【金陵晚报报道】 在某广告公司工作的小刘每天都与传真机、打印机、复印机打交道。可是这3台机器经常“闹脾气”，而且天气一热，问题出现的频率更高，让小刘烦心透了。
服务网专家称，这些问题并不是机器本身的故障，大多是因为用户操作及办公环境造成的。由于这类办公设备工作频繁，势必会加速机器的磨损度，机器内部的零件自然老化快，易损坏。此外，这些办公设备经常超负荷工作，从而导致机器一直处于高温高压状态中
，易烧坏，如激光打印机的定影部分就常因此被烧坏。其二，这类办公设备也属于光学设备。众所周知，光学设备最怕灰尘，所以保持办公环境干净最为重要。由于机器属于单位物品，除了使用时需要，几乎无人问津，因此对于机器最基本的保养自然无人管，所以机器常出故障也在情理之中。
如果希望办公设备能保持“健康”的状态，首先要选用好的耗材，如激光打印机要选择好的碳粉，传真机要使用正规的传真纸等。其次，办公环境一定要保持整洁干净。
此外，操作方法须得当，不要过于用力打开机器的合纸舱盖或强行打开，而导致机器受损。最后需要提醒的是，机器一旦有故障不宜自己修理，应送专业维修部处理。由于办公设备无论是电路还是机械结构，都比较复杂和精密，出现故障后随便找人修理，容易扩大故障，造成不必要的损失。王青萍(编辑暴雪)
