服务中心，在本区域内收集馆藏档案目录、图书资料目录和已公开的现行文件等信息，并把反映地方特色的名人、名胜古迹、党史党建、史志研究及有关专业档案的信息纳入管理，率先建成了全省首家区县级数字档案馆。他们还利用现代电子信息和网络技术收集功能，通过文件信息管理系统与政府办公自动化系统进行无缝链接，实现了档案数据在线收集，加快了数据更新速度，大大提高了检索服务效率。
———推出新功能，开发新业务。为积极参与地方重大政治经济活动，崂山区配备了非线性编辑系统、专业图片处理机等设备，实施了”崂山城乡记忆工程“，将区内主要街道、居民区、风景名胜、特色建筑和全区重大活动、重大项目、重大事件、知名人物拍摄下来，建立多媒体档案信息数据库，真实地记录崂山发展的历程，积累历史文化财富。
他们在工作创新中也意识到，必须发挥馆库设备和管理技术余力，为社会提供更多的服务业务，才能使业务链不断延伸，使档案事业的生命力不断增强。为此，他们开展了档案寄存代管服务。根据企业、社会团体及个人的合法要求，开发馆内设备与业务空间，建立了档案寄存代管业务，目前已经收寄藏品1000多件。2005年，还将全国首届“兰亭杯”书法大赛的854件获奖作品进馆寄存，开创了馆藏先河。同时，他们还顺应档案工作社会化发展趋势，组织聘请经验丰富的老档案工作者，接受服务单位委托，开展建档、立档、整理积存档案、提供档案技术信息服务等。（本报记者本报通讯员）
