基金是否进行了注册，运作是否规范？一些网民提出了这样的质疑。
在洪战辉官方网站公布的相关证件的照片上，记者看到该基金的全名是“怀化市洪战辉教育研究会教育助学责任基金”，活动地域是怀化市，发证时间为2006年1月19日。记者看到该基金公章上所印的是“怀化市洪战辉教育助学责任基金”。基金的组织结构是，基金会会长为洪战辉，下设管委会，主任是杨文晖。怀化学院的老师说，杨是聘用的管理人员，
此前在怀化经商，能力非常不错，基金很多事情都是他在操办。
记者从怀化市民政局民间组织科得到证实，洪战辉教育助学责任基金确已在该局注册，但该局工作人员说基金不能公开募捐，不过可以把洪战辉受捐的资金投入基金。省民政厅民间组织管理处一位工作人员也表示，成立基金必须注资200万元以上，而且不能公开向社会募捐。
洪战辉在接受记者采访时表示，基金的管理是很规范和透明的。“所有的捐款以及去向都将通过网站公布，保证透明度。”他介绍说，目前有几个同学和老师在帮助管理，每个人的月工资是300元，但这笔钱目前都没有从基金里拿。在基金启动仪式上，洪战辉还一再表示，他决不接受社会对他个人的捐款，所有的捐款只能针对基金。“目前可能不很规范，但我保证没问题。”
