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风光背后尽是辛劳


http://www.sina.com.cn 2006年07月21日08:19 大洋网-广州日报

  香槟,华衣,浅笑,灯影,活跃在城市流光溢彩的夜里——在大多数人看来,这些就是“公关”的全部内容了吧。像只蝴蝶般穿梭于名流客户中间,任由镁光灯在无懈可击的妆容上闪烁不停——这大概就是很多人对公关小姐的全部想象了吧。

  但做了3年公关工作的Cindy大喊冤枉。事实上,在她看来,做公关除了要有富于创意的头脑外,还要有良好的组织能力、文字能力和沟通能力。就算是组织Party,也轮不到自

己悠闲品酒聊天。“比如说,替一家公司组织一个周年庆,除了参与策划外,到了现场还得进行现场管理,操心一切细节,为了不出错,唯一的办法就是彩排、彩排、不停地彩排……”节目结束了,来宾都在享用美味的晚餐,但Cindy也停不下来,因为她还要陪客户聊天,增进感情。“往往一个活动做下来,统共扒了两口饭。”Cindy说,“惨过做伴娘。”

  有六年从业经验的Sharon也承认,现代公关随着业务范围的极大扩展,对从业人员的素质要求也越来越高。

  “公关因为要处理多方关系,对协调能力的要求非常突出。” Sharon说,干这行久了,就养成了替别人着想的习惯。就算吃饭应酬,替别人倒茶的主动性都会多些。所以多站在对方的角度考虑问题就成了第一准则。“人们都说细节决定一切,对公关业来说这点尤其重要,而且任何活动都需要有预案,全面考虑各种可能性,以备不时之需。”Sharon补充道,“比如在办公室里始终备有客户的名片,如果客户有接受专访之类的活动,就在前一天先向他的秘书多要一盒名片,在采访时,一旦他发完了自己带来的名片,你要能把你带来的名片及时拿出。细节虽小,但都非常得分。”

  媒体关系是公共关系的一项主要功能之一,很多人都认为“公关的左手是客户,右手是媒介”。许多客户往往从媒体报道的数量角度来衡量公关的效果,以致有些公关抱怨是,“三夹板,两头受气”,明明没有新闻价值,却被客户要求大幅报道,令人头疼。Sharon说,“要知道什么样的写法会让媒体受用,也让客户满意,个性化的独家新闻是最受欢迎的。”

  至于第三方面, Sharon说:“恐怕就是要有足够的承压能力。”这种承压能力包括两方面,一是心理上的,一是体力上的。“在对公关理解还不深刻的中国,很多事情到了最棘手的时候,才会交到公关手中,危机公关就是一个典型例子。除此以外,公关人员还要面临多种复杂的任务:如公司裁员、企业合并、产品推广、消费者投诉、大型活动管理……无所不有,要面对的挑战也千奇百怪。”Sharon所在的公司曾为一个世界知名轮胎品牌举办过汽车能源挑战赛。活动历时4天,集合了十多个国家部长级的官员,还有来自世界上著名能源及汽车行业的300多位VIP、200多辆从世界各地运到的新型节能车辆,此外,另有52个国家和地区的500多名中外记者及过千名志愿者汇集一地。“从场地的组织安排,到每天赛事、论坛的新闻稿发布和这些参加活动的人的吃喝拉撒都得一手包办。但负责组织活动的公关人员只有区区30多人。”Sharon说,从活动开始前的几个月起,大家就进入了“战争状态”,工作强度之大不是一般人所能想象的,而这种状况在公关业并不是孤例。


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