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Baby Boss 要赢靠什么?


http://www.sina.com.cn 2006年07月28日06:22 大洋网-广州日报

  

BabyBoss
资料图片
BabyBoss
资料图片俗话说,姜是老的辣。但越来越多年轻上司的出现,似乎打破了这句陈言。面对这种局面,资深下属该如何艺术地与年轻上司相处,而年轻上司又该用什么样的方法收服老下属的心,成了写字楼里的必修课。

  撰文:陈梦飞

  只有双赢 才是真赢

  刘小荣 38岁 财务

  我在财务处工作快有10年了,这是个越老越值钱的行当,很讲究资历和经验。我们和以前的上司相处还挺好的,她干财务工作的时间比我更长,很熟悉业务,问她一个什么数,只要是她经手的,她总能随口答出,你去查,没有一次有误,我们对她都挺佩服的。而她和我合作得也很愉快,她不止一次地为我制造表现的机会,也曾悄悄对我暗示:好好干,你是部门最有希望接班的人。

  但前年我们的老上司被调离后,我并没有坐到一直以来梦想的位置,上级“空降”了一个年轻上司,才刚满30岁。刚开始时,我还努力调整自己,想着人家毕竟是正规大学专业毕业,而且这么年轻就坐到这个位置,估计也有过人之处,于是遇事就先请示后汇报,可后来我慢慢发现,这样一来,几乎所有的事情都是我在干,遇到问题找他时,他也给不出什么办法和建议。甚至有一次,他拿了几张单据过来,让我这样那样地去出数,我听了半天,只好打断他说,领导,我觉得你这样处理不对。他听了脸上有点挂不住,讪讪地问:“那要怎样才对?”我当时就气了,不假思索地顶了他一句:“你是领导,这要问你才对啊!”结果他也气坏了,说:“你这人的态度怎么这样?!”于是我俩闹了个不欢而散。从此以后,我对他就有了不满,他让我办事,我总是能拖就拖,有时还会和同事在背后发发牢骚。而他可能也感觉到了什么,对我的态度也是客气得冷漠。这样的日子熬了两年,小上司终于被调走了,但再次让我失望的是,无论是能力、资历都是最强的我,再次错过了管理部门的机会。后来我才从其他渠道得知,他走之前,在上级的考察中,没说我什么好话。

  经历了这事以后,我一直得不到解脱,后来还去找了个做人力资源的朋友聊天,看自己到底做错了什么。朋友告诉我说,其实,任何一个单位和组织,都是一个权力金字塔。如果你位于底层或中下层,如何与上司相处,是一门精深的学问。每个人都有自己的心理防御系统和自卫空间,如果你侵犯了他人的领地,就会招致反击。特别是年轻上司,他们一般都有自尊心强、依赖下属等特点,这就要求你就算懂的东西比他多,也要尊重他的职位,讲究方式方法。朋友说我和上司的那次冲突,处理得就太草率了,首先是我自己的心态不对,已经把上司放在了敌对面。事实上,我跟上司是一根线上的蚂蚱,只有在工作中同心协力,才能使双方都获得最大利益。

  老实说,朋友的一席话让我领悟了很多,我在想,自己总认为能力很强,却总上不去,也是有原因的,如果不好好端正对上司的态度,估计今后想有更好的发展也只是空想,毕竟,上司才是决定你前程和“钱”途最关键的人呐。

  有情有理 赢得人心

  林美纯 28岁 日用品公司销售主管

  2004年,我从英国留学回来后不久,就跳到这家日用品公司出任销售部主管。我的部门有10个人,最老资格的员工比我整整大了10岁,刚到时,我看得出来,他们都有点不服我,都在观望我到底有什么“法宝”能镇住大家。

  软钉子我可是吃了不少,很多事情表面看来都是方法问题,但细究下去都是态度问题,米卢不是说了吗:态度决定一切。不说别人,单说一位30来岁的老员工,我刚到公司时,他就对别人说,林美纯除了英语好些,我看不出她有什么本事管我们。有一次我给他布置任务,但他以一大堆的困难为由拖了好几天都没去执行。我看在眼里,但没有发作,而是买了一本名为《没有任何借口》的书送给他。还有一次,他由于报价疏忽导致交易纠纷,客户很不高兴地发来传真责备我。我本可以直截了当地批评他,但考虑到他是老员工,又一直心里有疙瘩,我决定不能简单地采用指责这种粗暴的方式,反而继续委以重担。过后,他自觉理亏,主动找我道歉,我才认真地对他说:“每个人都会犯错误,但最重要的是把态度端正了,否则以后还会犯的。你对我有意见可以拿出来大家沟通,但希望不要把它带到工作里。”

  我认为,要管好老下属,除了要以德服人外,你自己还要有“料”,否则年纪轻轻的,还真搞不定无论在经验和阅历上都比你丰富的人。比如做到我这个级别,本来不必亲自接待客户,也无需参与业绩考核,但为了用业绩说话,我在开头的半年里主动加入推销业务的行列,而且干得比普通员工还努力,结果每个月我的业绩都遥遥领先,大家都无话可说。

  而在管理上,我也尽量“情理结合”,比如我会根据工作性质,并不强求员工朝九晚五守在岗位上,也不鼓励加班,而是采取目标管理法,制定周计划,具体进展由员工自己灵活掌握。我只需要每个月进行一次绩效考核,并根据工作情况与每个员工单独沟通就好了,这种“外松内紧”的弹性管理好像还颇得大家的喜欢,他们就多次向我反映,现在这种工作方式让人觉得很有人情味。

  攻守平衡 胜券在握

  Leon 30岁 电信运营商中心销售经理

  其实早在4年前我就已经坐上了现在这个位置。虽然我觉得这没什么,但在很多人看来,销售部门是公司的“生命线”,我26岁就把握了这根“生命线”,有点让人讶异。

  我带领的这个部门鼎盛时期有10个人,人人年纪都比我大,最年长的那位大我8岁。我也听说过很多关于老下属难领导的传闻,但或许是因为我们这个工作有明显的业绩可看,我能坐到这个位置是有以往业绩做支撑的,所以我觉得他们也并没有怎么为难我。我在接手这个部门时,每个月的销售额大概是50万元,但现在已经是180万元了。

  在我看来,日常工作中,要成功领导老下属,就像指挥一场战役,除了自己要有过硬的本事外,还要懂得攻守平衡的道理。

  这里所讲的“进攻”意思是,你要有管理者的姿态,虽然下属们比你年资丰富,但你要在经营中有自己的想法,不能被别人轻易左右。我就曾碰到过这样一个麻烦。有个员工谈了一个国际公司的业务,但通过平时工作的接触,我觉得他属于开拓能力很强的人,就建议他在完成前期工作后,将后续的具体事务转交给其他同事接手,我对其另有他用。他一开始很不乐意,觉得客户是他谈下来的,他比任何人都了解情况,就拖着迟迟不肯交接,影响了工作的进程。后来我找他谈了一次话,告诉他,客户其实是属于公司的,而不是你或他的,你能谈下客户也是利用了公司的平台和条件,所以客户的资源应该为公司保留,一个人在做工作时,眼光要开阔些,立足点要高些,要从公司和大局的角度出发……他听我讲得合情合理,完全是对事不对人,最后也就很欣然服从了安排。

  至于“防守”的意思是,虽然你在经营管理中有自己的主张,但在实际工作时还是应该尊重老员工的想法和做法,不要把关系弄僵,要让他们从心里佩服而不是屈服你。有这样一件事让我印象深刻。一次,我的一个老下属接到一笔数额巨大的国际业务,他很兴奋,向我汇报后,就准备投入去做。我听了他的汇报,也感到项目不错,但由于早年的学习和工作经历,我比他要更早接触此类业务,所以我认为他过于乐观,没有考虑到后续风险。如果当时面对的是一个比我年纪小而资历尚浅的年轻人,我估计自己会毫不犹豫地告诉他应该怎样才对。但面对着一个年纪比我大许多,又有长期销售经验的下属,我决定换种方式。于是,我把自己的担忧告诉了他,商量着对计划做些调整。不出所料,他当时根本听不进去。于是,我决定让他按自己的方式去做,但在此之前,我也交代了公司对这个业务的目标和底线,告诫他千万要把握好。同时,我还暗暗做了大量的准备工作,以防出现被动。两个月后,他果然沮丧地发现,我在项目早期对风险的预测都在一一地按时兑现。幸亏我早有准备,后来在大家的共同努力下,他还是很好地完成了这桩业务,而我至此在他的心中也有了绝对的权威。

  除了工作中要注意把握好分寸外,我觉得在私人关系上,不妨和老员工亲密些,毕竟中国还是个人情社会。虽然我在一些专业技能和新的管理思路上可能比他们充分些,但我从来不觉得自己什么都强。我会在下班后经常和同事吃吃饭、聊聊天,谈论些他们擅长的话题。比如我有个下属来公司前是做物流的,我就会虚心向他请教关于流程控制的学问;我的另一个同事业余喜欢炒股,我就经常“套”些他的心得……这种谈话既能让我们交心,又能增长不少见识,何乐而不为呢?其实,对很多中国人来说,无论你的年纪大小,大家都会对上司天生有一种敬畏和距离感,这时候上司主动走向他们,距离很容易就会缩小。


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