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“网络预约”让提讯高效精确北京石景山:自主研发软件明显提升工作效率B一线检察干警结合实际自主研发软件


http://www.sina.com.cn 2006年07月24日09:10 正义网-检察日报

  看点

  针对传统提讯模式越来越不适应工作发展要求的现状,北京市石景山区检察院充分运用科技手段,深挖潜力、自主创新,由一线业务处室的检察官和法警共同研制开发了提讯网络预约系统。经过一年的运行,该院各相关业务部门提讯工作效率大大提高,仅法警部门就全年节约工作时间约238小时。

  A传统模式效率低不准确

  李兴国是北京市石景山区检察院公诉处的一名书记员,在使用网络提讯管理系统之前,他几乎每天下午3点以后,都要到法警大队进行提讯犯罪嫌疑人预约手工登记,登记内容包括犯罪嫌疑人姓名、年龄、案由等。这种传统的预约登记方式由于法警警力不足,同时还肩负许多其他任务经常需要外出,常常导致各业务处室办案干警楼上楼下白跑好几趟,既浪费时间,又影响工作效率,且手工登记的资料也不便管理,不便于法警及时给办案人员回复。

  针对此种情况,该院党组决定充分发挥检察机关内部局域网的作用,以信息化手段力促工作效率,研发提讯登记预约系统,实现网上预约。研发之初,该院党组就对技术部门明确提出五项要求:解决法警队及有提讯业务的处室提出的不便;提升提讯预约登记工作的办公自动化水平;促进法警及业务处室工作内容的公开;业务处室与法警队的提讯预约登记工作要形成完备的数据流关系,提供数据模型;节约经费,坚持自主开发。

   B一线检察干警结合实际自主研发软件

  近几年来,石景山区检察院加大科技强检力度,取得了明显成效。该院上至50多岁的检察长,下到刚刚参加工作的干警,都取得了计算机等级证书或者电子政务培训证书;每一间办公室都配备了电脑;院里还为技术处招来了3名计算机专业的大学生。无论在硬件上,还是在软件上,该院都已经具备了自主研发业务软件的能力。

  开发软件有着严谨的工作秩序。该院首先组成了由技术处、公诉处和法警人员组成的课题研究小组,经过深入调研,研究人员发现业务处室需要实现的功能主要有二,一是每天下午4点前,可在网页上添加、修改、删除需要提讯的犯罪嫌疑人名单;二是查看法警部门对于能否协助提讯及配备警力的说明。而法警部门需要实现的功能则包括实时查看每天的预约登记情况;每天下午4点后对登记记录进行审批并回复业务处室,调整安排警力及发布警力说明;导出预约登记名单以便于存档或传递;对历史登记记录进行统计查询以便计算工作量等。

  根据各相关部门的工作需要,研发小组抓紧进行系统分析和研制开发工作,提讯管理软件很快初步成形并投入试用。在试用过程中,技术部门又反复会同法警队、公诉处共同研讨,针对研讨中提出的诸多改进意见进行修改完善,从而使软件的各个模块逐一定型。

  去年5月提讯软件投入使用后,该院的提讯预约登记工作模式发生了巨大变化:业务部门办案人员可以随时浏览法警队的出警情况,保证了每次出警都能最大限度地满足办案的要求。系统中添加了提讯日期、申请人自动生成功能,大大减少了登记的工作量,并且有效避免了出现登记错误的情况。另外,由于新的系统实行了提讯预约由法警队统一审批的模式,法警对于提讯室的使用可以做到心中有数,有计划地安排提讯室,而且系统页面上还设有每天预约登记实时查看功能,业务处室人员根据需要安排自己的提讯工作,与他人错开,原来由于各办案人员提讯工作进展不一造成的提讯室空置或未登记办案人员无法及时提讯等问题得到了有效解决,避免了资源浪费。

  公诉处对系统的应用让该院党组更加坚定了决心,该系统的应用部门很快由公诉处扩大至批捕处、反贪局、法纪处等业务部门。至此,该院的提讯工作全面进入系统化、便捷化、效率化的阶段。

  C法警全年节约工作时间约238小时

  截至今年7月初,该院提讯预约登记数据量已达1799条,登录访问量则达到4116条。目前该院需要法警队配合的提讯已经全部实现通过提讯管理系统预约。

  李兴国告诉笔者,按他们在实践中的测算,在原先的预约登记模式下,办案人员预约登记每名犯罪嫌疑人平均需要3分钟,现在采用网上预约登记模式后,平均登记每名犯罪嫌疑人仅需0.5分钟,效率提高83%。该院近几年来平均每年提讯900人次左右,以此计算,全年可节约时间约2250分钟。说着,李兴国为笔者现场演示了一次提讯登记过程:先登录,然后查看法警队警力说明,录入嫌疑人基本情况,最后点击确认。短短二十几秒,就完成了一次提讯预约登记。

  对于法警部门来说,效率的提高更为明显。他们原先每天需安排专人,定时为办案部门进行预约登记,由于手工书写缓慢、确定预约前需仔细核算第二天的总工作量和每名法警的个人工作量,办完一批登记大约需要60分钟,而现在采用网上查看、发布警力说明、综合平衡决定的方式,只需点击几个对勾就能够将全天的工作安排好,平均时间只需3分钟,效率提高达95%。按每年251个工作日计算,全年可节约工作时间14307分钟,约238小时,大大提高了工作效率。

  

“网络预约”让提讯高效精确北京石景山:自主研发软件明显提升工作效率B一线检察干警结合实际自主研发软件

  该院的网上提讯管理系统页面。

杨永浩 舒振亮   

爱问(iAsk.com)

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