一个居委会　一个“百宝箱”

　　一个居委会一个“百宝箱”

　　海珠区各居委会设档案柜，老照片、家庭资料当宝贝保存

　　■社区发现

　　本报讯(记者陈捷)“社区里有多少贫困家庭？打开‘百宝箱’很快就能找到答案！”在海珠区，每个社区居委会都有一个档案“百宝箱”，而“箱子”保管的“宝贝”则是社区范围内常住人口和流动人口的所有资料。

　　历史老照片长期保存

　　记者昨天从海珠区档案局获悉，该区257个社区档案通过检查验收，全部合格，全区共建社区档案13.2万件(卷)，位居全市各区首位。

　　“为下岗人员建立档案，是为了及时安排就业；保管好电器的说明书，是为了方便今后其他人员的使用。”海珠区档案局局长张远环向记者介绍，社区居委会文件材料的归档范围共分5大类，分别是文书档案、基建档案、设备档案、声像档案和实物档案。他们还制定了自己的社区档案分类、管理、保密等系列制度，其中规定文书档案的保管期限分为永久、长期(16－50年)和短期(15年以下)，由专人来精心看管“呵护”。

　　据了解，设备说明书、维修保修记录属于短期保管；反映社区政治、经济及其它有历史保存价值的照片、录像带等声像材料则属于长期保存。而社区党组织成立、居委会换届选举等则是永久保存。

　　倡议建立家庭档案

　　张远环说，两年前，海珠区刚刚着手社区档案工作时，不少社区工作人员认为这是“无事找事”、“多此一举”，而后的实践中，街道和社区逐渐体会到了好处和方便。

　　在南华西街聚龙社区，工作人员为困难家庭建立了专门的档案资料。在一次困难家庭子女助学活动中，该居委会通过查阅档案，马上找到最迫切等待资助的几名困难家庭子女名单，并协助他们办理申请，使他们能继续接受教育。

　　张远环表示，海珠区下一步将在社区建档的基础上，进一步细化建档的个体，并在家庭中倡议建立“家庭档案”。“其实每张电费单、孩子的成绩单，都是很值得珍藏的历史记录。”

　　（南方都市报）