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评论:谨防会议成为“传染病”


http://www.sina.com.cn 2006年04月06日06:00 光明网
周广生

  写下这个题目,开始使人有点发怵。但若进行冷静地思考,联系基层单位的一些实际,在分析它的危害性之后,觉得还是应当心静如水的。

  会议能否成为“传染病”?这并非是本人的杜撰,早在近半个世纪前,美国的彼德?f?杜拉克在其《有效的管理者》一书中就曾警告大家:“某大企业机构的会议象传染病似的越来越多。”这句话,如今拿来对照我们的一些基层企业和单位,似乎也有警示的作用。

  会议就像人一样,原本来应该是健康的,更是有成效有作用的。会议,顾名思议,就是集体商协有关事情,是集中大家的智慧,或形成重要决议,用以促进工作的。这是一种有效的决策和管理手段。

  既然会议本来应该是健康有效的,为什么还会成为“传染病”有害于人和事呢?这也说明,会议如果开的不当,或会风不正,也会象传染病一样,一旦传播开来,它会扩散,毒害大家,于人于工作都不利。所以,对待不健康的会议,我们应该象对待和阻止传染病一样,不但要进行根治它,而且还要及时地做好预防工作,决不能让它蔓延或扩散。

  那么,为何会议会成为“传染病”,造成它的根源又是什么呢?一是形式主义。既上级开会,下级照抄照搬,以会议落实会议,不求实际效果。二是管理不科学,效率低下。只求表面形式,不讲实际内容,尽开些可开可不开的无效会议,扯皮不断。三是领导分工职责不清,或不能认真履行自己的职责,或怕负责任,或推卸责任,使问题成堆,本该分工解决的问题,也要拿到会议上争论不休。四是以会议衍生会议,使会议多、乱、散、空。你上级这样开会,我下级也可以那样开会,你上给合并开一次会议,我可以开多个多次会议,甚至连参加会议的人员都很反感。五是不能廉洁开会,借会议之机,搞奢侈浪费,或游览参观。以上这些会议会风,对下属造成了极为不良的影响,还严重影响了基层企业和单位的形象问题。这种会议“传染病”理当根治。

  人得了传染病,不但伤害自己,还容易传染和伤害他人。上述“传染病”式的会议,有同样的道理,不但伤害自己单位,影响工作,还将影响下属单位和社会。因此,谨防会议成为“传染病”,也应当引起我们的高度重视。对精简会议问题,要求少开会、开短会,务求实效,切实改进会风,中央早已三令五申。关键是在基层如何认真抓好落实的问题。


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